Ubezpieczenie majątku Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych

Ogłoszenie nr 542317-N-2019 z dnia 2019-04-30 r.

Gmina Polkowice: Ubezpieczenie majątku Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Polkowice, krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. Rynek 1 , 59-100 Polkowice, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 076 84 74 121, e-mail zp@ug.polkowice.pl, faks 076 72 46 780.
Adres strony internetowej (URL): https://bip.polkowice.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
https://bip.polkowice.eu

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://bip.polkowice.eu

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Pisemnie
Adres:
Urząd Gminy Polkowice. ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, Kancelaria - pok. nr 10

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie majątku Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych
Numer referencyjny: ZP.271.14.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: 1) Urząd Gminy Polkowice 2) Ośrodek Pomocy Społecznej 3) Polkowickie Centrum Animacji 4) Przedszkola Miejskie nr 2, 3, 4, 5 i 6 oraz Żłobek Miejski 5) Straż Miejska 6) Ochotnicze Straże Pożarne w Sobinie, Suchej Górnej, Tarnówku i Nowej Wsi Lubińskiej 7) Szkoły Podstawowe nr 1, 2, 3 i 4 oraz Szkołę Podstawową Integracyjną w Jędrzychowie 8) Miejsko - Gminną Bibliotekę Publiczną 9) Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne 10) Zakład Komunikacji Miejskiej 11) Wiejski Ośrodek Kultury w Sobinie Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 1) CZĘŚĆ I: W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia w cz. I wchodzą: - ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), - ubezpieczenie NNW; 2) CZĘŚĆ II: W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia w cz. II wchodzi: - ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NNW, ASS 3) CZĘŚĆ III: W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia w cz. III wchodzi: - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem w projekcie „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Polkowice” projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w załącznikach nr: 2, 2a, 2b do SIWZ - wzory umów. Wykaz podmiotów ubezpieczanych oraz lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę „MENTOR” S.A. Oddział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krzycka 15a/9, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie, aby polisy ubezpieczeniowe zostały wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki, grupy jednostek lub wybranych pozycji mienia wg własnego uznania lub jedna polisa zbiorcza dla wszystkich rodzajów ubezpieczenia + certyfikaty potwierdzające ochronę dla danej jednostki. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostanie zawarta przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, tj. Gminy Polkowice. Poszczególne polisy ubezpieczeniowe z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostaną podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania jednostek organizacyjnych, których dotyczą. Poszczególne polisy zostaną wystawione na podmioty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ – Rozdział 1, Pkt. 2.

II.5) Główny kod CPV: 66510000-8
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

66515000-3

66516000-0

66512100-3

66514110-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, polegających na powtórzeniu podobnych usług, których zakres stanowić będzie nie więcej niż: - 10% dla części I zamówienia, - 35% dla części II zamówienia, - 20% dla części III zamówienia w przypadku: - nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, - nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia, - przedłużenia okresu ubezpieczenia, - zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione, - doubezpieczenie mienia po szkodzie. na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Powyższe zamówienia udzielane będą mogły być w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w powyższych zamówieniach stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym oraz nie będzie stosował stawek minimalnych wynikających z zasady określającej minimalną składkę ubezpieczeniową dla każdej wystawionej polisy.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2021-03-29

II.9) Informacje dodatkowe: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie przewiduje określenia, na podstawie art. 29 ust 3a oraz w związku z art. 36 ust 2 pkt 8a) ustawy Pzp, wymagań w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy. Uzasadnienie: Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, o których to wymaganiach mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. . Usługa ubezpieczenia polega na spełnieniu określonego świadczenia pieniężnego w razie zajścia przewidzianego w umowie wypadku, a tym samym czynności w zakresie realizacji zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 t.j. z późn. zm.). Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: a) prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 381 t. j.) co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
2.Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w zakresie wymaganych kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunku udziału. Wykonawca wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. III.3) winien złożyć oświadczenie, iż posiada zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 381 t. j.) we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem niniejszego postępowania lub, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie działalności wymaganej przez Zamawiającego.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika. 2. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika. 3. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w sytuacji określonej w art. 22a ustawy. 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. UWAGA: W przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty w ramach niniejszego postępowania złożenie ww. oświadczenia nie jest wymagane.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena łączna oferty	60,00
Klauzule dodatkowe	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Wzór umowy został zamieszczony w ROZDZIALE C niniejszej specyfikacji i stanowi jej integralna część. Warunki i zasady wprowadzenia zmian do umowy: Zakazuje się istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty. Dopuszcza się możliwość poprawienia oczywistych omyłek w treści umowy, polis, certyfikatów, a także wprowadzenie zmian dotyczących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: a. zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty, b. zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku, doubezpieczenia mienia po szkodzie, c. zmiany dotyczące jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji, d. korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; e. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji f. zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, nie powodująca zwiększenia wysokości składki ubezpieczeniowe; Przewiduje się waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług, w przypadku gdy zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą, a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w przypadku gdy zmiana te będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zmiany wynagrodzenia w wysokości kwoty stanowiącej różnicę między nowo obowiązującą, a dotychczasową wysokością minimalnego wynagrodzenia wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości i po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego wykaz osób zatrudnianych na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy lub na podstawie umów cywilnoprawnych, o których mowa w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z wynagrodzeniem w wysokości minimalnej lub minimalną stawką godzinową, biorących udział w wykonaniu Umowy oraz po wykazaniu przez Wykonawcę wartości, o którą wzrosną wynagrodzenia pracowników wykonujących bezpośrednio przedmiot niniejszej Umowy (z uwzględnieniem okoliczności takich jak wymiar czasu pracy, fakt wykonywania usług także w innych pomiotach niż Zamawiający) i których wynagrodzenie ustalone było dotychczas na poziomie płacy minimalnej lub minimalnej stawki godzinowej; 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne w przypadku, gdy zmiana ta będzie miała wpływ na koszt wykonywania Umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę stanowiącą rzeczywisty koszt Wykonawcy związany ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wyłącznie za okres po wejściu w życie zmian zasad lub stawki składki i po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego wykaz osób biorących udział w wykonywaniu Umowy i zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy lub na podstawie umów cywilnoprawnych z wyszczególnieniem umów zlecenia i umów o dzieło oraz po wykazaniu przez Wykonawcę wartości stanowiącej rzeczywisty koszt Wykonawcy związany z wymienionymi zmianami; 4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych w przypadku, gdy ta zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonywania Umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość odpowiedniej zmiany wynagrodzenia o kwotę stanowiącą rzeczywisty koszt Wykonawcy związany ze zmianą zasad gromadzenia i/lub wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, wyłącznie za okres po wejściu w życie zmian zasad i/lub wysokości wpłat i po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia zawierającego wykaz osób biorących udział w wykonywaniu Umowy i zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy, których ww. zmiany dotyczą, oraz po wykazaniu przez Wykonawcę wartości stanowiącej rzeczywisty koszt Wykonawcy związany z wymienionymi zmianami. Zmiana wysokości wynagrodzenia na podstawie zapisów pkt 2) - 4), dopuszczalna jest, jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany wymienione w tych punktach mają wpływ na koszt wykonania Umowy po stronie Wykonawcy. Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku wskazanym w pkt 1), jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnego zgłoszenia żądania zmiany tej wysokości w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie. Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w pkt 2) - 4), jest złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu: - pisemnego zgłoszenia żądania zmiany tej wysokości w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie, - szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian na koszt wykonania zamówienia, - opinii biegłego rewidenta w zakresie rzetelności i prawidłowości opisu i wyliczenia. Koszt wykonania opinii leży po stronie Wykonawcy, - pisemnych oświadczeń osób biorących udział w wykonywaniu Umowy i zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy lub na podstawie umów cywilnoprawnych, o wykonywaniu czynności w toku realizacji niniejszej umowy. W przypadku, gdy zmiany, o których mowa pkt 1) – 4) będą skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania zmiany tej wysokości, co nastąpi na podstawie pisemnego zgłoszenia przekazanego Wykonawcy przez Zamawiającego. Zmiana wysokości wynagrodzenia należna będzie wyłącznie za okres od wejścia w życie zmian uzasadniających obniżenie jego wysokości.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-05-10, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Ubezpieczenie mienia

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: 1) Urząd Gminy Polkowice 2) Ośrodek Pomocy Społecznej 3) Polkowickie Centrum Animacji 4) Przedszkola Miejskie nr 2, 3, 4, 5 i 6 oraz Żłobek Miejski 5) Straż Miejska 6) Ochotnicze Straże Pożarne w Sobinie, Suchej Górnej, Tarnówku i Nowej Wsi Lubińskiej 7) Szkoły Podstawowe nr 1, 2, 3 i 4 oraz Szkołę Podstawową Integracyjną w Jędrzychowie 8) Miejsko - Gminną Bibliotekę Publiczną 9) Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne 10) Zakład Komunikacji Miejskiej 11) Wiejski Ośrodek Kultury w Sobinie Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 1) CZĘŚĆ I: W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia w cz. I wchodzą: - ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia, - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego, - ubezpieczenie maszyn od wszystkich ryzyk, - ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (ogólnej + rozszerzenia), - ubezpieczenie NNW; Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w załącznikach nr: 2, 2a, 2b do SIWZ - wzory umów. Wykaz podmiotów ubezpieczanych oraz lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę „MENTOR” S.A. Oddział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krzycka 15a/9, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie, aby polisy ubezpieczeniowe zostały wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki, grupy jednostek lub wybranych pozycji mienia wg własnego uznania lub jedna polisa zbiorcza dla wszystkich rodzajów ubezpieczenia + certyfikaty potwierdzające ochronę dla danej jednostki. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostanie zawarta przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, tj. Gminy Polkowice. Poszczególne polisy ubezpieczeniowe z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostaną podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania jednostek organizacyjnych, których dotyczą. Poszczególne polisy zostaną wystawione na podmioty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ – Rozdział 1, Pkt. 2.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8, 66515000-3, 66516000-0, 66512100-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-06-16
data zakończenia: 2020-06-15
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena łączna oferty	60,00
Klauzule dodatkowe	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie przewiduje określenia, na podstawie art. 29 ust 3a oraz w związku z art. 36 ust 2 pkt 8a) ustawy Pzp, wymagań w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy. Uzasadnienie: Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie określa wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, o których to wymaganiach mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Usługa ubezpieczenia polega na spełnieniu określonego świadczenia pieniężnego w razie zajścia przewidzianego w umowie wypadku a tym samym czynności w zakresie realizacji zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108). Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

Część nr:

Nazwa:

Ubezpieczenia komunikacyjne

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: 1) Urząd Gminy Polkowice 2) Ośrodek Pomocy Społecznej 3) Polkowickie Centrum Animacji 4) Przedszkola Miejskie nr 2, 3, 4, 5 i 6 oraz Żłobek Miejski 5) Straż Miejska 6) Ochotnicze Straże Pożarne w Sobinie, Suchej Górnej, Tarnówku i Nowej Wsi Lubińskiej 7) Szkoły Podstawowe nr 1, 2, 3 i 4 oraz Szkołę Podstawową Integracyjną w Jędrzychowie 8) Miejsko - Gminną Bibliotekę Publiczną 9) Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne 10) Zakład Komunikacji Miejskiej 11) Wiejski Ośrodek Kultury w Sobinie Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 2) CZĘŚĆ II: W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia w cz. II wchodzi: - ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC, NNW, ASS Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w załącznikach nr: 2, 2a, 2b do SIWZ - wzory umów. Wykaz podmiotów ubezpieczanych oraz lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę „MENTOR” S.A. Oddział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krzycka 15a/9, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie, aby polisy ubezpieczeniowe zostały wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki, grupy jednostek lub wybranych pozycji mienia wg własnego uznania lub jedna polisa zbiorcza dla wszystkich rodzajów ubezpieczenia + certyfikaty potwierdzające ochronę dla danej jednostki. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostanie zawarta przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, tj. Gminy Polkowice. Poszczególne polisy ubezpieczeniowe z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostaną podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania jednostek organizacyjnych, których dotyczą. Poszczególne polisy zostaną wystawione na podmioty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ – Rozdział 1, Pkt. 2.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8, 66514110-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-03-29
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena łączna oferty	60,00
Klauzule dodatkowe	40,00

Część nr:

Nazwa:

Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest zakup usług ubezpieczeniowych dla Gminy Polkowice i jej jednostek organizacyjnych: 1) Urząd Gminy Polkowice 2) Ośrodek Pomocy Społecznej 3) Polkowickie Centrum Animacji 4) Przedszkola Miejskie nr 2, 3, 4, 5 i 6 oraz Żłobek Miejski 5) Straż Miejska 6) Ochotnicze Straże Pożarne w Sobinie, Suchej Górnej, Tarnówku i Nowej Wsi Lubińskiej 7) Szkoły Podstawowe nr 1, 2, 3 i 4 oraz Szkołę Podstawową Integracyjną w Jędrzychowie 8) Miejsko - Gminną Bibliotekę Publiczną 9) Polkowickie Przedsiębiorstwo Komunalne 10) Zakład Komunikacji Miejskiej 11) Wiejski Ośrodek Kultury w Sobinie Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: 3) CZĘŚĆ III: W skład ubezpieczeń będących przedmiotem zamówienia w cz. III wchodzi: - ubezpieczenie sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem w projekcie „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Polkowice” projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ określającym warunki i zakres ubezpieczenia oraz w załącznikach nr: 2, 2a, 2b do SIWZ - wzory umów. Wykaz podmiotów ubezpieczanych oraz lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający jest obsługiwany przez Brokera Ubezpieczeniowego tj. firmę „MENTOR” S.A. Oddział Wrocław z siedzibą we Wrocławiu ul. Krzycka 15a/9, która będzie pośredniczyć przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych i wystawianiu certyfikatów i polis. Zamawiający zastrzega sobie, aby polisy ubezpieczeniowe zostały wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki, grupy jednostek lub wybranych pozycji mienia wg własnego uznania lub jedna polisa zbiorcza dla wszystkich rodzajów ubezpieczenia + certyfikaty potwierdzające ochronę dla danej jednostki. Umowa ubezpieczenia z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostanie zawarta przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego, tj. Gminy Polkowice. Poszczególne polisy ubezpieczeniowe z wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu zostaną podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania jednostek organizacyjnych, których dotyczą. Poszczególne polisy zostaną wystawione na podmioty wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ – Rozdział 1, Pkt. 2.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 66510000-8, 66515000-3

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-06-16
data zakończenia: 2020-06-15
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena łączna oferty	60,00
Klauzule dodatkowe	40,00

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI