Modernizacja centrali telefonicznej i świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii...

Ogłoszenie nr 540124-N-2019 z dnia 2019-04-19 r.

Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego: Modernizacja centrali telefonicznej i świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koninie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu
Modernizacja centrali telefonicznej i świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koninie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Tak

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego, krajowy numer identyfikacyjny 13912500000000, ul. pl. Wolności 1 , 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 0-63 2401286, e-mail ilaskowicz@konet.pl, faks 0-63 242 99 30.
Adres strony internetowej (URL): konin.eu/zoum
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie
konin.eu/zoum

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie
konin.eu/zoum

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Adres:

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja centrali telefonicznej i świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koninie
Numer referencyjny:
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu telefonii stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego wg poniższych wymagań: 1) dostawa i montaż systemu telekomunikacyjnego składającego się z centrali telefonicznej (sprzętowej lub programowej) oraz telefonów IP (sprzętowych i programowych) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Koninie, zlokalizowanej w przy ul. Plac Wolności 1; 2) szkolenie pracowników działu IT Zamawiającego w zakresie obsługi centrali oraz instalacji i konfiguracji telefonów IP; 3) usługa minimum 3-letniego wsparcia technicznego dotyczącego systemu telekomunikacyjnego wraz z oprogramowaniem. 4) świadczenie usług telefonii stacjonarnej (transmisja głosu, faksów, danych, wideo-konferencji), usługi SIP (usługi VOIP) w zakresie połączeń wychodzących lokalnych i strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych w naliczaniu sekundowym generowanych z lokalizacji Zamawiającego, połączeń przychodzących, w tym zapewnienie łączy dla połączeń przychodzących i wychodzących do centrali Zamawiającego oraz objęcie w/w usługami numerów telefonów nie podłączonych do centrali Zamawiającego, do 31.12.2021. Średnia ilość rozmów: a) lokalne i strefowe 110 godziny b) międzystrefowe 40 godzin c) komórkowe 100 godzin d) infolinia 80 20 godzin e) infolinia 70 1 godzina f) międzynarodowych stacjonarnych w 1 strefie 20 godzin. Specyfikacja usługi operatorskiej: a. Usługa SIP Trunk – 60 jednoczesnych połączeń wchodzących i wychodzących b. Przeniesienie obecnej usługi do proponowanego operatora c. Plan taryfowy Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i uruchomi system Systemu Komunikacji głosowej IP, o poniższych wymaganiach i elementach składowych: I. System VOIP PBX rozumiany jako w pełni funkcjonalny kompletny system telefoniczny o parametrach nie gorszych niż: 1. Obsługa minimum 500 terminali abonenckich (kont SIP) z możliwością rozbudowy do poziomu obsługi co najmniej 2000 terminali bez konieczności rozbudowy sprzętowej, 2. Obsługa standardowych protokołów komunikacyjnych oraz współpraca z bramami głosowymi : SIP - w zakresie: komunikacji z terminalami IP i bramami głosowymi oraz trunkami IP/SIP do innych systemów telekomunikacyjnych, 3. Możliwość jednoczesnego prowadzenie minimum 200 rozmów, 4. Obsługa kodeków G.711a/u, G.722, G729a , T.38 5. Obsługa transcodingu, 6. Możliwość tworzenia własnych planów numeracyjnych, 7. IVR (interactive voice response) co najmniej 3 poziomowy – interaktywna obsługa osoby dzwoniącej, 8. Możliwość masowej wysyłki faxów z serwera pocztowego Lotus Zamawiającego, odbiór faksów na skrzynkę pocztową serwera pocztowego Lotus Zamawiającego – Zamawiający dopuszcza zrealizowanie tej funkcjonalności przy użyciu zewnętrznych aplikacji lub zewnętrznych systemów - w zależności od zaproponowanego rozwiązania Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne licencję i usługi na okres trwania umowy, 9. Obsługa funkcji sekretarsko dyrektorskich dla klawiszy BLF/BLA terminali abonenckich z prezentacją zajętości linii, 10. Funkcjonalność definiowania grup sekretarsko-dyrektorskich z możliwością monitorowania linii telefonicznej dyrektora oraz możliwością definiowania filtrów połączeń bezpośrednich kierowanych do dyrektora, 11. Możliwość nagrywania wszystkich rozmów, 12. Możliwość uruchomienia poczty głosowej na centrali, 13. Możliwość wysyłania zapisów poczty głosowej na adres e-mail dla wszystkich abonentów, 14. Możliwość blokady numerów o podwyższonej opłacie, 15. Możliwość generowania bilingów oraz raportów połączeń CDR (Call Detail Record) zawierających przynajmniej numer telefonu abonenta wywołującego, wywoływanego, datę wykonania połączenia oraz czas rozmowy, 16. Obsługa telekonferencji wielostronnej (co najmniej 6 stronnej), 17. Obsługa wideokonferencji wielostronnej (co najmniej 6 stronnej) – Zamawiający dopuszcza zrealizowanie tej funkcjonalności przy użyciu innej zewnętrznej platformy odsługującej wideokonferencje co najmniej sześciostronne - Wykonawca dostarczy wszystkie wymagane licencje do wykonywania wideokonferencji na okres 36 miesięcy od daty dostawy, 18. Obsługa grup huntingowych , 19. Obsługa połączeń oczekujących, kolejkowanie połączeń, 20. Przełączenie połączeń do innych użytkowników oraz numerów, 21. Przekierowywanie połączeń, 22. Wstrzymywanie połączeń, 23. Music On Hold, 24. Możliwość podejmowania połączenia do innego użytkownika za pomocą kodu z klawiatury własnego aparatu, 25. Możliwość podejmowania połączenia do zdefiniowanej grupy użytkowników za pomocą kodu z klawiatury własnego aparatu, 26. Możliwość zaparkowania połączenia w systemie a następnie ponownego podjęcia na innym aparacie, 27. Możliwość zdefiniowania grup rozdzwaniania aparatów wraz z przyjętą strategią: tj. ustalona kolejność - dzwoni do wszystkich po kolei lub jednocześnie - możliwość zdefiniowania ograniczenia czasowego po którym następuje przełączenie na wybrany numer, 28. Możliwość warunkowego przekazania połączeń gdy abonent rozmawia albo nie odbiera połączenia, oraz bezwarunkowo wszystkich połączeń, 29. Możliwość przypisanie jednego numeru telefonu do wielu terminali (stacjonarnych i mobilnych), 30. Prezentacja nazwy abonenta, 31. Prezentacja numerów przychodzących i wewnętrznych, 32. Obsługa numeracji wewnętrznej – skróconej, 33. Szybkie wybieraniu numerów wewnętrznych przypisanych do klawiszy telefonu 34. DDI (Direct Dial-In) - możliwość dzwonienia bezpośrednio na numer abonenta wewnętrznego dla co najmniej 500 końcówek (kont SIP) z możliwością rozbudowy do co najmniej 2000 końcówek, 35. DISA (Direct Inward System Access) - możliwość dzwonienia na numer abonenta wewnętrznego bez pośrednictwa telefonistki, 36. Usługi klasy 5 – rozumiane jako możliwość uruchomienia usług oferowanych abonentom: a) CLIP ( Calling Line Identification Presentation) – wyświetlanie numeru telefonu osoby dzwoniącej, b) CLIR (Calling Line Identification Restriction) – blokada wyświetlania numeru telefonu osoby dzwoniącej, c) ACR (Anonymous Call Rejection) - odrzucanie wywołań anonimowych, d) OCB (Outgoing Call Barring) - blokowanie lub ograniczanie połączeń wychodzących, e) CW (Call Waiting) - obsługa połączenia oczekujące, f) CFU (Call Forward Unregistered) – bezwarunkowe przekierowanie rozmowy, g) CFB (Call Forward Busy) - przekierowanie rozmowy gdy użytkownik jest zajęty, h) CFNR (Call Forwarding No Reply) - przekierowanie rozmowy gdy użytkownik nie odpowiada, i) DND (Do Not Disturb) – zajęty, j) Call Transfer – transfer połączeń, k) możliwość odrzucenia połączeń, l) parkowanie połączeń, m) identyfikacja połączeń przychodzących, n) przejmowanie rozmów przychodzących w ramach jednej grupy, o) podgląd stanu innych linii/numerów, p) możliwość transferowania połączeń, 37. Rozwiązanie powinno mieć możliwość pracy w modelu redundantnym (aktywne – pasywne z krótkim czasem przełączania lub aktywne – aktywne) umożliwiające dalsze skalowanie bez konieczności wymiany platformy sprzętowej do poziomu 2000 końcówek. Każdy pojedynczy moduł powinien być w stanie obsłużyć całość generowanego ruchu nawet po awarii drugiego modułu – przy czym Zamawiający nie wymaga wdrożenia modułu redundantnego w momencie wdrożenia, 38. Obsługa końcówek SIP zza NAT, 39. Obsługa protokołu RTP, SRTP, TLS, 40. Obsługa protokołu DHCP, 41. Monitoring po SNMPv2 i/lub SNMPv3, 42. API do integracji z systemami backoffice, 43. Mechanizmy zabezpieczające przed włamaniami, atakami DoS/DDoS, 44. Centralna książka adresowa, 45. Globalna książka telefoniczna aktualizowana automatycznie na końcówkach telefonicznych, 46. Możliwość przypisanie jednego numeru telefonu do wielu terminali (stacjonarnych i mobilnych), 47. Możliwość automatycznego wybierania przez system drogi realizacji połączeń, 48. Wsparcie dla możliwości zestawienia połączeń szyfrowanych przy wykorzystaniu protokołu SRTP pomiędzy terminalami telefonicznymi oraz pomiędzy terminalem telefonicznym a oferowanym systemem telefonicznym, 49. Możliwość współpracy z aplikacją programowego terminala (SIP softphone) uruchamianą na urządzeniach stacjonarnych lub mobilnych (np. smartfonach) z realizacją funkcjonalności odpowiadającej fizycznemu terminalowi IP dla minimum 500 urządzeń, 50. Zaproponowane rozwiązanie powinno być zgodne lub umożliwiać integrację z założeniami Unified Communications (minimum audio), 51. Wykonawca dostarczy System VOIP PBX z funkcjonalnością auto-provisioning dla aparatów telefonicznych - minimalne funkcje wymagane realizowane przez ww. systemy to: a) automatyczna konfiguracja konta SIP, b) automatyczne przesyłanie na końcówkę telefonu centralnej książki adresowej, c) dynamiczna aktualizacja oprogramowania na terminalach abonenckich, d) ustawienie adresu serwera NTP, e) ustawienie strefy czasowej, f) inne funkcje …. Wymóg auto-provisioning-u dotyczy tylko stacjonarnych aparatów telefonicznych, przy czym dane wysyłane poprzez auto-provisioning powinny być wysyłane przez bezpieczne i szyfrowane połączenie. 52. Możliwość zestawienia usługi SIP TUNK do kilku operatorów. Wykonawca dostarczy System VOIP PBX jako maszyna wirtualna roli Hiper-V systemu Windows Serwer Standard Core 2016 wraz z: 1. Serwerem o parametrach odpowiednich dla zapewnienia prawidłowej pracy systemu i możliwością zrealizowania wszystkich powyższych funkcjonalności bez konieczności rozbudowy sprzętowej przy czym nie gorszych niż : a) procesorem o wyniku nie mniejszym niż 10000 punktów w Passmark z minimum 4 rdzeniami, b) dyski o możliwej do wykorzystania łącznej pojemności min. 2 TB pracujące w modelu redundantnym co najmniej RAID 1 lub wyższym, c) pamięć RAM minimum 16 GB, d) dwa zasilacze pracujące w modelu redundantnym, e) obudowa typu Rack f) minimum cztery porty 10/100/1000 Gigabit Ethernet (1000BASE-T) mogące pracować w grupie NIC TEAMING Windows Server. 2. Licencją na system operacyjny Windows Server Standard Core 2016 Government OLP 16 Licenses NoLevel CoreLic - 9EM-00227 – 1 sztuka. II. Aparaty telefoniczne 1. Aparat telefoniczny VOIP biurowy – 260 sztuk o parametrach nie gorszych niż: a) wyświetlacz LCD, b) obsługa min. 3 kont SIP, c) minimum trzy klawisze funkcyjne programowalne, d) możliwość zasilania przez Power over Ethernet zgodnie ze standardem IEEE 802.3af, oraz poprzez tradycyjny adapter AC, e) dołączony zasilacz - adapter AC, f) wbudowany w telefon przełącznik z dwoma portami 10/100/1000 Gigabit Ethernet (1000BASE-T) dla sieci LAN i komputera PC, g) np.: aparat Yealink T23G lub równoważny zgodny ze specyfikacją znajdując się w opisie 2. Aparat telefoniczny sekretarsko-dyrektorski z modułem sekretarsko dyrektorskim – 8 sztuk o parametrach nie gorszych niż: a) wyświetlacz LCD, b) obsługa min. 6 kont SIP, c) minimum sześć klawiszy funkcyjnych programowalnych, d) obsługa co najmniej dwóch modułów rozszerzających (tzw. przystawek sekretarskich), e) moduł rozszerzający (tzw. przystawka sekretarska) z. min. 20 programowanymi klawiszami, f) możliwość zasilania przez Power over Ethernet zgodnie ze standardem IEEE 802.3af, oraz poprzez tradycyjny adapter AC, g) dołączony zasilacz - adapter AC, h) wbudowany w telefon przełącznik z dwoma portami 10/100/1000 Gigabit Ethernet (1000BASE-T) dla sieci LAN i komputera PC, i) np.: aparat Yealink T58V lub równoważny zgodny ze specyfikacją znajdując się w opisie 3. Aparat telefoniczny z możliwością realizacji wideokonferencji wielostronnych z kamerą – 3 sztuki o parametrach nie gorszych niż: a) kolorowy dotykowy wyświetlacz LCD min. 4.3”, b) obsługa min. 16 kont SIP, c) USB, do podłączenia kamery, d) wymienna kamera minimum USB 2 Mpx, e) obsługa lokalna dwustronnych wideokonferencji, f) współpraca z Systemem VOIP PBX w zakresie obsługi wideokonferencji dwustronnej, g) współpraca z dostarczonym systemem odsługującym wideokonferencje co najmniej sześciostronne - Wykonawca dostarczy wszystkie wymagane licencje do wykonywania wideokonferencji na trzech oferowanych wideoterminalach na okres 36 miesięcy od daty dostawy, f) możliwość zasilania przez Power over Ethernet zgodnie ze standardem IEEE 802.3af lub 802.3at Type 2 "PoE+ oraz poprzez tradycyjny adapter AC, g) dołączony zasilacz - adapter AC, h) wbudowany w telefon przełącznik z dwoma portami 10/100/1000 Gigabit Ethernet (1000BASE-T) dla sieci LAN i komputera PC, i) np.: Yealink T58V lub równoważny zgodny ze specyfikacją znajdując się w opisie 4. Telefon (słuchawka) bezprzewodowy ze stacją bazową IP z możliwością zalogowania dodatkowych telefonów (słuchawek) bezprzewodowych o parametrach nie gorszych niż: a) około 40 sztuk telefonów (słuchawek) bezprzewodowych, b) ilość stacji bezprzewodowych IP odpowiednia do zalogowania około 40 telefonów (słuchawek) bezprzewodowych, c) dobrana konfiguracja powinna umożliwić jednoczesne wykonywanie połączeń ze wszystkich telefonów (słuchawek) bezprzewodowych, d) telefon (słuchawka) sparowana ze stacją bazową z wykorzystaniem technologii DECT, e) możliwość zalogowania min. 4 telefonów (słuchawek) bezprzewodowych do stacji bazowej, f) obsługa min. 4 kont SIP przez stację bazową, g) czas rozmów minimum do 10 godzin bez ładowania baterii w słuchawce, h) czasu czuwania telefonu (słuchawki) minimum do 100 godzin bez ładowania baterii, i) zasięg pracy w pomieszczeniu do 50m, j) możliwość zasilania przez Power over Ethernet zgodnie ze standardem IEEE 802.3af, oraz poprzez tradycyjny adapter AC, k) dołączony zasilacz - adapter AC, l) Wbudowany w telefon minimum jeden port 10/100 Fast Ethernet (100Base-TX) dla sieci LAN, m) Np.: baza Yealink W60B i słuchawka Yealink W56H lub równoważny zgodny ze specyfikacją znajdując się w opisie . Wszystkie dostarczane aparaty telefoniczne powinny posiadać dodatkowo poniższe parametry nie gorsze niż:: 1. Obsługa standardu bezpieczeństwa kontroli dostępu do sieci IEEE 802.1X – (uwierzytelnianie z użyciem protokołu PEAP tj. uwierzytelnianie terminala telefonicznego bezpiecznym hasłem EAP-MSCHAP v2 a serwera uwierzytelniania Network Policy Server z użyciem certyfikatu) z uwzględnieniem współpracy z przełącznikami Zamawiającego tj. Cisco Catalyst 2960 oraz 2960-X z możliwością uwierzytelniania jednocześnie wielu kont użytkowników na jednym porcie przełącznika oraz możliwością jednoczesnego uwierzytelniania na porcie telefonu IP i komputera PC podłączonego za telefonem, automatycznego (dynamicznego) przypisania telefonu IP i komputera PC do właściwej sieci VLAN (domeny rozgłoszeniowej) oraz współpracą z rolą Network Policy Server systemu Microsoft Windows Serwer 2012 R2, 2. Współpraca z bezpiecznym protokołem Transport Layer Security (TLS), 3. Współpraca z protokółem głosowym SIP v.1 i 2, 4. Wsparcie protokołu SIP w sieciach z NAT (włączając w to wsparcie dla serwera STUN), 5. Możliwość nawiązywania zaszyfrowanych połączeń głosowych via SRTP, 6. Obsługa kodeków głosowych: G.711 (A-law and μ-law), G.729A, G.722 7. Jitter buffer: adaptacyjne, 8. Możliwość zdalnej administracyjny i zarządzania, 9. Możliwość administracji i zarządzania z użyciem bezpiecznego i szyfrowanego połączenia, 10. Zarządzanie poprzez klawiaturę telefonu w wykorzystaniem wyświetlacza, 11. Provisioning przez HTTPS, HTTP, TFTP,FTP, 12. Możliwość wysyłania danych auto-provisioningu poprzez bezpieczne i szyfrowane połączenie, 13. Przesyłanie konfiguracji do telefonu w postaci zabezpieczonej podpisem cyfrowym lub szyfrowanej, 14. Obsługa VLAN tagging 802.1p/Q - quality of service (QoS), 15. Obsługa Simple Network Time Protocol (SNTP), 16. Obsługa protokołów LLDP/CDP/DHCP dla VLAN discovery, 17. Klawisze programowalne z możliwością realizacji między innymi funkcji Busy Lamp Field (BLF), Bridged Line Appearance (BLA), przypisania linii telefonicznej i innych, 18. Obsługa funkcji sekretarsko-dyrektorskich dla programowanych klawiszy terminali abonenckich z prezentacją zajętości linii, 19. Jakość dźwięku HD Voice, 20. Lokalne 3-stronne telekonferencje, 21. Współpraca w oferowanym System VOIP PBX w zakresie telekonferencji wielostronnej, 22. Lokalny plan numeracyjny, 23. Rejestr zdarzeń - system logujący, 24. Tryb głośnomówiący, 25. Wsparcie obsługi poczty głosowej, 26. Możliwość przekazywania rozmów, 27. Możliwość transferu odebranego połączenia, 28. Możliwość zawieszenie połączeń, 29. Obsługa połączeń oczekujących, 30. Lokalna książka telefoniczna, 31. Dostępu do centralnej książki telefonicznej, Wraz z aparatami telefonicznymi Wykonawca dostarczy system do ich centralnego zarządzania jako osobne oprogramowanie do zainstalowania w zasobach Zamawiającego lub jako usługa w chmurze z licencja na minimum 36 miesięcy od daty dostawy, minimalne funkcje wymagane realizowane przez system to: a) konfiguracja konta SIP, b) dynamiczna aktualizacja oprogramowania na terminalach abonenckich, c) możliwość konfiguracji protokołu SNMP, d) możliwość konfiguracji standardu IEEE 802.1X e) ustawienie adresu serwera NTP, f) ustawienie strefy czasowej, g) inne funkcje konfiguracji i zarządzania końcówkami telefonicznymi, h) graficzny interface. III. Wykonawca dostarczy kable sieciowe, paczkordy oraz inne niezbędne materiały i osprzęt do zamontowania, zainstalowania i uruchomienia oferowanego Systemu Komunikacji głosowej IP. IV. Wykonawca dostarczy usługę głosową SIP TRUNK - 60 kanałów, min. 500 DDI (Direct Dial-In) - możliwość dzwonienia bezpośrednio na numer abonenta wewnętrznego. Wymagania dodatkowe 1. Oferowany System Komunikacji głosowej IP w tym System VOIP PBX będzie dostarczony jako w pełni otwarty dla Zamawiającego umożliwiając Zamawiającemu samodzielną realizuje zadań administracyjnych lub powierzenie realizacji usługi innym podmiotom w wypadku zaprzestania świadczenia usługi przez Wykonawcę. Dotyczy to także możliwości konfiguracji w dostarczonym Systemie VOIP PBX usługi głosowej SIP TRUNK u innego operatora. 2. Wykonawcę zobowiązuje się do wykonania poniższych czynności: 1.1. Dokonać analizy istniejącego systemu telekomunikacyjnego Zamawiającego oraz wykonać planu migracji na nowy dostarczany System Komunikacji głosowej IP w uzgodnieniu z Dyrektorem Zakładu Obsługi Urzędu Miejskiego oraz Kierownikiem Wydziału Informatyki w Koninie, 1.2. Wszystkie elementy Systemu Komunikacji głosowej IP dostarczyć do Zamawiającego, fizycznie zainstalować w docelowym miejscu ich przeznaczenia miedzy innymi: a) System VOIP PBX podłączyć do sieci DMZ oraz do zasilacza UPS (dostarczonego przez Wykonawcę) podłączonego do sieci energetycznej komputerowej, b) aparaty telefoniczne podłączyć do sieci LAN tj. do tego samego portu przełącznika i kabla sieciowego LAN co istniejące w sieci LAN komputery PC, natomiast komputery PC podłączyć do drugiego portu aparatu telefonicznego, c) zainstalować zasilacze panelowe POE typu Midspan IEEE 802.3at Type 2 PoE+ (dostarczone przez Wykonawcę) w szafach krosowych, zasilacze AC, zasilacze awaryjne UPS (dostarczone przez Wykonawcę) oraz odpowiednio zasilić aparaty telefoniczne, d) dokonać przedłużenia lub wymiany istniejących paczkordów sieci LAN oraz przedłużaczy listwowych sieci energetycznej – komputerowej na 271 stanowiskach komputerowych w celu zwiększenia ich długości o 1,5 m i swobodnego montażu dostarczonych aparatów telefonicznych. e) dostarczyć i podłączyć wymagane kable sieciowe, paczkordy oraz niezbędne materiały i osprzęt, 1.3. Zainstalować, skonfigurować i uruchomić wszystkie niezbędne elementy oferowanego Systemu Komunikacji głosowej IP w tym Systemu VOIP PBX, terminale abonenckie, zasilacze POE (dostarczone przez Wykonawcę), usługę głosową SIP TRUNK w taki sposób, aby była możliwa pełna realizacja usług głosowych wewnętrznych i zewnętrznych na wszystkich aparatach telefonicznych, 1.4. Dokonać konfiguracji parametrów standardu IEEE 802.1x na terminalach abonenckich, instalacji certyfikatów, konfiguracji VLAN, ustawienia adresu serwera NTP, strefy czasowej i innych parametrów oraz doprowadzić do poprawnego uwierzytelniania się telefonów na porcie przełączników w sieci LAN, z uwzględnieniem współpracy z przełącznikami dostępowymi LAN w urzędzie tj. Cisco Catalyst 2960 oraz Cisco Catalyst 2960-X z jednoczesnym uwierzytelnianiem wielu kont użytkowników na jednym porcie przełącznika tj. jednoczesnym uwierzytelnianiem na porcie telefonu IP i komputera PC podłączonego za telefonem, automatycznego (dynamicznego) przypisania telefonu IP i komputera PC do właściwej sieci VLAN (domeny rozgłoszeniowej) oraz współpracą z rolą Network Policy Server systemu Microsoft Windows Serwer 2012 R2 zgodnie z przekazanymi wytycznymi w czasie wdrożenia, 1.5. Dokonać innych konfiguracji związanych z bezpieczeństwem na terminalach telefonicznych oraz centrali zgodnych z wytycznymi w czasie wdrożenia - między innymi uruchomić możliwość bezpiecznego zarządzania i administracji przy użyciu bezpiecznego szyfrowanego połączenia, skonfigurować protokół SNMP, 1.6. Uruchomić co najmniej poniższe funkcjonalności centrali: a) usługi głosowe wewnętrzne i zewnętrzne, b) DDI (Direct Dial-In) dla 500 numerów, c) stworzyć plan numeracyjny, d) funkcje sekretarsko-dyrektorskie na dostarczonych aparatach telefonicznych sekretarsko-dyrektorski z modułem sekretarsko- dyrektorskim z zaprogramowaniem klawiszy BLF/BLA oraz możliwością monitorowania stanu linii telefonicznej dyrektora oraz zdefiniować filtry połączeń bezpośrednich kierowanych do dyrektora, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, e) IVR (interactive voice response) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, f) możliwość wykonywania telekonferencji wielostronnych (co najmniej 6 stronnych) na dostarczonych aparatach telefonicznych z możliwością realizacji wideokonferencji wielostronnych z kamerą, g) pocztę głosową na adres e-mail dla wszystkich abonentów, h) zdefiniować grupy rozdzwaniania aparatów ze strategią zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, i) zdefiniować przekazywanie połączeń gdy abonent rozmawia albo nie odbiera połączenia lub bezwarunkowo wszystkich połączeń dla wskazanych grup numerów zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, j) prezentacje nazwy abonenta, k) prezentację numerów przychodzących i wewnętrznych, l) obsługę numeracji wewnętrznej – skróconej, m) szybkie wybieranie numerów wewnętrznych przypisanych do klawiszy telefonu na wskazanych terminali zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, n) globalną książkę telefoniczna aktualizowana automatycznie na końcówkach telefonicznych, o) przypisanie jednego numeru telefonu do wielu terminali (stacjonarnych i mobilnych) na terminalach wskazanych przez Zamawiającego, p) blokadę numerów o podwyższonej opłacie, q) mechanizm generowania bilingów oraz raportów połączeń CDR (Call Detail Record) zawierających przynajmniej numer telefonu abonenta wywołującego, wywoływanego, datę wykonania połączenia oraz czas rozmowy, 1.7. Zainstalować, skonfigurować i uruchomić darmową aplikację programowego terminala (SIP Softphone) na ok. 10 urządzeniach mobilnych (np. smartfonach) z realizacją podstawowych usług głosowych wewnętrznych i zewnętrznych na łączu VPN Zamawiającego, 1.8. Uruchomić mechanizm masowej wysyłki faxów z serwera pocztowego Lotus Zamawiającego, odbiór faksów na skrzynkę pocztową serwera pocztowego Lotus Zamawiającego - w zależności od zaproponowanego rozwiązania Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne licencję i usługi na okres 36 miesięcy od daty dostawy, 1.9. Uruchomić funkcjonalność auto-provisioning dla aparatów telefonicznych na dostarczonym systemie System VOIP PBX - minimalne wymagane funkcje to: a) automatyczna konfiguracja konta SIP, b) automatyczne przesyłanie na końcówkę telefonu centralnej książki adresowej, c) dynamiczna aktualizacja oprogramowania na terminalach abonenckich, d) ustawienie adresu serwera NTP, e) ustawienie strefy czasowej, Wymóg auto-provisioning-u dotyczy tylko stacjonarnych aparatów telefonicznych, przy czym dane wysyłane poprzez auto-provisioning powinny być wysyłane przez bezpieczne i szyfrowane połączenie, 1.10. Uruchomić system do centralnego zarządzania telefonami jako osobne oprogramowanie do zainstalowania w zasobach Zamawiającego lub jako usługa w chmurze z licencja na minimum 36 miesięcy od daty dostawy, minimalne funkcje wymagane realizowane przez system to: a) konfiguracja konta SIP, b) dynamiczna aktualizacja oprogramowania na terminalach abonenckich, c) możliwość konfiguracji protokołu SNMP, d) możliwość konfiguracji standardu IEEE 802.1X, e) ustawienie adresu serwera NTP, f) ustawienie strefy czasowej, g) inne funkcje konfiguracji i zarządzania końcówkami telefonicznymi, h) graficzny interface. 1.11. Dokonać pełnej migracji numerów telefonicznych z aktualnie wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu łączności DGT (podłączone około 310 numerów analogowych i innych) do dostarczonego systemu, 1.12. Kompleksowo załatwić wszystkie formalności związanych ze zmianą operatora z przeniesieniem numerów do operatora oferowanej usługi SIP TRUNK, 1.13. Przetestować całość funkcjonowania Systemu Komunikacji głosowej IP w tym ruch przychodzący i wychodzący oraz funkcjonalności PBX w tym przeprowadzić testy akceptacyjne prawidłowości działania Systemu VOIP PBX, 1.14. Przeprowadzić szkolenie dla administratorów z zakresu instalacji, obsługi, administracji oraz rozwiązywania możliwych do wystąpienia problemów z funkcjonowaniem oferowanego rozwiązania, 1.15. Przeprowadzić szkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników obejmujące użytkowanie aparatów telefonicznych oraz korzystanie z używanych przez nich usług głosowych, 1.16. Opracować szczegółową dokumentację powykonawczą wraz z instrukcją obsługi i konfiguracji zaproponowanego rozwiązania zawierającej minimum opis wszystkich czynności wykonanych podczas wdrożenia, 1.17. Przekazać wszystkie niezbędne licencje i pozwolenia na użytkowanie Systemu Komunikacji głosowej IP, 1.18. Przekazać uprawnienia administracyjne do wszystkich elementów wchodzących w skład Systemu Komunikacji głosowej IP, 1.19. Wyżej wymienione prace przeprowadzić w taki sposób aby nie powodowały przerw w działaniu środowiska produkcyjnego Zamawiającego w tym systemu telefonicznego, 1.20. Dokonać inne niezbędne czynności w celu uruchomienia Systemu Komunikacji głosowej IP. 3. Wykonawca zapewni bezpłatne wsparcie techniczne (konfiguracje, aktualizacje, usuwanie awarii) oraz pomoc administracyjną nad oferowanym Systemem Komunikacji głosowej IP w tym na aparaty telefoniczne i inny dostarczony sprzęt w tym usuwanie awarii przez okres do 31 grudnia 2021 r. od daty dostawy w postaci personelu technicznego dostawcy przez okres do 31 grudnia 2021 r. od daty dostawy w formie telefonicznej i za pośrednictwem sieci Internet - czas reakcji na zgłoszenie 1 godzina. Pomoc powinna doprowadzić do całkowitego rozwiązania problemu w ciągu czterech godzin. Dostępność wsparcia min. 7 dni w tygodniu oraz min. 16 godzin w ciągu dnia. 4. Minimalne warunki gwarancyjne dla dostarczonego Systemu Komunikacji głosowej IP w tym na aparaty telefoniczne i dostarczony sprzęt: 36 miesięcy od daty dostawy. 5. Warunki serwisu gwarancyjnego na System Komunikacji głosowej IP w tym aparaty telefoniczne i dostarczony sprzęt: a. maksymalny czas liczony od chwili zgłoszenia awarii do chwili uzyskania pełnej funkcjonalności Systemu Komunikacji głosowej IP (możliwa tymczasowa podmiana urządzeń do czasu usunięcia awarii) – cztery godziny, b. możliwość zgłaszania reklamacji min. 7 dni w tygodniu, oraz min. 16 godzin w ciągu dnia. 6. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą), nieużywane we wcześniejszych projektach. 7. Z urządzeniami ma być dostarczona dokumentacja techniczna urządzeń. 8. Z urządzeniami należy dostarczyć dodatkowe oprogramowanie jeśli jest niezbędne do jego wdrożenia. 9. Urządzenia muszą być dostarczone z najnowszym dostępnym oprogramowaniem (firmware/system operacyjny). 10. Wymagana jest możliwość bezpłatnego korzystania z najnowszych aktualizacji wersji oprogramowania dla dostarczonych urządzeń (firmware) udostępnionych przez producenta przez okres co najmniej 36 miesięcy od daty dostawy. 11. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na rynek polski. V. Zasilacze elektryczne aparatów telefonicznych 1. Aparaty telefoniczne należy zasilić z użyciem zarządzalnych panelowych wieloportowych zasilaczy POE typu Midspan zgodnych ze standardem IEEE 802.3at Type 2 PoE+ podłączonych do zasilaczy UPS podłączonych do sieci energetycznej komputerowej. 2. Ilość zasilaczy POE typu Midspan IEEE 802.3at Type 2 PoE+, ilość portów: 2.1 14 sztuk - 24 portowych: a) 24 porty Data Input Ports RJ45 b) 24 porty Data + Power Output Ports RJ45 zgodnych z IEEE 802.3at Type 2 PoE+ 2.2 6 sztuk - 12 portowych: a) 12 portów Data Input Ports RJ45 b) 12 portów Data + Power Output Ports RJ45 zgodnych z IEEE 802.3at Type 2 PoE+ 3. Parametry zasilaczy POE typu Midspan IEEE 802.3at Type 2 PoE+ nie gorsze niż: a) możliwość zamontowania w szafie typu RACK – o wymiarach, które odpowiadać będą możliwości zamontowania w szafach RACK Urzędu b) zgodność ze standardem IEEE 802.3at Type 2 PoE+, b) możliwość zdalnego zarządzanie każdym portem zasilacza w szczególności jego monitorowania oraz wyłączania i włączania na nim napięcia, c) współpraca z przełącznikami dostępowymi znajdującymi się w sieci LAN urzędu tj. Cisco Catalyst 2960 oraz Cisco Catalyst 2960-X, 3Com 4210, 3Com 4210G, d) współpraca z portami 10/100/1000 Gigabit Ethernet przełącznika sieciowego tj. co najmniej ze standardami Ethernet 10BASE-T, 100BASE-TX oraz 1000BASE-T, e) minimalny zasięg do 100m, f) zapewnienie wysokiego bezpieczeństwa tj. przed podaniem właściwego napięcia urządzenie zasilające będzie testować połączenie prądem o małym natężeniu oraz przeprowadzać badanie łącza i urządzenia na zgodność ze standardem IEEE 802.3at Type 2 PoE+ oraz zabezpieczać przed podłączeniem napięcia do urządzeń niezgodnych ze standardem, g) współpraca z kablem Ethernet typu skrętką min. kat. 5/5e i wyższej. 4. W miejscach gdzie nie ma możliwości bezpośredniego dostarczenia napięcia po kablu typu Ethernet przez zasilacz Power over Ethernet w serwerowni zgodne ze standardem IEEE 802.3at Type 2 PoE+ (po drodze od przełącznika dostępowego w serwerowni do telefonu znajdują się inne urządzania np. przełączniki) tj. w budynkach przy pl. Wolności 1 - Budynek A oraz ul. Przemysłowa telefony należy zasilić tradycyjnym zasilaczem AC podłączonym do zasilacza awaryjnego UPS podłączonym do sieci energetycznej komputerowej. VI. Zasilacze awaryjne UPS zapewniające zasilenie elementów systemu w przypadku zaniku napięcia Ilość zasilaczy UPS – 11 sztuk, Parametry zasilaczy UPS nie gorsze niż: 1. Zasilacze awaryjne UPS o architekturze - technoligii typu on-line, 2. Odpowiednia mocy do podtrzymania napięcia na zasilaczach panelowych POE (IEEE 802.3at Type 2 PoE+) typu Midspan aparatów telefonicznych przez czas minimum 30 minut po zaniku napięcia w sieci energetycznej komputerowej w celu zapewnienia komunikacji z telefonem oraz z komputerami PC podłączonymi do drugiego portu ethernet telefonu, 3. Typ obudowa Rack o wymiarach odpowiednich do zamontowania w szafach RACK Urzędu lub stojąca Tower w zależności od miejsca i możliwości montażu. 4. Możliwość przełączenia z zasilania gwarantowanego na zasilanie z linii podstawowej tzw. wewnętrzny bypass i odwrotnie, 5. Oprogramowanie monitorująco-zarządzające.

II.5) Główny kod CPV: 64215000-6
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

64200000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Część II Warunki udziału w postępowaniu 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: I. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz dodatkowo na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione przez Wykonawcę, o których mowa powyżej. II. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca prowadzi działalność regulowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018r. – Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 646 ze zm.) i jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane na postawie art. 11 w zw. Z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2018r., poz. 1954 ze zm.). 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie opisuje tego warunku. 3. zdolności technicznej lub zawodowej. Wykaz minimum 1 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tzn. zakup centrali telefonicznej i konfiguracja systemu centrali telefonicznej na kwotę minimum 200 000 zł brutto każda oraz 200 numerów telefonicznych, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenia referencji wystawionych przez podmiot na rzecz którego usługa była wykonana, potwierdzających, że usługa montażu centrali telefonicznej i konfiguracji systemu centrali telefonicznej została wykonana należycie Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.1. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki określone w pkt 5.II. zostaną uznane przez Zamawiającego za spełnione, jeżeli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać je łącznie. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę wspólników spółki cywilnej. 5.2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5.II.3. może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 5.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia /oryginał zobowiązania/. 5.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy. 5.5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt. 5.3., nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt.5.II.3. 5.7. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: 1) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 3) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia, 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą. Część III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz brak podstaw wykluczenia 6. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3, Załącznik nr 4, Załącznik nr 6 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 6.1. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenia składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 6.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 6. 7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 7.1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej, dokument ten muszą złożyć wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. UWAGA ! Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu określonego w pkt 7.1. 8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 8.1. Zaświadczenia o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane na postawie art. 11 w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2018r., poz. 1954 ze zm.). 8.2. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca przedkłada ww. wykaz przygotowany na podstawie wzoru przekazanego przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do jego złożenia. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaz ten składają wspólnie. 8.3. Z dokumentów i oświadczeń powinno jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki określone w Części II oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania. 9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w części III pkt. 6, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy. 12. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 13. Wykonawca może wskazać oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Części III pkt 6, 7 i 8, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust 1 ustawy. W takim przypadku Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy skorzysta z posiadanych oświadczeń i dokumentów, o ile są one aktualne. 14. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postepowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku składania oferty wspólnej, oświadczenie to muszą złożyć wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Uwaga! Proszę nie dołączać oświadczenia do oferty ! 15. Dokumenty składające się na ofertę: 15.1. Przedmiot zamówienia – Załącznik nr 1 do SIWZ. 15.2. Formularz ofertowy - wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 15.3. Oświadczenie Wykonawcy – wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 15.4. Oświadczenie dotyczące przesłanek – Załącznik nr 4 do SIWZ 15.5. Zaparafowany projekt umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ 15.6. Oświadczenie o spełnieniu warunków – Załącznik nr 6 do SIWZ 15.7. Informacja o wykonawcach – Załącznik nr 7 do SIWZ 15.8. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku gdy Wykonawca dla spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach tego podmiotu zgodnie z Częścią II pkt. 5.3.-5.8. SIWZ. Zobowiązanie powinno być przedłożone w oryginale. 15.9. Pełnomocnictwo (w przypadku podpisania oferty przez inną osobę niż osoba upoważniona do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty). Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale bądź notarialnie poświadczonej kopii. 16. Postać Oferty 16.1. Oferta powinna być napisana w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. 16.2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 16.3. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu oferty. 16.4. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dn. 26.07.2016 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem. Pełnomocnictwa oraz zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia powinny być przedstawione w oryginale. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach polega Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. W przypadku, jeżeli złożona kopia dokumentów lub oświadczeń jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń. 16.5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 16.6. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 16.7. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca, oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 16.8. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 16.9. Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu. 16.10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust.4 ustawy. 17. Oferty wspólne 17.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (oferta wspólna – art. 23 ustawy - składana przez dwóch lub więcej Wykonawców). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić Pełnomocnika (załączyć pełnomocnictwo) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać, co najmniej: strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 17.2. Wspólników spółki cywilnej traktuje się jak Wykonawców występujących wspólnie. 17.3. Oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 18. Wykonawcy zagraniczni 18.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. 18.2. Dokument, o którym mowa w pkt 19.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 18.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 19.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 19.2. stosuje się. 18.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 18.5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dn. 26.07.2016 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski. 18.6. W przypadku, o którym mowa w pkt 13 Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. 19. Opakowanie i oznakowanie ofert 19.1. Oferty należy składać w jednej nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (opakowaniu). 19.2. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana do Zamawiającego w następujący sposób: Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie, Wodna 1 62-500 Konin pok. 202 oraz powinna być oznakowana następująco: Oferta przetargowa na: Modernizacja centrali telefonicznej i świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koninie Nie otwierać przed 08 maja 2019 r. godz. 09.15 Na kopercie (opakowaniu) oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy . DECYDUJE DATA WPŁYWU. UWAGA W przypadku braku na kopercie ww. informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wynikać z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w wymaganiami ponosi Wykonawca. 19.3. Oferta, po złożeniu zostanie opakowana w bezpieczną kopertę – do momentu otwarcia ofert. 19.4. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie wprowadzono wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 29 ust. 5 i art. 30 ust. 9 pkt. 1 ustawy. 19.5. Podwykonawstwo 1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji części zamówienia. 2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. 3. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców, jak za własne. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany warunków umownych. 19.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 19.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy. 19.8. Umowa ramowa, aukcja elektroniczna 1. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje w prowadzonym postępowaniu w celu wyboru oferty najkorzystniejszej zastosowania aukcji elektronicznej. Część IV Termin realizacji zamówienia 20. Wymagany termin realizacji - od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 24 maja 2019 r. do 12 lipca 2019 r. Część V Kryteria oceny ofert 21. Przy ocenie ofert na Etapie I, Zamawiający kierował się będzie kryteriami: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryterium: cena oferty waga 85%, długość gwarancji na dostarczony sprzęt (fizyczny i programowy) waga 15%, Cena brutto (C) - 85% Długość gwarancji na dostarczony sprzęt (fizyczny i programowy) (G) - 15% A) Ocena kryterium „C” zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonej w Formularzu Oferty przy zastosowaniu wzoru: C = Cmin/Cof x 100 pkt. x 85% gdzie: Cmin – najniższa cena spośród złożonych ofert Cof – cena w badanej ofercie B) Ocena kryterium „G” zostanie dokonana na podstawie długość gwarancji na dostarczony sprzęt (fizyczny i programowy): - do 3 lat – 3 pkt - powyżej 3 lat do 4 lat – 6 pkt - powyżej 4 lat do 5 lat – 9 pkt - powyżej 5 lat do 6 lat – 12 pkt - powyżej 6 lat – 15 pkt G=Gof/Gmax x 100 pkt x 15% gdzie: Gof – punktacja uzyskana przez ocenianą ofertę Gmax – najwyższa punktacja spośród złożonych ofert Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według poniższego wzoru. S = C + G S - suma punktów uzyskana przez wykonawcę w dwóch kryteriach oceny ofert; C - liczba punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium „Ceny”; G - liczba punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium „Gwarancji”. Jeżeli w niniejszym postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z powodu, iż zostały złożone oferty zawierające taka samą cenę, jak i ilość uzyskanych punktów w pozostałych kryteriach oceny, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych z zastrzeżeniem, że nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowana w złożonych (pierwszych) ofertach. Część VI Warunki i zmiany umowy o wykonanie zamówienia 22. Warunki umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 5 do SIWZ (projekt umowy). 22.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy, za obopólną zgodą, w zakresie: 1. wynagrodzenia Wykonawcy, za obopólną zgodą stron, w przypadku: a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 22.2. Zmiany, o których mowa w pkt. 23.1, ppkt. 1 mogą być wprowadzone do umowy według następujących zasad: a) wynagrodzenie za wykonanie zamówienia może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o której mowa pkt. 23.1, ppkt.1 oraz wykazanie wraz z załączeniem dowodów (w sytuacji, w której jest to możliwe) wpływu zmiany na koszty wykonywania umowy przez Wykonawcę; b) kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa, w szczególności: wartość wynagrodzenia umownego brutto może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę albo stawki godzinowej lub składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za dostawy, których do dnia wejścia w życie zmian jeszcze nie wykonano. 22.3. W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa – w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym prawem. Zmiana obowiązywać będzie nie wcześniej niż od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów prawa. 22.4. W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w tym przedmiocie, zmierzającą do uzyskania zgodności zapisów umownych ze stanem faktycznym. 22.5. O wystąpieniu okoliczności stanowiących podstawę zmiany umowy Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego pisemnie, uzasadniając przywołane okoliczności oraz przedłożyć stosowną dokumentację na potwierdzenie zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej (jeżeli to możliwe). Wniosek powinien ponadto zawierać opis wpływu proponowanych zmian umowy na warunki jej realizacji. Część VII Opis sposobu obliczania ceny oferty 23. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa za cenę brutto obejmującą pełen zakres zamówienia, określony w SIWZ. 23.1. Cena oferty ma być wyliczona przez wypełnienie formularza cenowego, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 23.2. Cena określa łączną wartość brutto (tj. z VAT) złożonej przez Wykonawcę oferty, wynikającej z uwzględnienia wszystkich kosztów, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 23.3. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować kompletną, jednoznaczną i ostateczną cenę uwzględniającą wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 23.4. Cena oferty powinna być wyrażona cyfrowo w złotych polskich (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku) oraz określona słownie w oznaczonym miejscu formularza ofertowego. 23.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 23.6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania przez Wykonawcę zmiany wynagrodzenia, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Część VIII Termin i miejsce składania ofert 28. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu o przetargu: Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie, 62-500 Konin, ul. Wodna 1 (pokój nr 202 ) nie później niż do dnia 08 maja 2019 r. do godziny 9.00, DECYDUJE DATA WPŁYWU. 28.1. Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom. 28.2. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, wyda pokwitowanie, potwierdzające złożenie oferty. 29. Zmiana i wycofanie oferty 29.1. Wykonawca przed terminem składania ofert może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta i oznaczone dodatkowo napisem „ZMIANA”. 29.2. Wykonawca ma prawo - przed upływem terminu składania ofert - wycofać złożoną ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty. Powiadomienie powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta i oznaczone dodatkowo napisem „WYCOFANIE”. Część IX Tryb udzielania wyjaśnień i zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia 30. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert - w trybie przewidzianym w niniejszej części. Przepisy ustawy nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 31. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 32. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ. 33. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczona została SIWZ. 34. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. 35. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której SIWZ została zamieszczona. Część X Sposób porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawcy 36. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego: 1) osobiście, 2) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018r., poz. 2188.) 3) za pośrednictwem posłańca, lub 4) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019. poz. 123) – poczta elektroniczna. 37. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 38. Oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, opatrzone własnoręcznym podpisem. 38.1. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mailowy podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 38.2. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego, Wodna 1, 62-500 Konin e-mail: sekretariat.zoum@gmail.com Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: 1. w sprawach proceduralnych – Tomasz Maciołek 63 240 02 88, e-mail: maciolek.zoum@gmail.com 2. w sprawach merytorycznych – Mirosław Zieliński 63 240 02 77, e-mail: zoum.zielinski@gmail.com Część XI Termin związania ofertą. 39. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 40. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z wyborem najkorzystniejszej oferty. 41. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część XII Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat oceny ofert 42. Otwarcie ofert 42.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 08 maja 2019 r. o godz. 09.15 w pokoju nr 202 Zakład Obsługi Urzędu Miejskiego w Koninie, ul. Wodna 1. 42.2. Otwarcie ofert jest jawne. 42.3. Oferty będą otwierane według następującego porządku : 1. koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE”, zawierające powiadomienie Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, oferty wycofane bez otwierania zostaną zwrócone Wykonawcy, 2. koperty oznaczone napisem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawców, którzy wprowadzili zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty, 3. koperty zawierające oferty przetargowe, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub wycofane, zgodnie z kolejnością ich składania. 43. Publiczne badanie ofert 43.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Odpakowanie oferty z bezpiecznej koperty. Sprawdzenie nienaruszalności koperty (opakowania) z ofertą, prawidłowości jej oznakowania. Podczas otwarcia ofert podawane są nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 43.2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej www.konin.eu/zoum informacje dotyczące: 1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 43.3. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w pkt 43.2. przekazuje Zamawiającemu oświadczenie określone w Części III pkt 15 SIWZ. 44. Poufne badanie ofert (2 etapy) W niniejszym postępowaniu, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24 aa ustawy). 44.1. Etap I – ocena ofert. 44.1.1. Oceny będzie dokonywała komisja przetargowa, weryfikując: a) zgodność treści oferty z SIWZ (spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego), b) rażąco niską cenę, c) oferty według kryteriów określonych w części V pkt. 22. 44.1.2. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 44.1.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. 44.1.4. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; d) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; e) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 44.1.5. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 44.1.4, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 44.1.4. 44.1.6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. 44.1.7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. 44.1.8. Zamawiający zgodnie z art.89 ustawy odrzuci ofertę, jeżeli : 1. jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki , o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, 8. Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 ustawy, na przedłużenie terminu związania ofertą, 9. jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwa podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 56 ust. 7 pkt 1 ustawy z dn. 26.04.2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018 poz. 1401 ze zm.), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób, 10. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 44.1.9. Opis sposobu oceny oferty. Zamawiający do oceny kryteriów pobierze dane z oferty Wykonawcy - Załącznik Nr 2 - Formularz oferty. Opis sposoby wyliczenia kryterium oceny, została zawarty w części V pkt 22. 44.2. Etap II – badanie przesłanek wykluczenia Wykonawcy oraz spełniania przez niego warunków udziału w postępowaniu Badaniu będzie podlegać tylko oferta, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte w postepowaniu kryteria. Zamawiający zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 44.2.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej do złożenia w wyznaczonym, ale nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w Części III pkt. 7-8 potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w Części II pkt. 5. 44.2.2. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia, spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego. 44.2.3. Zamawiający zbada, czy złożone zostały wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz dokona badania ich treści, formy i terminu wydania, aktualności. 44.2.4. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 ustawy. 44.3. Zamawiający unieważni postępowanie w oparciu o art. 93 ust. 1 ustawy w przypadkach, gdy: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 44.4. O unieważnieniu postępowania Zamawiający, zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy, zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2. złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 44.5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. Część XIII Zawiadomienie o wyborze oferty, zawarcie umowy 45. Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany w terminie do 5 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert tj. od 08 maja 2019 r. 46. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4. unieważnieniu postępowania – podając uzasadnienie faktyczne i prawne 46.1. W przypadkach, o których mowa w Części II pkt 5. ppkt I. 1., informacja, o której mowa w pkt 46 ppkt 2, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez Wykonawcę, Zamawiający uznał za niewystarczające. 47. Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 46 ppkt 1 i 4, na stronie internetowej. 48. Zawarcie umowy 48.1. Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 – projekt umowy do SIWZ. 48.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy (np. pełnomocnictwo), jeżeli umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 48.3. Umowa zostanie podpisana w terminie do 30 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. Część XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia 49. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 50. Środki ochrony wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 51. Odwołanie 51.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 51.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 51.3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1. określenia warunków udziału w postępowaniu, 2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3. odrzucenia oferty odwołującego, 4. opisu przedmiotu zamówienia, 5. wyboru najkorzystniejszej oferty. 51.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 51.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej. 51.6. Terminy wniesienia odwołania 1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni, jeżeli została przesłana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy art.180 - art.198 ustawy. 52. Skarga do sądu Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 52.1. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Do postępowania przed sądem stosuje się przepisy art.198 a - art.198 g ustawy. 53. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.). Część XV Przetwarzanie danych osobowych 54.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje osoby fizyczne, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskuje w związku z ich udziałem w niniejszym postępowaniu, że: 54.2. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Konin, Plac Wolności 1, 62-500 Konin, reprezentowane przez Prezydenta Miasta Konina, kontakt: sekretariat@konin.um.gov.pl, telefon: 63 2401111, fax 63 2429920; 54.3. inspektorem ochrony danych osobowych w Mieście Koninie (Urzędzie Miejskim w Koninie) jest Pan Andrzej Andrzejewski, kontakt: iod@konin.um.gov.pl, telefon: 63 2401225; 54.4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Modernizacja centrali telefonicznej i świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii stacjonarnej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koninie o numerze ZO/10/ZOUM/2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 54.5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy; 54.6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 54.7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; 54.8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 54.9. posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 54.10. nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ___________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 55. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie wyłączenie, o którym mowa w art. 13 ust. 4 RODO. 56. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Część XVIII Wykaz załączników do SIWZ Załącznik nr 1 - Przedmiot zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy, Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy, Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące wykluczenia Załącznik nr 5 - Projekt umowy Załącznik nr 6 - Oświadczenie o spełnieniu warunków Załącznik nr 7 - Informacja o wykonawcach
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykaz minimum 1 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tzn. zakup centrali telefonicznej i konfiguracja systemu centrali telefonicznej na kwotę minimum 200 000 zł brutto każda oraz 200 numerów telefonicznych, wykonanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenia referencji wystawionych przez podmiot na rzecz którego usługa była wykonana, potwierdzających, że usługa montażu centrali telefonicznej i konfiguracji systemu centrali telefonicznej została wykonana należycie Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	85,00
Długość gwarancji na dostarczony sprzęt (fizyczny i programowy)	15,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-05-08, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> j.polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI