Wykonanie aplikacji interaktywnych i multimedialnych na potrzeby realizacji projektu pn. "Muzea ponad granicami - etap II"

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie aplikacji interaktywnych i multimedialnych na potrzeby realizacji projektu pn. "Muzea ponad granicami - etap II"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Spotkań Europejskich "Światowid" w Elblągu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000951445

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Kazimierza Jagiellończyka 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@swiatowid.elblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swiatowid.elblag.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie aplikacji interaktywnych i multimedialnych na potrzeby realizacji projektu pn. "Muzea ponad granicami - etap II"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c2f1728-4dfc-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00284904

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002195/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Stworzenie aplikacji multimedialnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pn. „Muzea ponad granicami – etap II” współfinansowany ze środków Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: przetargi@swiatowid.elblag.pl) lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl, przy czym przekazanie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, następuje tylko przy użyciu Platformy. Zasady składania ofert (z załącznikami) i oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: przetargi@swiatowid.elblag.pl) lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl, przy czym przekazanie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, następuje tylko przy użyciu Platformy. Zasady składania ofert (z załącznikami) i oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.
Uwaga: Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest na Platformie w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych (innych niż oferta i składane wraz z ofertą) za pomocą poczty elektronicznej na adres email przetargi@swiatowid.elblag.pl.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf" (podpis zewnętrzny XAdES), wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem (tj. łącznie plik podpisany i plik z podpisem).
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
1) Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
3) Należy zainstalować dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający.
Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać pod adresem: https://www.elektronicznypodpis.pl/informacje/aplikacje/.
Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.
4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg, ze szczególnym wskazaniem na .pdf
8. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikacje podpisu Zamawiający zaleca przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem PAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl
Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Spotkań Europejskich „Światowid” w Elblągu z siedzibą przy pl. Kazimierza Jagiellończyka 1, 82-300 Elbląg.
1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
kontakt: tel. 55 600-20-50, e-mail: daneosobowe@swiatowid.elblag.pl
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr NP.261.5.2021 Wykonanie aplikacji interaktywnych i multimedialnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Muzea ponad granicami – etap II”.
3) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, między innymi Krajowej Izbie Odwoławczej w ramach prowadzenia postępowania odwoławczego.
4) Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2) celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

5) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, tj. ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6) Posiadają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania*
- złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
Żądanie ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zamawiający dodatkowo informuje, że:
1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał.
Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
2) Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
W związku z powyższym Zamawiający oczekuje, że Wykonawca złoży oświadczenie o treści:
„Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.”
(Wykonawca nie musi składać ww. oświadczenia w przypadku gdy nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: NP.261.5.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - Aplikacja VR
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie aplikacji Virtual Reality (VR), a także jej instalacja / uruchomienie na sprzęcie będącym w posiadaniu Zamawiającego. Na etapie tworzenia każdej aplikacji wymagane jest przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego dokładnego schematu/scenariusza oraz projektów graficznych lub lookframeów (ramek prezentujących wiernie stylistykę).

4.2.6.) Główny kod CPV: 72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następujących wagach:
(1) Cena (brutto)
(2) Szkice koncepcyjne aplikacji VR

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Szkice koncepcyjne aplikacji VR

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - Aplikacje interaktywne i treści multimedialne
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie aplikacji interaktywnych i treści multimedialnych, a także ich instalacja / uruchomienie na sprzęcie będącym w posiadaniu Zamawiającego. Na etapie tworzenia każdej aplikacji/animacji wymagane jest przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego dokładnego schematu/scenariusza oraz projektów graficznych lub lookframeów (ramek prezentujących wiernie stylistykę).
W skład części II wchodzą:
1) animacja wejściowa
2) aplikacja na podłogę interaktywną
3) aplikacja na stół dotykowy nr 1
4) aplikacja na stół dotykowy nr 2
5) aplikacja mobilna nr 1
6) aplikacja mobilna nr 2

4.2.6.) Główny kod CPV: 72212520-0 - Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-10

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami :
(1) Cena (brutto)
(2) Portfolio aplikacji dotykowych

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio aplikacji dotykowych

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
1.I) w zakresie doświadczenia Wykonawcy – dot. części I zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia (usługi), z których każde obejmowało usługi programistyczne wykorzystujące technologię wirtualnej rzeczywistości (VR), a wartość każdego z tych zamówień (usług) wynosiła co najmniej 120 000,00 PLN brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych brutto)*;
2.I) w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – dot. części I zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, dedykowanym do realizacji zamówienia, spełniającym poniższe wymagania:
1) 1 osoby na stanowisku kierownika projektu spełniającą łącznie następujący warunek:
posiada znajomość zasad zarządzania / kierowania projektami zgodnie z jedną z metodyk powszechnie stosowanych i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem potwierdzoną wystawionym przez akredytowany ośrodek certyfikujący, potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania / kierowania projektami według metodyki np.: Prince 2, Agile, PMI lub równoważne, gdzie przez równoważność Zamawiający rozumie dowolną, kaskadową lub hybrydową metodykę zarządzania projektami opartą na produktach;
2) 1 osoby na stanowisku projektanta / analityka,
3) 1 osoby na stanowisku grafika 3d,
4) 1 osoby na stanowisku specjalisty ds. programowania.
Nie dopuszcza się wskazywania przez Wykonawców tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
2.II) w zakresie kwalifikacji zawodowych osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – dot. części II zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia kierownika projektu o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą na stanowisku kierownika projektu dedykowaną do realizacji zamówienia, posiadającą znajomość zasad zarządzania / kierowania projektami zgodnie z jedną z metodyk powszechnie stosowanych i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem potwierdzoną wystawionym przez akredytowany ośrodek certyfikujący, potwierdzający kompetencje w zakresie zarządzania / kierowania projektami według metodyki np.: Prince 2, Agile, PMI lub równoważne, gdzie przez równoważność Zamawiający rozumie dowolną, kaskadową lub hybrydową metodykę zarządzania projektami opartą na produktach;

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego, lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Uwaga:
Powyższy podmiotowy środek dowodowy składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 1.I) SWZ i dotyczy I części zamówienia.
2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga:
Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 2.I) SWZ – w zakresie I cz. zamówienia lub w Rozdziale XVII ust. 2 pkt 2.II) SWZ – w zakresie II cz. zamówienia.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) szkice koncepcyjne aplikacji VR – dotyczy I części zamówienia – Wykonawca składa 3 szkice koncepcyjne / concept art ukazujące podstawowe założenia scenograficzne / widoki do aplikacji VR. Szkice będą ocenione w kryterium oceny ofert w cz, I. zamówienia: „Szkice koncepcyjne aplikacji VR” zgodnie z opisem w Rozdziale XXI SWZ. Wykonawca składa szkice zapisane w formacie .pdf. W związku z brzmieniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku niezłożenia szkiców koncepcyjnych aplikacji VR lub złożenia ich niezgodnie z wymogami SWZ nie podlegają one uzupełnieniu.
Uwaga: W celu zapewnienia bezstronnej oceny przy zastosowaniu kryterium oceny ofert „Szkice koncepcji aplikacji VR” szkice składane przez Wykonawcę powinny być pozbawione jakichkolwiek oznaczeń pozwalających na identyfikację Wykonawcy.
2) portfolio zrealizowanych przez Wykonawcę aplikacji dotykowych – dotyczy II części zamówienia – Wykonawca składa portfolio w postaci zrzutów z ekranu (tzw. „screenów”) z dwóch aplikacji dotykowych prezentujących treści historyczne, które zostały zrealizowane przez Wykonawcę (2 zestawy po 4 zrzuty) wraz z krótkim opisem (w formacie .pdf) wykonanych aplikacji (max 400 znaków dla każdej aplikacji).
Do każdej z dwóch aplikacji należy przedstawić:
Zrzut Ekranu nr 1: Widok ekranu startowego
Zrzut Ekranu nr 2: Widok menu głównego aplikacji
Zrzut Ekranu nr 3: Widok sekcji aplikacji (jako sekcje aplikacji rozumie się część aplikacji, do której przekierowany jest użytkownik po kliknięciu na ikonę/link w menu głównym aplikacji)
Zrzut Ekranu nr 4: Widok funkcji galeria w aplikacji
Portfolio podlega ocenie w ramach kryterium oceny ofert w cz. II zamówienia: „Portfolio aplikacji dotykowych” zgodnie z opisem w Rozdziale XXI SWZ. W związku z brzmieniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp w przypadku niezłożenia portfolio aplikacji dotykowych lub złożenia ich niezgodnie z wymogami SWZ nie podlegają one uzupełnieniu.
Uwaga: W celu zapewnienia bezstronnej oceny przy zastosowaniu kryterium oceny ofert „Portfolio aplikacji dotykowych” elementy portfolio (tj. zrzuty z ekranu i opisy) składane przez Wykonawcę powinny być pozbawione jakichkolwiek oznaczeń pozwalających na identyfikację Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego;
2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakres przewidywanych zmian i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (przedłużenia) terminu realizacji zamówienia w następujących okolicznościach:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia lub niezależnych od stron (w szczególności wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej, np. pandemii COVID-19, klęski żywiołowej, ogłoszenia stanu wyjątkowego), a także wynikających z nich konsekwencji mających wpływ na realizację zamówienia;
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w razie konieczności wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy – na warunkach i w granicach ww. wytycznych lub zaleceń Instytucji.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-03 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://swiatowid-elblag.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-03 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-01