ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO OBIEKTÓW I ZAJĘĆ SPORTOWO – REKREACYJNYCH DLA WSKAZANYCH... - pełna treść

Ogłoszenie nr 582527-N-2020 z dnia 2020-09-08 r.

Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy: ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO OBIEKTÓW I ZAJĘĆ SPORTOWO – REKREACYJNYCH DLA WSKAZANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PRACOWNIKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Bydgoszczy, krajowy numer identyfikacyjny 09235621900000, ul. Konarskiego 1-3 , 85-066 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 525 835 422, e-mail info@powiat.bydgoski.pl, faks 525 835 452.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.powiat.bydgoski.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.bip.powiat.bydgoski.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Nie

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie, w zamkniętej kopercie na adres Zamawiajacego
Adres:
ul. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, kancelaria ogólna- pok. 448 (IV p.)

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG DOSTĘPU DO OBIEKTÓW I ZAJĘĆ SPORTOWO – REKREACYJNYCH DLA WSKAZANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PRACOWNIKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY
Numer referencyjny: OR-VII.272.3.2.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dostępu (typu open) do obiektów i zajęć sportowo– rekreacyjnych (m.in. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, kluby fitness, itd.) zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla wskazanych imiennie przez Zamawiającego pracowników Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy (zwanych dalej użytkownikami).2. W ofercie Wykonawca przedstawi dwie listy obiektów, do których użytkownicy uzyskają dostęp, są to: lista podstawowa i lista dodatkowa. Lista podstawowa zawiera informacje o minimalnej wymaganej przez Zamawiającego liczbie i rodzaju obiektów sportowych. Lista dodatkowa zawiera informację o dodatkowych obiektach (dodatkowo punktowanych), do których użytkownicy uzyskają dostęp w ramach usługi. Ponadto możliwe jest zapewnienie dostępu do większej ilości obiektów, o których informacje znajdować się będą na stronie internetowej Wykonawcy. Zamawiający nie stawia ograniczeń w zakresie maksymalnej liczby obiektów, do których użytkownicy uzyskają dostęp. Wykonawca może zaoferować dostęp do obiektów wynikających z oferowanych przez niego pakietów w nieograniczonym zakresie ilościowym i terytorialnym.3. Zamawiający wymaga następującej ilości i rodzaju obiektów sportowych, do których zapewniony będzie nieodpłatny, nieograniczony, nielimitowany i równy (niedyskryminacyjny) dostęp dla użytkowników (lista podstawowa).Na terenie Bydgoszczy Wykonawca zapewni co najmniej: 12 obiektów z dostępem do siłowni 12 obiektów oferujących zajęcia fitness 2 obiekty oferujące dostęp do zajęć jogi 4 obiektów oferujących dostęp do sauny 2 obiekty oferujące dostęp do zajęć tanecznych (nauka tańca) 4 obiekty oferujące dostęp do nauki sztuk walkiNa terenie Osielska (powiat bydgoski) co najmniej: 1 obiekt oferujący dostęp do siłowni 1 obiekt oferujący dostęp do zajęć fitnessJeżeli obiekt oferuje więcej niż 1 usługę, zalicza się go do każdego z wymaganych typów. 4. Wykonawca do oferty załączy (na wzorze przygotowanym przez Zamawiającego) listę obiektów ze wskazaniem, do jakiego typu obiektów należy go zaliczyć. W przypadku jeżeli jeden obiekt oferuje większą liczbę usług możliwe jest zaliczenie go do kilku kategorii. Liczba i rodzaj obiektów zaoferowanych na liście podstawowej i dodatkowej nie może się zmniejszyć w trakcie trwania umowy. Możliwa jest zmiana zaoferowanych obiektów w trakcie trwania umowy, zgodnie z zasadami opisanymi w dalszej części Ogłoszenia. 5. Dostęp do usługi z listy podstawowej i dodatkowej nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla użytkownika, z zastrzeżeniem wyjątków polegających na ustanowionych w danym obiekcie limitów czasu korzystania z usług w danym dniu, których przekroczenie powoduje konieczność dopłaty.6. Dostęp do obiektów powinien, co do zasady odbywać się w godzinach pracy obiektu bez ograniczeń czasowych korzystania z danego obiektu. Wyjątkiem są obiekty całodobowe, gdzie dostęp może być ograniczony czasowo, jeżeli wynika to z regulaminu obiektu. Dostęp do obiektów całodobowych nie może być ograniczony, jeżeli wykonawca oświadczył brak ograniczeń w ofercie i uzyskał punkty w odpowiednim kryterium wyboru ofert.7. Wymaga się, aby użytkownik miał możliwość skorzystania w ciągu jednego dnia kilkukrotnie z usług jednego obiektu i kilku różnych obiektów, wg jego woli bez dodatkowych ograniczeń.8. Dostęp do obiektów nie może być ograniczany w stosunku do innych klientów. Oznacza to, że użytkownik musi mieć możliwość korzystania z oferowanych usług na takich samych zasadach jak pozostali klienci obiektu. Niedopuszczalne jest ograniczanie ilości czasu korzystania z obiektów lub/i zajęć w sposób dyskryminujący w stosunku do innych osób.9. Akceptowane jest stawianie użytkownikom wymogu wcześniejszej rejestracji na zajęciach. Akceptowane są również ograniczenia wynikające ze zwyczajnej działalności obiektów np. wynikające z braku dostępnych miejsc (np. wcześniejsza rejestracja zajęć przez innych klientów, komercyjne udostępnianie torów pływackich itp.). 10. Zamawiający wymaga co najmniej jednej nieodpłatnej dla użytkownika metody weryfikacji uprawnienia wejścia na obiekt (np. karta, uzyskanie dostępu poprzez nieodpłatną infolinię). Zamawiający dopuszcza możliwość dodatkowych metod weryfikacji uprawnień wejścia na obiekt, wymagających użycia urządzeń należących do użytkownika (np. telefonu), również jeżeli metody te mogą wiązać się z poniesieniem kosztów przez użytkownika (np. wysłanie SMS, skorzystanie z pakietu danych). Jednak jeżeli użytkownik nie posiada własnego urządzenia, Wykonawca jest zobowiązany nieodpłatnie użyczyć urządzenie niezbędne do przeprowadzenia procesu weryfikacji na czas korzystania z usługi. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość weryfikacji uprawnień użytkownika poprzez weryfikację danych biometrycznych, jednak skorzystanie z tej opcji będzie zależne od woli użytkownika. Jeżeli w ofercie znajdują się obiekty do których wejście jest możliwe jedynie za pomocą weryfikacji danych biometrycznych należy to zaznaczyć w tabeli stanowiącej załącznik do Ogłoszenia. Liczba obiektów dostępnych jedynie za pomocą weryfikacji biometrycznej znajdujących się na liście podstawowej nie może przekroczyć 4. 12. Przedmiot zamówienia będzie realizowany do kwoty 237.600,00 zł brutto Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej ilości użytkowników w tym okresie. Użytkownicy są wybierani w ramach projektu dofinansowanego w funduszy unijnych. Nabór użytkowników na okres od października 2020 roku do sierpnia 2021 roku został już zakończony. W wyniku przeprowadzonego naboru wyłoniono 65 użytkowników. Liczba ta nie będzie co do zasady zmieniona z zastrzeżeniem możliwości rezygnacji samych użytkowników i możliwości zawieszenia korzystania z usługi. Kolejne nabory użytkowników będą przeprowadzone w roku 2021 i 2022. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania kwoty określonej na realizację zamówienia. 13. Przewiduje się comiesięczne faktury za aktywną liczbę użytkowników. Liczba aktywnych użytkowników może okresowo wynosić 0, za co Wykonawcy nie przysługują roszczenia. W trakcie trwania umowy możliwa jest zmiana użytkowników. Zmiana ta musi być przeprowadzona przez Wykonawcę nieodpłatnie niezależnie od ilości takich przypadków. W trakcie trwania umowy, użytkownik ma prawo zawiesić korzystanie z usługi, wynagrodzenie za użytkownika, który nie korzysta z usług w okresie zawieszenia, nie przysługuje. Aktywacja, dezaktywacja lub zmiana użytkownika ma zostać wykonana przez Wykonawcę 1-go dnia miesiąca następującego po przekazaniu zaktualizowanej listy uczestników. Ustala się, że zmiana uczestników będzie zgłaszana przez Zamawiającego najpóźniej 20 dnia miesiąca, po którym ma nastąpić zmiana uczestników. 14. Obowiązkiem Wykonawcy jest aktywowanie dostępu najpóźniej 1-go dnia miesiąca następującego po przekazaniu zaktualizowanej listy uczestników. Pierwsza aktywacja uczestników nastąpi najpóźniej w terminie 10 dni od przekazania pierwszej listy uczestników. Za niepełny pierwszy miesiąc rozliczeniowy wynagrodzenie wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do liczby dni, w których użytkownicy mieli dostęp do obiektów. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uaktualniania listy użytkowników w każdym miesiącu trwania umowy.16. Zamawiający przekaże Wykonawcy pierwszą listę użytkowników w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy.17. Faktyczna liczba użytkowników będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego, a określenie w umowie maksymalnej nominalnej wartości nie może, w przypadku mniejszych potrzeb, stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy.18. Wykonawca składa ofertę wyłącznie wskazując obiekty czynne. Jeżeli jakikolwiek z tych obiektów zostanie zamknięty w okresie od dnia składania ofert do dnia podpisania umowy z powodu obostrzeń administracyjnych, wówczas Wykonawca nie jest zobowiązany na dzień podpisania umowy do przedstawienia w to miejsce nowego obiektu. W takim przypadku będą miały zastosowanie zapisy ust. 19 pkt. 5) niniejszego rozdziału. 19. W trakcie trwania umowy Wykonawca ma prawo zmienić obiekty, do których gwarantuje dostęp na zasadach określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu.

II.5) Główny kod CPV: 92000000-1
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

92600000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2023-06-30

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
Ilość dodatkowych lokalizacji obiektów	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian, w przypadku zaistnienia poniżej określonych okoliczności:1) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, wprowadzone stany nadzwyczajne czy epidemiczne), mające bezpośredni wpływ na wykonywanie usługi,2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej;5) gdy wystąpią obiektywne przeszkody tak po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy, uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji projektu.6) Zamawiający może zwiększyć wynagrodzenie Wykonawcy, jeśli w kolejnych latach realizacji przedmiotu umowy ilość pracowników Zamawiającego zwiększy się w stosunku do pierwotnie szacowanej, a nie zostanie jeszcze osiągnięty termin końcowy realizacji zamówienia. Zwiększenie może nastąpić po uzyskaniu stosownej zgody od Instytucji Zarządzającej.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają uprzedniej akceptacji Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności; muszą być dokonane przez umocowanych do tego przedstawicieli obu Stron.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-09-18, godzina: 08:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH