„Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000789482

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zofii Nałkowskiej 10A

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-425

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 258 53 55

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@mosir.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: mosir.katowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56511271-5d04-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00415293

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053898/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 "Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mosir-katowice.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mosir-katowice.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://mosir-katowice.ezamawiajacy.pl (dalej jako "Platforma") poprzez
kafelek „Wiadomości”. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Oświadczenia, wnioski, itp., które wpłyną do Zamawiającego, uważa
się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Za
datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za
pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:
Akcję „Zadaj pytanie” (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym
przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i
adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka
Wykonawca klika akcję POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie
wysłane".
Kafel „Wiadomości” (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego
klika na akcję „Utwórz nową wiadomość” wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję „Wyślij”.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa
na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający
przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa MOSIR Katowice tel. +48 22 257 22 23
(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
a)dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b)dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
a)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;
c)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
d)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w
txt,rtf,pdf,xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv, jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,
mpeg4,ogg,
ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,tsl,xmlsig,xades,pades,cades,asic,asics,sig,xmlenc,dxf,ath,prd.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z GUM

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04 maja 2016r., str.1 dalej RODO), tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji z siedzibą w Katowicach, NIP: 634-10-00-323, adres: ul. Zofii Nałkowskiej 10a, 40-425 Katowice, tel. 32 253 87 33, sekretariat@mosir.katowice.pl;
2) dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iodo@mosir.katowice.pl;
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym;
4) odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępnie do informacji publicznej;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy;
6) Zamawiający nie planuje przetwarzania danych osobowych Wykonawcy w celu innym niż cel określony w ppkt. 3 powyżej. Jeżeli administrator będzie planował przetwarzanie danych osobowych w celu innym niż cel, w którym te dane zostały zebrane (tj. w celu określonym w ppkt. 3. powyżej), przed takim dalszym przetwarzaniem poinformuje on osobę, której dane dotyczą, a tym celu oraz udzieli jej wszelkich innych stosownych informacji, o których mowa w art. 13 ust.2 RODO;
7) Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego;
b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego.;
8) w celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił w/w obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazanie w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta we wzorze formularza ofertowego;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9) Zamawiający informuje, że:
a) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
b) udostępnienie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w rat. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego posiada każdy, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO zgodnie z art. 77 na adres Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/U/14/09/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Tytuł zamówienia: „Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych.
2. Zamówienie jest podzielone na 5 części:
Część 1 – Mata puzzle do sportów walki
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
Część 5 – Drążki gimnastyczne
3. Wspólny słownik CPV:
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
Część 1– Mata puzzle do sportów walki
37421000-5 Maty gimnastyczne
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
37412300-2 Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
37461510-5 Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
37452210-6 Kompletne systemy do gry w koszykówkę
Część 5 – Drążki gimnastyczne
37422000-2 Drążki lub belki gimnastyczne
4. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ – formularze cenowe
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
9) Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz usług,
10) Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób,
5. Zamawiający wymaga wykonania dla każdej części całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
6. Zamawiający informuje, że sposób finansowania każdej części zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
7. Zamawiający wymaga wykonania dostawy dla każdej części w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia na 14 dni roboczych i informuje, iż termin stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż określony przez Zamawiającego jako maksymalny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3) W przypadku błędnego podania terminu realizacji zostanie on przeliczony wg zasad określonych w rozdziale XV SWZ
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego oferowanego sprzętu i wyposażenia sportowego wskazał w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, (który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu), model/ typ/ Producenta/ nr katalogowy lub inny symbol pozwalający Zamawiającemu zidentyfikować oferowany sprzęt przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji oraz dołączenia przedmiotowych środków dowodowych.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt dla każdej części w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń w terminie wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 14.00.
10. Zamawiający wymaga dla każdej części potwierdzenia dostawy Protokołem odbioru ilościowo-jakościowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
11. wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji dla każdej części na okres minimum 12 miesięcy liczonej od dnia podpisania odbioru ilościowo-jakościowego jednak nie krótszego niż gwarancja wskazana przez Producenta.
1) W przypadku gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjmie okres gwarancji na podstawie ogólnego oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
2) Niezależnie od okresu udzielanej przez Wykonawcę gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi w okresach wynikających z przepisów prawa.
3) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia np. przesyłania sprzętu do naprawy/wymiany.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dla każdej części przedmiot zamówienia, który będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowiący jego własność oraz nie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, posiadający w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”.
13. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ sprzęty i akcesoria stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
15. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
16. Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym SWZ dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego zakresu będącego przedmiotem zamówienia.
17. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z formularzem ofertowym przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie dostaw nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
19. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37421000-5 - Maty gimnastyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla każdej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów i ich wag:
1) Cena ryczałtowa oferty brutto(C) - waga kryterium maksymalnie 60 pkt
2) Termin dostawy (T) – waga kryterium maksymalnie 40 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2. Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu według następującego wzoru na ogólną ilość punktów i punktacji
S = C+T
gdzie:
S - Suma punktów badanej ważnej oferty przyznanych za wszystkie kryteria – maksymalnie 100 pkt.
C - cena ryczałtowa oferty brutto - maksymalnie 60 pkt
T- Termin dostawy –maksymalnie 40 pkt.

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części zadecyduje najwyższa sumaryczna liczba punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Zamawiający udzieli zamówienia dla każdej części Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryterium C- cena ryczałtowa oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanych cen brutto zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (ważnej). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
C = (Cmin : Cbad) x 60

gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto ocenianej ofert

Kryterium T – termin dostawy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanego terminu dostawy przedmiotu zamówienia podanego w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
T=Tbad
gdzie:
T- liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
Tbad-liczba punktów oferty za zaoferowany termin wykonania według poniższego schematu.

Schemat punktów:
Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący
do 4 dni robocze lub krócej - 40,00 pkt.
od 5 do 7 dni roboczych - 30,00 pkt.
od 8 do 10 dni roboczych - 20,00 pkt.
od 11 do 13 dni roboczych - 10,00 pkt.
14 dni roboczych - 0,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Tytuł zamówienia: „Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych.
2. Zamówienie jest podzielone na 5 części:
Część 1 – Mata puzzle do sportów walki
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
Część 5 – Drążki gimnastyczne
3. Wspólny słownik CPV:
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
Część 1– Mata puzzle do sportów walki
37421000-5 Maty gimnastyczne
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
37412300-2 Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
37461510-5 Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
37452210-6 Kompletne systemy do gry w koszykówkę
Część 5 – Drążki gimnastyczne
37422000-2 Drążki lub belki gimnastyczne
4. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ – formularze cenowe
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
9) Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz usług,
10) Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób,
5. Zamawiający wymaga wykonania dla każdej części całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
6. Zamawiający informuje, że sposób finansowania każdej części zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
7. Zamawiający wymaga wykonania dostawy dla każdej części w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia na 14 dni roboczych i informuje, iż termin stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż określony przez Zamawiającego jako maksymalny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3) W przypadku błędnego podania terminu realizacji zostanie on przeliczony wg zasad określonych w rozdziale XV SWZ
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego oferowanego sprzętu i wyposażenia sportowego wskazał w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, (który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu), model/ typ/ Producenta/ nr katalogowy lub inny symbol pozwalający Zamawiającemu zidentyfikować oferowany sprzęt przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji oraz dołączenia przedmiotowych środków dowodowych.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt dla każdej części w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń w terminie wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 14.00.
10. Zamawiający wymaga dla każdej części potwierdzenia dostawy Protokołem odbioru ilościowo-jakościowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
11. wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji dla każdej części na okres minimum 12 miesięcy liczonej od dnia podpisania odbioru ilościowo-jakościowego jednak nie krótszego niż gwarancja wskazana przez Producenta.
1) W przypadku gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjmie okres gwarancji na podstawie ogólnego oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
2) Niezależnie od okresu udzielanej przez Wykonawcę gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi w okresach wynikających z przepisów prawa.
3) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia np. przesyłania sprzętu do naprawy/wymiany.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dla każdej części przedmiot zamówienia, który będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowiący jego własność oraz nie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, posiadający w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”.
13. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ sprzęty i akcesoria stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
15. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
16. Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym SWZ dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego zakresu będącego przedmiotem zamówienia.
17. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z formularzem ofertowym przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie dostaw nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
19. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37412300-2 - Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla każdej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów i ich wag:
1) Cena ryczałtowa oferty brutto(C) - waga kryterium maksymalnie 60 pkt
2) Termin dostawy (T) – waga kryterium maksymalnie 40 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2. Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu według następującego wzoru na ogólną ilość punktów i punktacji
S = C+T
gdzie:
S - Suma punktów badanej ważnej oferty przyznanych za wszystkie kryteria – maksymalnie 100 pkt.
C - cena ryczałtowa oferty brutto - maksymalnie 60 pkt
T- Termin dostawy –maksymalnie 40 pkt.

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części zadecyduje najwyższa sumaryczna liczba punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Zamawiający udzieli zamówienia dla każdej części Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryterium C- cena ryczałtowa oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanych cen brutto zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (ważnej). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
C = (Cmin : Cbad) x 60

gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto ocenianej ofert

Kryterium T – termin dostawy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanego terminu dostawy przedmiotu zamówienia podanego w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
T=Tbad
gdzie:
T- liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
Tbad-liczba punktów oferty za zaoferowany termin wykonania według poniższego schematu.

Schemat punktów:
Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący
do 4 dni robocze lub krócej - 40,00 pkt.
od 5 do 7 dni roboczych - 30,00 pkt.
od 8 do 10 dni roboczych - 20,00 pkt.
od 11 do 13 dni roboczych - 10,00 pkt.
14 dni roboczych - 0,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Tytuł zamówienia: „Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych.
2. Zamówienie jest podzielone na 5 części:
Część 1 – Mata puzzle do sportów walki
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
Część 5 – Drążki gimnastyczne
3. Wspólny słownik CPV:
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
Część 1– Mata puzzle do sportów walki
37421000-5 Maty gimnastyczne
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
37412300-2 Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
37461510-5 Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
37452210-6 Kompletne systemy do gry w koszykówkę
Część 5 – Drążki gimnastyczne
37422000-2 Drążki lub belki gimnastyczne
4. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ – formularze cenowe
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
9) Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz usług,
10) Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób,
5. Zamawiający wymaga wykonania dla każdej części całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
6. Zamawiający informuje, że sposób finansowania każdej części zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
7. Zamawiający wymaga wykonania dostawy dla każdej części w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia na 14 dni roboczych i informuje, iż termin stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż określony przez Zamawiającego jako maksymalny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3) W przypadku błędnego podania terminu realizacji zostanie on przeliczony wg zasad określonych w rozdziale XV SWZ
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego oferowanego sprzętu i wyposażenia sportowego wskazał w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, (który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu), model/ typ/ Producenta/ nr katalogowy lub inny symbol pozwalający Zamawiającemu zidentyfikować oferowany sprzęt przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji oraz dołączenia przedmiotowych środków dowodowych.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt dla każdej części w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń w terminie wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 14.00.
10. Zamawiający wymaga dla każdej części potwierdzenia dostawy Protokołem odbioru ilościowo-jakościowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
11. wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji dla każdej części na okres minimum 12 miesięcy liczonej od dnia podpisania odbioru ilościowo-jakościowego jednak nie krótszego niż gwarancja wskazana przez Producenta.
1) W przypadku gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjmie okres gwarancji na podstawie ogólnego oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
2) Niezależnie od okresu udzielanej przez Wykonawcę gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi w okresach wynikających z przepisów prawa.
3) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia np. przesyłania sprzętu do naprawy/wymiany.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dla każdej części przedmiot zamówienia, który będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowiący jego własność oraz nie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, posiadający w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”.
13. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ sprzęty i akcesoria stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
15. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
16. Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym SWZ dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego zakresu będącego przedmiotem zamówienia.
17. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z formularzem ofertowym przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie dostaw nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
19. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37461510-5 - Piłeczki do tenisa stołowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla każdej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów i ich wag:
1) Cena ryczałtowa oferty brutto(C) - waga kryterium maksymalnie 60 pkt
2) Termin dostawy (T) – waga kryterium maksymalnie 40 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2. Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu według następującego wzoru na ogólną ilość punktów i punktacji
S = C+T
gdzie:
S - Suma punktów badanej ważnej oferty przyznanych za wszystkie kryteria – maksymalnie 100 pkt.
C - cena ryczałtowa oferty brutto - maksymalnie 60 pkt
T- Termin dostawy –maksymalnie 40 pkt.

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części zadecyduje najwyższa sumaryczna liczba punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Zamawiający udzieli zamówienia dla każdej części Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryterium C- cena ryczałtowa oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanych cen brutto zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (ważnej). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
C = (Cmin : Cbad) x 60

gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto ocenianej ofert

Kryterium T – termin dostawy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanego terminu dostawy przedmiotu zamówienia podanego w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
T=Tbad
gdzie:
T- liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
Tbad-liczba punktów oferty za zaoferowany termin wykonania według poniższego schematu.

Schemat punktów:
Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący
do 4 dni robocze lub krócej - 40,00 pkt.
od 5 do 7 dni roboczych - 30,00 pkt.
od 8 do 10 dni roboczych - 20,00 pkt.
od 11 do 13 dni roboczych - 10,00 pkt.
14 dni roboczych - 0,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Tytuł zamówienia: „Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych.
2. Zamówienie jest podzielone na 5 części:
Część 1 – Mata puzzle do sportów walki
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
Część 5 – Drążki gimnastyczne
3. Wspólny słownik CPV:
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
Część 1– Mata puzzle do sportów walki
37421000-5 Maty gimnastyczne
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
37412300-2 Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
37461510-5 Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
37452210-6 Kompletne systemy do gry w koszykówkę
Część 5 – Drążki gimnastyczne
37422000-2 Drążki lub belki gimnastyczne
4. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ – formularze cenowe
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
9) Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz usług,
10) Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób,
5. Zamawiający wymaga wykonania dla każdej części całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
6. Zamawiający informuje, że sposób finansowania każdej części zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
7. Zamawiający wymaga wykonania dostawy dla każdej części w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia na 14 dni roboczych i informuje, iż termin stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż określony przez Zamawiającego jako maksymalny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3) W przypadku błędnego podania terminu realizacji zostanie on przeliczony wg zasad określonych w rozdziale XV SWZ
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego oferowanego sprzętu i wyposażenia sportowego wskazał w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, (który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu), model/ typ/ Producenta/ nr katalogowy lub inny symbol pozwalający Zamawiającemu zidentyfikować oferowany sprzęt przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji oraz dołączenia przedmiotowych środków dowodowych.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt dla każdej części w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń w terminie wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 14.00.
10. Zamawiający wymaga dla każdej części potwierdzenia dostawy Protokołem odbioru ilościowo-jakościowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
11. wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji dla każdej części na okres minimum 12 miesięcy liczonej od dnia podpisania odbioru ilościowo-jakościowego jednak nie krótszego niż gwarancja wskazana przez Producenta.
1) W przypadku gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjmie okres gwarancji na podstawie ogólnego oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
2) Niezależnie od okresu udzielanej przez Wykonawcę gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi w okresach wynikających z przepisów prawa.
3) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia np. przesyłania sprzętu do naprawy/wymiany.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dla każdej części przedmiot zamówienia, który będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowiący jego własność oraz nie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, posiadający w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”.
13. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ sprzęty i akcesoria stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
15. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
16. Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym SWZ dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego zakresu będącego przedmiotem zamówienia.
17. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z formularzem ofertowym przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie dostaw nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
19. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37452210-6 - Kompletne systemy do gry w koszykówkę

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla każdej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów i ich wag:
1) Cena ryczałtowa oferty brutto(C) - waga kryterium maksymalnie 60 pkt
2) Termin dostawy (T) – waga kryterium maksymalnie 40 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2. Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu według następującego wzoru na ogólną ilość punktów i punktacji
S = C+T
gdzie:
S - Suma punktów badanej ważnej oferty przyznanych za wszystkie kryteria – maksymalnie 100 pkt.
C - cena ryczałtowa oferty brutto - maksymalnie 60 pkt
T- Termin dostawy –maksymalnie 40 pkt.

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części zadecyduje najwyższa sumaryczna liczba punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Zamawiający udzieli zamówienia dla każdej części Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryterium C- cena ryczałtowa oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanych cen brutto zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (ważnej). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
C = (Cmin : Cbad) x 60

gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto ocenianej ofert

Kryterium T – termin dostawy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanego terminu dostawy przedmiotu zamówienia podanego w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
T=Tbad
gdzie:
T- liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
Tbad-liczba punktów oferty za zaoferowany termin wykonania według poniższego schematu.

Schemat punktów:
Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący
do 4 dni robocze lub krócej - 40,00 pkt.
od 5 do 7 dni roboczych - 30,00 pkt.
od 8 do 10 dni roboczych - 20,00 pkt.
od 11 do 13 dni roboczych - 10,00 pkt.
14 dni roboczych - 0,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Tytuł zamówienia: „Zakup sprzętu sportowego i akcesoriów sportowych" w ramach programu UNICEF ADAP 6.9 i środków własnych.
2. Zamówienie jest podzielone na 5 części:
Część 1 – Mata puzzle do sportów walki
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
Część 5 – Drążki gimnastyczne
3. Wspólny słownik CPV:
37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy
Część 1– Mata puzzle do sportów walki
37421000-5 Maty gimnastyczne
Część 2 – Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
37412300-2 Sprzęt i akcesoria do surfowania i pływania
Część 3 - Piłeczki do tenisa stołowego
37461510-5 Piłeczki do tenisa stołowego
Część 4 – Siatka do obręczy koszykarskich
37452210-6 Kompletne systemy do gry w koszykówkę
Część 5 – Drążki gimnastyczne
37422000-2 Drążki lub belki gimnastyczne
4. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu oraz sposobu realizacji zawiera niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami:
1) Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy,
2) Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy,
3) Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ – formularze cenowe
4) Załącznik nr 4 do SWZ – oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
5) Załącznik nr 5 do SWZ – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli dotyczy,
6) Załącznik nr 6 do SWZ – oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
7) Załącznik nr 7 do SWZ – oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z 125 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską
8) Załącznik nr 8 do SWZ – oświadczenie Wykonawcy o grupie kapitałowej,
9) Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz usług,
10) Załącznik nr 10 do SWZ – Wykaz osób,
5. Zamawiający wymaga wykonania dla każdej części całego przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dokumentacją postępowania, tj. zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia wraz z załącznikami, modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania. Zamawiający informuje, iż przedstawiona przez Zamawiającego dokumentacja postępowania stanowi całość i należy ją rozpatrywać łącznie.
6. Zamawiający informuje, że sposób finansowania każdej części zamówienia nastąpi jednorazowo po wykonaniu i odbiorze dostawy zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy.
7. Zamawiający wymaga wykonania dostawy dla każdej części w terminie wskazanym przez Wykonawcę.
1) Zamawiający określa maksymalny termin na wykonanie zamówienia na 14 dni roboczych i informuje, iż termin stanowi drugie kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty.
2) W przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż określony przez Zamawiającego jako maksymalny oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.
3) W przypadku błędnego podania terminu realizacji zostanie on przeliczony wg zasad określonych w rozdziale XV SWZ
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego oferowanego sprzętu i wyposażenia sportowego wskazał w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, (który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu), model/ typ/ Producenta/ nr katalogowy lub inny symbol pozwalający Zamawiającemu zidentyfikować oferowany sprzęt przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji oraz dołączenia przedmiotowych środków dowodowych.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył sprzęt dla każdej części w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach, na własny koszt i ryzyko do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji i wskazanych przez niego pomieszczeń w terminie wykonania umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 – 14.00.
10. Zamawiający wymaga dla każdej części potwierdzenia dostawy Protokołem odbioru ilościowo-jakościowym podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
11. wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji dla każdej części na okres minimum 12 miesięcy liczonej od dnia podpisania odbioru ilościowo-jakościowego jednak nie krótszego niż gwarancja wskazana przez Producenta.
1) W przypadku gdy Wykonawca nie poda okresu gwarancji na poszczególne części zamówienia Zamawiający przyjmie okres gwarancji na podstawie ogólnego oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym.
2) Niezależnie od okresu udzielanej przez Wykonawcę gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszystkie prawa wynikające z rękojmi w okresach wynikających z przepisów prawa.
3) Zamawiający nie będzie ponosił w okresie obowiązywania umowy, gwarancji i rękojmi za wady żadnych dodatkowych kosztów związanych przedmiotem zamówienia np. przesyłania sprzętu do naprawy/wymiany.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dla każdej części przedmiot zamówienia, który będzie fabrycznie nowy i nieużywany, stanowiący jego własność oraz nie obciążony jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, posiadający w szczególności certyfikaty zgodności wyrobu z prawnymi normami europejskimi „CE”.
13. Wszystkie opisane w SWZ i załącznikach w szczególności w OPZ sprzęty i akcesoria stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, co do parametrów technicznych i użytkowych
14. W przypadku, gdy z załączonej dokumentacji postępowania wynika, iż Zamawiający opisał materiały, urządzenia, wyposażenie, sprzęt, technologie, procedury, z przywołaniem nazwy własnej, ze wskazaniem konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to należy je traktować jako przykładowe i Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do wskazanych przez Zamawiającego, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów.
15. Zgodnie z art. 101 ust. 4 Pzp wszelkie odniesienia w opisie przedmiotu zamówienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 104 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Należy odczytywać to w ten sposób, iż każdorazowo odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
16. Wykonawcy mogą składać oferty zawierające rozwiązania równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SWZ – zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 Pzp, jednak są zobowiązani wykazać, że oferowane przez nich rozwiązania spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w niniejszym SWZ dla osiągnięcia oczekiwanej funkcjonalności całego zakresu będącego przedmiotem zamówienia.
17. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi wraz z formularzem ofertowym przedstawić oferowane rozwiązanie oraz dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie wynikać będzie, że są one w pełni równoważne do wskazanych przez Zamawiającego urządzeń, materiałów, technologii w dokumentacji postępowania. Zaproponowane rozwiązanie równoważne powinno posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, dopuszczenia oraz spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania.
18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie dostaw nie stworzył ograniczeń w dostępności do nich osobom niepełnosprawnym, w myśl art. 100 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).
19. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania Podwykonawców, podmiotów udostepniających swoje zasoby i pozostałych Wykonawców występujących wspólnie o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37422000-2 - Drążki lub belki gimnastyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dla każdej części spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów i ich wag:
1) Cena ryczałtowa oferty brutto(C) - waga kryterium maksymalnie 60 pkt
2) Termin dostawy (T) – waga kryterium maksymalnie 40 pkt
co daje łącznie maksymalnie 100 pkt
2. Sposób oceny ofert. Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu według następującego wzoru na ogólną ilość punktów i punktacji
S = C+T
gdzie:
S - Suma punktów badanej ważnej oferty przyznanych za wszystkie kryteria – maksymalnie 100 pkt.
C - cena ryczałtowa oferty brutto - maksymalnie 60 pkt
T- Termin dostawy –maksymalnie 40 pkt.

1) O wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej części zadecyduje najwyższa sumaryczna liczba punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
4) Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5) Zamawiający udzieli zamówienia dla każdej części Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Kryterium C- cena ryczałtowa oferty brutto. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanych cen brutto zawartych w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (ważnej). Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
C = (Cmin : Cbad) x 60

gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych
Cbad - cena brutto ocenianej ofert

Kryterium T – termin dostawy. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie zaoferowanego terminu dostawy przedmiotu zamówienia podanego w ofertach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
T=Tbad
gdzie:
T- liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin wykonania
Tbad-liczba punktów oferty za zaoferowany termin wykonania według poniższego schematu.

Schemat punktów:
Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zamówienia wynoszący
do 4 dni robocze lub krócej - 40,00 pkt.
od 5 do 7 dni roboczych - 30,00 pkt.
od 8 do 10 dni roboczych - 20,00 pkt.
od 11 do 13 dni roboczych - 10,00 pkt.
14 dni roboczych - 0,00 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 125 ust. 1 Pzp oraz z art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
1) Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – jeśli dotyczy
3) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 1) SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy, Podwykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ - w zakresie, który ich dotyczy.
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza obejmują:
1) w zakresie braku podstaw wykluczenia, o których mowa:
- w art. 108 ust. 1 pkt. 1-4 i 6 Pzp – oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz w zakresie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, złożone zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
- w art. 108 ust. 1 pkt. 5ustawy Pzp – oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, złożone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.
- w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp –odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. – tylko w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł pobrać wpisu sam lub wystąpią trudności w pobraniu tego dokumentu.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 ppkt.1)tiret trzecie składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby...

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z art. 125 ust. 1 Pzp oraz z art. 7 ust. 1 ustawy w związku z sankcjami nałożonymi na Federację Rosyjską – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
1) Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – jeśli dotyczy
3) Oświadczenie, o którym mowa w ppkt. 1) SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, Podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy, Podwykonawcy – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ - w zakresie, który ich dotyczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi, spełniają wymagania określone w SWZ:
1) Wskazanie w Opisie przedmiotu zamówienia – Formularzu cenowym załącznik nr 3 do SWZ, który stanowi część oferty i nie podlega uzupełnieniu modelu/ typu/ Producenta/ nr katalogowego lub innego symbolu oferowanego sprzętu i akcesów sportowych dającego Zamawiającemu możliwość identyfikacji przy pomocy ogólnodostępnych źródeł informacji.
2) Dołączenie kart katalogowych/ opisów / folderów / fotografii / informacji producenta / ulotek / prospektów / certyfikatów oferowanego sprzętu i akcesoriów sportowych potwierdzających spełnienie wymaganych przez Zamawiającego parametrów, w których został zaznaczony oferowany sprzęt (pozycja z numerami katalogowymi); Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3) w przypadku zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego, w postaci: opisu i typu zastosowania technologii (systemów) należy dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie będzie wynikało, że są one w pełni równoważne do technologii (systemu), wskazanych w dokumentacji postępowania. W przypadku, gdy zaproponowane systemy równoważne powinny posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, normy, atesty Wykonawca dołączy je do oferty. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Dołączenie kart katalogowych/ opisów / folderów / fotografii / informacji producenta / ulotek / prospektów / certyfikatów oferowanego sprzętu i akcesoriów sportowych potwierdzających spełnienie wymaganych przez Zamawiającego parametrów, w których został zaznaczony oferowany sprzęt (pozycja z numerami katalogowymi); Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3) w przypadku zaoferowania produktów równoważnych w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego, w postaci: opisu i typu zastosowania technologii (systemów) należy dołączyć dowody dokumentujące podstawowe parametry techniczne i analizę porównawczą, z których jednoznacznie będzie wynikało, że są one w pełni równoważne do technologii (systemu), wskazanych w dokumentacji postępowania. W przypadku, gdy zaproponowane systemy równoważne powinny posiadać wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, normy, atesty Wykonawca dołączy je do oferty. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oświadczenia od 1 do 17 wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, które może wynikać z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy.
3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, tj. wszystkich Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika.
4. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także pełnomocnictwo w postaci cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie papierowej (elektronicznej kopii) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności elektronicznej kopii pełnomocnictwa dokonuje mocodawca lub notariusz. Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy załącznik nr 6 do SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający zamieścił projektowane postanowienia umowy - Załącznik nr 2 do SWZ, które określają warunki umowne realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, zachowania formy pisemnej.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy zgodnie z § 10 projektowanych postanowień umowy jak i na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mosir-katowice.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-05 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia ww. Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. -Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie -sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. -Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art.2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2021 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
13. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.