Ręczny zbiór szyszek z drzew stojących z podziałem na zadania

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Ręczny zbiór szyszek z drzew stojących z podziałem na zadania

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Syców

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250519435

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kolejowa 14

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 627852127

1.5.8.) Numer faksu: 607869032

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sycow@poznan.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sycow.poznan.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ręczny zbiór szyszek z drzew stojących z podziałem na zadania

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8718567f-7a2d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00476132

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00189362/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ręczny zbiór szyszek z drzew stojących

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8718567f-7a2d-11ee-9aa3-96d3b4440790

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
a. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/) ;
b. poczty elektronicznej: wskazanej w niniejszym Rozdziale.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Syców ul. Kolejowa 14, 56-500 Syców, tel. 62 785 21 27, fax 62 786 90 32, e- mail: sycow@poznan.lasy.gov.pl

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Syców 56-500 Syców, ul. Kolejowa 14, jest firma: Rodo.pl Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Poznaniu (60-431), ul. Sianowska 4A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000722913; NIP: 7811967596; REGON 369678609; reprezentowaną przez komplementariusza, tj. Rodo.pl sp. z o.o., w imieniu której działają:
Krzysztof Kowal – Członek Zarządu
Cezary Sadowski – Członek Zarządu
Pani Ewa Eluszkiewicz mail: ewa.eluszkiewicz@rodo.pl pełni funkcję inspektora ochrony danych osobowych w Nadleśnictwie Syców:

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 ze zm.) z uwzględnieniem art. 8 ust. 1 Pzp

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SA.270.14.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia Ręczny zbiór szyszek z wyłączonych drzewostanów nasiennych
1. Ręczny zbiór max. 3000 kg szyszek sosny zwyczajnej z Wyłączonych Drzewostanów Nasiennych zlokalizowanych na terenie Leśnictwa Smardze. Termin wykonania:
1) od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024r. W tym terminie należy zebrać szyszki za kwotę 50.000,00 PLN netto Ilości zebranych szyszek uzależnione będą od urodzaju.
1A. Ręczny zbiór partii co najmniej 50 sztuk szyszek z każdego drzewa matecznego sosny zwyczajnej . Liczba drzew z, z których należy dokonać zbioru to 100 sztuk. Drzewa do zbioru są zlokalizowane na terenie Leśnictwa Smardze.
1) od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2023r. należy dokonać zbioru szyszek ze wszystkich 100 drzew matecznych. Przeznaczona kwota na zadanie jest w wielkości 80.000,00 PLN netto.
2. Opis metodyki zbiorów
a. W pierwszej kolejności należy dokonać zbioru partii szyszek ze 100-u drzew matecznych – Priorytet.
b. Ręczny zbiór szyszek z drzew stojących (w przypadku wyłączonych drzewostanów nasiennych, może odbywać się metodami alpinistycznymi przy użyciu drabinek i lin bądź z podnośników hydraulicznych – nie dopuszcza się stosowania drzewołazów i kolcy (metod uszkadzających drzewa).
c. W przypadku zbioru szyszek z wyłączonych drzewostanów nasiennych niedopuszczalne jest odcinanie lub obłamywanie gałęzi w celach zbioru
d. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona przy użyciu własnego sprzętu.
e. Szczegółowy rozmiar, lokalizacja oraz terminy wykonania prac, wynikające z przyjętej oferty zostaną określone w zleceniach na wykonanie prac, sporządzanych przez koordynatora i/lub osobę ją zastępującą i/lub właściwego terytorialnie leśniczego.
f. Zamówienie musi być wykonane ściśle wg wskazówek i poleceń upoważnionych pracowników Nadleśnictwa Syców tj. Pracownika na stanowisku ds. hodowli lasu, nasiennictwa i selekcji (koordynator), właściwych terytorialnie leśniczych lub innej osoby wg kompetencji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami odnoście genetyki leśnej.
g. Zebrany materiał podlega ręcznemu załadunkowi oraz ręcznemu rozładunkowi. Przechowywanie i transport zebranego materiału musi odbywać się ściśle według zaleceń osoby reprezentującej Nadleśnictwo Syców.
h. Zebrany materiał musi być dostarczany do siedziby Nadleśnictwa Syców do godziny 15:00, co najmniej raz w tygodniu. Wszelkie prace muszą być wykonywane po uzgodnieniu z osobą reprezentującą Nadleśnictwo Syców – pracownika na stanowisku ds. hodowli lasu, nasiennictwa i selekcji i/lub osobą ją zastępującą (koordynator) oraz właściwym terytorialnie leśniczym.
i. Cena ofertowa musi zostać określona za 1 kg zebranych pełnowartościowych szyszek z drzewostanów nasiennych. Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z organizacją zbierania tj. transport, worki raszlowe, sprzęt, wyżywienie, zakwaterowanie, koszt zabezpieczenia i transportu zebranego materiału, ważenie szyszek i wszelkie inne wg potrzeb wykonawcy.
j. Rozliczenie usługi zbioru z poszczególnych drzewostanów dokonane zostanie na podstawie rzeczywistej masy zebranych szyszek oraz cen jednostkowych za kg szyszek określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym (zbiór z WDN).
k. W przypadku braku możliwości zebrania szyszek z WDN, ze względu na brak urodzaju, Zamawiający zastrzega sobie przeznaczenia puli środków finansowych tego tytułu na zbiory z plantacji nasiennej i/lub plantacyjnej uprawy nasiennej.
l. Podczas wykonywani zbioru szyszek z drzew matecznych , Wykonawca jest zobowiązany do oddzielnego zbioru partii szyszek dla każdego z drzew matecznych. Zebrane z danego drzewa matecznego szyszki należy umieścić w nowym worku raszlowym oraz oznaczyć numerem drzewa . Niedopuszczalne jest mieszanie partii szyszek z różnych drzew matecznych.
1) W przypadku zbioru sztszek z drzew matecznych Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wejście i zbór określonej liczby szyszek z jednego drzewa matecznego.
m. Zamawiający informuje, że przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmiany zakresu, lokalizacji i rozmiaru wykonywanych prac, wynikającej z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych, ekonomicznych lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych. Wymienione zmiany (zakres, lokalizacja, rozmiar prac) mogą powodować również zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
n. Za spełnianie i przestrzeganie obowiązujących wymagań oraz przepisów związanych z BHP odpowiada wykonawca.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77200000-2 - Usługi leśnictwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77230000-1 - Usługi doraźne dotyczące leśnictwa

77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

12. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji zestawień kosztów zadań stanowiących część Oferty, („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne prace), jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji zestawień kosztów zadań stanowiących część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w zestawieniach kosztów zadania stanowiącym część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 20 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 10 ust 1 stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w zestawieniu kosztów zadań dla części I i/lub części II stanowiącym część Oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych,,(2) dużego urodzaju materiału siewnego, (3)dużego zapotrzebowania rynku na nasiona.,

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 13. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
a. Zamówienia, o których mowa w pkt 13 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich w aspekcie technologicznym ich wykonawstwa. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 13 objęte będą prace obejmujące czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia dla części I i II, które wynikają z planów urządzenia lasu obowiązujących na obszarze administracyjnym Nadleśnictwa Syców bądź które w związku z zagwarantowaniem prawidłowej gospodarki leśnej stały się konieczne do wykonania w następstwie lub w związku ze zdarzeniami przyrodniczymi, klimatycznymi lub atmosferycznymi.
b. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 13 nie przekroczy wartości 50 % wartości niniejszego zamówienia.
c. Zamówienia, o których mowa w pkt 13. lit. a będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
d. Zamówienia, o których mowa w pkt . 13. lit. a będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych (dużego urodzaju nasion), zwiększonego zapotrzebowania rynku na materiał siewny.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia Ręczny zbiór szyszek z plantacji nasiennych oraz plantacyjnej uprawy nasiennej zlokalizowanych na terenie Nadleśnictwa Syców.
1. Ręczny zbiór szyszek sosny pospolitej w ilości max 2000 kg z plantacji nasiennej zlokalizowanej na terenie leśnictwa Smardze oraz z plantacji nasiennej zlokalizowanej na terenie leśnictwa Międzybórz. Termin wykonania:
1) od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2024r. W tym terminie należy zebra szyszki za kwotę 60.000,00 PLN netto. ilości zebranych szyszek uzależnione będą od urodzaju.

Opis metodyki zbiorów
a) Ręczny zbiór szyszek z plantacji nasiennych może się odbywać tylko i wyłącznie przy użyciu drabin, podnośników hydraulicznych oraz samobieżnych platform, nie dopuszcza się alpinistycznych metod i z użyciem lin, drzewołazów i kolcy (metod uszkadzających drzewa).
b) W przypadku zbioru szyszek z plantacji nasiennych niedopuszczalne jest odcinanie lub obłamywanie gałęzi w celach zbioru
c) W przypadku zbioru szyszek tego samego gatunku z plantacji o różnych lokalizacjach, zbioru należy dokonać oddzielnie dla każdej lokalizacji i dokonać odrębnego opisu każdej zebranej partii zgodnie ze wskazówkami koordynatora lub innej uprawnionej osoby. Nie dopuszcza się mieszania zebranych partii szyszek z różnych lokalizacji.
d) Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona przy użyciu własnego sprzętu.
e) Szczegółowy rozmiar, lokalizacja oraz terminy wykonania prac, wynikające z przyjętej oferty zostaną określone w zleceniach na wykonanie prac, sporządzanych przez koordynatora – pracownika na stanowisku ds. hodowli lasu, nasiennictwa i selekcji i/lub osobę ją zastępującą i/lub właściwego terytorialnie leśniczego.
f) Zamówienie musi być wykonane ściśle wg wskazówek i poleceń upoważnionych pracowników Nadleśnictwa Syców tj. pracownika na stanowisku ds. hodowli lasu, nasiennictwa i selekcji (koordynator), właściwych terytorialnie leśniczych lub innej osoby wg kompetencji oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami odnoście genetyki leśnej.
g) Zebrany materiał podlega ręcznemu załadunkowi oraz ręcznemu rozładunkowi. Przechowywanie i transport zebranego materiału musi odbywać się ściśle według zaleceń osoby reprezentującej Nadleśnictwo Syców.
h) Zebrany materiał musi być dostarczany do siedziby Nadleśnictwa Syców do godziny 15:00, co najmniej raz w tygodniu. Wszelkie prace muszą być wykonywane po uzgodnieniu z osobą reprezentującą Nadleśnictwo Syców – pracownika na stanowisku ds. hodowli lasu, nasiennictwa i selekcji i/lub psobą ją zastępującą (koordynator) oraz właściwym terytorialnie leśniczym.
i) Cena ofertowa musi zostać określona za 1 kg zebranych pełnowartościowych szyszek z plantacji nasiennych i/lub plantacyjnej uprawy nasiennej. Cena musi obejmować wszelkie koszty związane z organizacją zbierania tj. transport, worki raszlowe, sprzęt, wyżywienie, zakwaterowanie, koszt zabezpieczenia i transportu zebranego materiału, ważenie szyszek i wszelkie inne wg potrzeb wykonawcy.
j) Rozliczenie usługi zbioru z poszczególnych drzewostanów dokonane zostanie na podstawie rzeczywistej masy zebranych szyszek oraz cen jednostkowych za kg szyszek określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym
k) W przypadku braku urodzaju na plantacji nasiennej i/lub plantacyjnej uprawie nasiennej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeznaczenia puli środków finansowych z tego tytułu na zbiór szyszek z WDN>
l) Zamawiający informuje, że przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmiany zakresu, lokalizacji i rozmiaru wykonywanych prac, wynikającej z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych, ekonomicznych lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych. Wymienione zmiany (zakres, lokalizacja, rozmiar prac) mogą powodować również zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
m) Za spełnianie i przestrzeganie obowiązujących wymagań oraz przepisów związanych z BHP odpowiada wykonawca.

4.2.6.) Główny kod CPV: 77200000-2 - Usługi leśnictwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

77230000-1 - Usługi doraźne dotyczące leśnictwa

77231000-8 - Usługi gospodarki leśnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

12. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji zestawień kosztów zadań stanowiących część Oferty, („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne prace), jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji zestawień kosztów zadań stanowiących część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w zestawieniach kosztów zadania stanowiącym część Oferty.
Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 20 % Wartości Przedmiotu Umowy określonej zgodnie z § 10 ust 1 stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w zestawieniu kosztów zadań dla części I i/lub części II stanowiącym część Oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych,,(2) dużego urodzaju materiału siewnego,

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 13. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
a. Zamówienia, o których mowa w pkt 13 będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z usługami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia oraz usług podobnych do nich w aspekcie technologicznym ich wykonawstwa. Zakresem rzeczowym usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 13 objęte będą prace obejmujące czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia dla części I i II, które wynikają z planów urządzenia lasu obowiązujących na obszarze administracyjnym Nadleśnictwa Syców bądź które w związku z zagwarantowaniem prawidłowej gospodarki leśnej stały się konieczne do wykonania w następstwie lub w związku ze zdarzeniami przyrodniczymi, klimatycznymi lub atmosferycznymi.
b. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w pkt 13 nie przekroczy wartości 50 % wartości niniejszego zamówienia.
c. Zamówienia, o których mowa w pkt 13. lit. a będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
d. Zamówienia, o których mowa w pkt . 13. lit. a będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia na skutek warunków przyrodniczych (dużego urodzaju nasion), zwiększonego zapotrzebowania rynku na materiał siewny.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdz. VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdz. VI SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Wykonawca spełni warunki jeśli wykaże, że:
a) Dla części/zadania I - wykonał (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jedną usługę (zadanie) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. ręcznym zbiorze szyszek z drzew stojących metodą bezkolcową z wyłączonych drzewostanów nasiennych i/lub drzewostanów zachowawczych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, która to usługa została wykonana należycie.
Dla część/zadania II - wykonał (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jedną usługę (zadanie) odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. ręcznym zbiorze szyszek z drzew stojących metodą bezkolcową na plantacjach nasiennych i plantacyjnych uprawach nasiennych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, która to usługa została wykonana należycie. .
Uwaga 1: Dla wartości wyrażonych w innej walucie niż PLN Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP ogłoszonego w dniu wszczęcia postępowania)
Uwaga 2: W przypadku złożenia oferty na dwa zadania/części Wykonawca musi wykazać się odrębnym doświadczeniem wskazanym w ww. pkt a) i b)
b) Warunek w zakresie potencjału technicznego:
b1) dla części/zadania I – zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
b2) dla częśći/zadania II- zostanie uznany za spełniony, jeśli:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować: co najmniej 1 szt. podnośnika hydraulicznego samojezdnego lub platformy sadowniczej samobieżnej o minimalnym wysięgu 12 metrów.
c) Warunek w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, dla części/zadania I i/lub II, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:
co najmniej 1 osobą, posiadającą aktualne orzeczenie lekarskie do braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach posiadającą wymagane uprawnienia, zgodnie z „Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” (Zarządzenie Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20.04.2012r.) albo odpowiadające im inne uprawnienie dopuszczone prawem lub dyrektywami.
Uwaga: W przypadku składania oferty przez tego samego Wykonawcę na wszystkie części zamówienia , Wykonawca, w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia, może w celu spełnienia tego warunku, wykazać tą samą osobę do każdej z części zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp Wykonawca nie wskazał danych umożliwiających dostęp do tych środków podmiotowych, o których mowa w poniższym ust. 5 – 6 SWZ) - (oddzielnie dla każdej części zamówienia)

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ - (oddzielnie dla każdej części/zadania zamówienia)
2) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ - (tylko dla części/zadania II zamówienia)
3) Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ – (oddzielnie dla każdej części/zadania zamówienia)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ww. ust. 3 winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz winien określać w szczególności:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowania i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdz. VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 2a do SWZ potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w ww. ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ, z którego wynika, które usługi lub dostawy (jeżeli dotyczy) wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania wskazane w Rozdz. VIII ust. 3 pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących zamówień usługi.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Możliwości zmiany umowy zawiera załącznik nr 1 - do SWZ - Projekt umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma eZamówuenia https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-13 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

brak