Usługa udostępnienia systemu do zarządzania oświatą

Ogłoszenie nr 504216-N-2020 z dnia 2020-01-21 r.

Miasto Rybnik: Usługa udostępnienia systemu do zarządzania oświatą
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Rybnik, krajowy numer identyfikacyjny 27625543000000, ul. Bolesława Chrobrego 2 , 44-200 Rybnik, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48324392302, e-mail zam_pub@um.rybnik.pl, faks +48324224124.
Adres strony internetowej (URL): www.rybnik.eu
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
bip.um.rybnik.eu

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
bip.um.rybnik.eu

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
forma pisemna
Adres:
Urząd Miasta Rybnika, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Bolesława Chrobrego 2, pok. 302

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa udostępnienia systemu do zarządzania oświatą
Numer referencyjny: ZP.271.5.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia systemu zarządzania oświatą z pełnym prawem do jego użytkowania w zakresie funkcjonalnym: 1) gromadzenia i analizy danych organizacji szkół przygotowanych za pomocą programu arkusza organizacyjnego, 2) konstruowania planów finansowych i analizy wykonania planów finansowych zwanego dalej Systemem. Wymagania ustawowe: System musi spełniać wymogi przepisów prawa, które obowiązują w realizacji zadań obsługiwanych przez poszczególne funkcjonalności m.in.: 1. ustawy prawo oświatowe (t. j. Dz.U.2019.1148 ze zm.), 2. ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz.U.2019.1481 ze zm.), 3. ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (t. j. Dz.U.2019.2215), 4. ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U.2019.1438 ze zm.), 5. ustawy z dnia 27.10.2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (t. j. Dz.U.2020.17) 6. obowiązujących rozporządzeń MEN (Ministerstwem Edukacji Narodowej), w tym: 1) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 rok w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U.2017.1646 ze zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i przedszkoli (Dz.U.2019.502 ), 3) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U.2019.1700 ze zm.), 7. Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U.2017.2247), 8. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO). W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: I. Wdrożenia systemu: 1. Zaimportowania danych z obecnie eksploatowanego systemu SIGMA OPTIVUM (zakres danych do zaimportowanie – arkusz organizacyjny od 01.09.2019, dane finansowe od 1.01.2020). Za import danych, a więc kontakt i współpracę z właścicielem systemu odpowiada Wykonawca. 2. Zintegrowanie z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami w zakresie wymiany danych w sposób umożliwiający eksport/import sprawozdań budżetowych oraz planów finansowych: 1) Eksport danych w formacie XML dotyczących projektów planów, wniosków o zmianę planu i planów zatwierdzonych oraz zmian w jednostkowych planach finansowych oświatowych jednostek budżetowych do systemu Ratusz – Rekord. Definicje plików zostaną dostarczone po podpisaniu umowy. 2) Eksport danych w formacie XML dotyczących projektów planów, wniosków o zmianę planu i planów zatwierdzonych oraz zmian w jednostkowych planach finansowych oświatowych jednostek budżetowych do systemu do zarządzania i obsługi księgowej Finanse firmy Vulcan Sp. z o.o. Definicje plików zostaną dostarczone po podpisaniu umowy. 3) Eksport sprawozdań budżetowych RB do systemu Ratusz – Rekord. 4) Import sprawozdań budżetowych RB z programu systemu do zarządzania i obsługi księgowej firmy Vulcan Sp. z o.o. – plik o rozszerzeniu PWS (plik ten oparty jest o xml); definicje plików zostaną dostarczone po podpisaniu umowy; 5) Import sprawozdań finansowych (Bilans, Rachunek zysków i strat, Zestawienie zmian w funduszu placówki oświatowej) z systemu do zarządzania i obsługi księgowej firmy Vulcan Sp. z o.o. – plik o rozszerzeniu SFI (plik ten oparty jest o xml); definicje plików zostaną dostarczone po podpisaniu umowy. Zintegrowanie zamawianego systemu z eksploatowanymi przez Zamawiającego systemami, a więc kontakt i współpraca z właścicielami systemów leży po stronie Wykonawcy 3. Założenia kont użytkowników oraz nadanie uprawnień zgodnie z przekazanym Wykonawcy wykazem. 4. Przygotowanie instrukcji obsługi Systemu dla jednostek oświatowych 5. Przeprowadzenie szkoleń dla przedstawicieli placówek oświatowych oraz Zamawiającego - w ramach wdrożenia systemu Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować szkolenia dla wskazanych przez Zamawiającego 160 osób (pracowników Urzędu Miasta i placówek oświatowych) z całości funkcjonalności systemu. Szkolenia będą musiały się odbyć na terenie Miasta Rybnika, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w godzinach pracy Urzędu. Za organizację szkoleń, tj. salę, niezbędny sprzęt (komputery, rzutnik), materiały szkoleniowe, odpowiada Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze szkoleń w przypadku, gdy po podpisaniu umowy Zamawiający uzna, że nie są one niezbędne do prawidłowego użytkowania systemu. Wskutek ewentualnej rezygnacji przez Zamawiającego ze szkoleń Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne dodatkowe roszczenia z tytułu pomniejszenia wynagrodzenia o kwotę wskazaną za przeprowadzenie szkoleń. 6. Dostarczenia materiałów szkoleniowych (w formie elektronicznej lub w wersji papierowej). 7. Opracowania i dostarczenia Zamawiającemu oraz wszystkim administratorom danych osobowych, przed dniem rozpoczęcia eksploatacji systemu, Polityki Bezpieczeństwa Systemu zawierającej co najmniej: 1) opis struktury zbioru danych osobowych, 2) sposoby ochrony, zastosowane techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa 3) informację, kto jest administratorem systemu, 4) procedurę nadawania i odbierania uprawnień, 5) sposoby i częstotliwość wykonywania kopii zapasowych, 6) procedurę zgłaszania nieprawidłowości działania systemu, 7) wykaz budynków/pomieszczeń, w których będą przetwarzane dane. Jeżeli dane są szyfrowane, Wykonawca dostarczy algorytm deszyfracji danych (nie dotyczy haseł do danych, dla których była wykonana anonimizacja). 8. Wszelkie koszty związane z instalacją, konfiguracją oraz wdrożeniem Systemu ponosi Wykonawca. II. Udostępnienia Systemu bez limitu użytkowników i jednostek oświatowych. III. Świadczenia usługi asysty technicznej, przez cały okres udostępniania Systemu, obejmującej: 1) nadzór nad prawidłowym działaniem Systemu zgodnie z SIWZ i przepisami prawa, 2) dokonywanie aktualizacji Systemu do nowszych wersji, wynikających ze zmian obowiązujących przepisów prawa oraz rozszerzających funkcjonalność systemu, 3) wykonywania kopii baz danych – min. 1 raz na dobę, w godzinach od 20:00 do 7:00, kopie będą przechowywane na serwerze Wykonawcy innym niż działający System, 4) udzielanie pomocy technicznej w dni robocze w godzinach od 08:00 do 16:00 w zakresie funkcjonowania Systemu, czas na udzielenie konsultacji nie będzie przekraczał 24 godzin od momentu zgłoszenia. Do czasu tego nie włącza się dni wolnych ustawowo od pracy, 5) zapewnienie stałego nadzoru technicznego nad funkcjonowaniem Systemu: a) diagnozowanie i usuwanie wszelkich usterek i awarii w funkcjonowaniu Systemu, które zostaną ujawnione w okresie obowiązywania umowy, utrudniających lub uniemożliwiających pracę zgodnie z założeniami lub przepisami prawa przy zachowaniu następujących terminów: - czas usunięcia awarii lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na Systemie – do max 2 dni roboczych, licząc od momentu powiadomienia, - czas usunięcia zgłoszonej usterki – do max 3 dni roboczych, licząc od momentu powiadomienia, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie Systemu, które uniemożliwia korzystanie z niego, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji Systemu, brak właściwej weryfikacji wprowadzanych danych, skutkującej zapisaniem do bazy danych niekompletnych, niespójnych bądź nielogicznych danych, które nie powodują wstrzymania działania Systemu. b) naprawa baz danych uszkodzonych w wyniku awarii lub usterki Systemu, c) informowanie o sposobie rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, d) dostosowywanie Systemu do nowych wersji przeglądarek internetowych, e) wskazywanie i usuwanie problemów wydajnościowych działania Systemu Uprawnionymi do zgłaszania w imieniu Zamawiającego wszelkich awarii i usterek są administratorzy danych osobowych oraz pracownicy Zamawiającego. Awarie i usterki zgłaszane będą poprzez telefon, e-mail lub dedykowany do tego celu portal. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zgłaszającego awarię/usterkę oraz Zamawiającego o sposobie rozwiązania problemu. Wszelkie koszty usuwania usterek i awarii, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca. W ramach realizacji umowy w każdym roku realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia uzupełniającego dla nowych dyrektorów placówek we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przez Wykonawcę System: I. Wymagania ogólne 1. System musi być rozwiązaniem opartym na modelu usługowym SaaS oraz umożliwiać pracę z wykorzystaniem aktualnych wersji przeglądarek internetowych (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera) bez konieczności instalowania elementów programu lub oprogramowania wspierającego na komputerze użytkownika. 2. System musi posiadać tzw. rejestr zmian oraz posiadać metrykę wykorzystywania przetwarzanych danych osobowych przez konkretnego użytkownika – z możliwością wygenerowania do odrębnego dokumentu (zgodnie z RODO). Rejestracja zmian musi być zgodna z KRI i RODO. Rejestr zmian musi: 1) być zapisywany w bazie danych, zawierać wszystkie zmiany dokonywane na danym obiekcie (tj. nauczycielu lub pracowniku AiO), m.in. (data pierwszego wprowadzenia danych do Systemu oraz kolejnych dat jej modyfikacji, wartość przed zmianą i po zmianie) wraz z informacją o użytkowniku dokonującym zmiany i adresie IP z jakiego zmiana została dokonana, 2) udostępniać informacje o zmianach danego obiektu uprawnionemu użytkownikowi Systemu, zawierać historię poszczególnych wartości zmodyfikowanych z jednoznacznym przypisaniem ich do identyfikatora użytkownika przeprowadzającego modyfikacje w Systemie oraz terminie ich wykonania. 3. System musi przechowywać informacje o logowaniu do Systemu przez okres wskazany przez administratora systemu (parametr systemowy domyślnie ustawiony na 2 lata). System musi mieć możliwość zapisania tych informacji do zewnętrznego pliku i wyczyszczenia go dla wskazanego okresu czasu. Informacje o logowaniu powinny być przechowywane w bazie danych i zawierać informacje o wykonanych operacjach (IP, nazwa użytkownika, id wpisu do bazy, rodzaj operacji, data). 4. System musi posiadać możliwość wyświetlania wszystkich operacji wykonanych z poziomu Systemu i dat tych operacji, z możliwością filtrowania po dacie, placówce i użytkowniku wykonującym operację 5. Każda placówka oświatowa musi móc korzystać indywidualnie z Systemu, tzn. że System powinien umożliwiać pracę każdej placówki oświatowej wyodrębnionej budżetowo tylko w ramach swoich danych, bez konieczności zbiorczej prezentacji danych z innymi jednostkami podrzędnymi. Użytkownicy z danej placówki oświatowej muszą mieć uprawnienia do pracy zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami, tylko i wyłącznie w ramach udostępnionych placówek. 6. W przypadku utworzenia nowej placówki oświatowej w okresie realizacji umowy, System musi umożliwiać administratorowi systemu, którym będzie pracownik Zamawiającego, wprowadzenie nowej placówki oświatowej do Systemu oraz udostępnienie jej wszystkich funkcjonalności, analogicznie tak jak innym placówkom tego samego typu korzystającym z Systemu. Zamawiający może dopuścić, że dodawanie nowych placówek oświatowych będzie dokonywane przez Wykonawcę, a nie za pomocą udostępnionej w systemie funkcjonalności dla Zamawiającego pod warunkiem, że prace takie będą wykonywane bez dodatkowych opłat. 7. System musi umożliwić użytkownikom dostęp do instrukcji obsługi dla wszystkich funkcjonalności, musi istnieć możliwość jej wydruku w dowolnym czasie. 8. Wszelkie funkcje, polecenia Systemu, a także instrukcje muszą być w języku polskim. 9. System musi umożliwić przekazywanie danych/informacji na podane adresy e-mail z możliwością ich modyfikacji z poziomu Systemu przez administratora systemu. 10. System musi umożliwiać zapis raportów i zestawień w formacie PDF, doc/docx, xls/xlsx, odt, ods oraz XML. 11. System musi umożliwiać centralne zarządzanie przez administratora użytkownikami i ich uprawnieniami oraz słownikami w tym: 1) tworzenie kont użytkowników, którzy mają dostęp do wskazanych w Systemie placówek, 2) blokowanie i odblokowywanie kont użytkowników 3) zróżnicowanie uprawnień użytkowników na pracowników Zamawiającego, pracowników placówek oraz administratora 12. System musi umożliwiać jednoczesną, swobodną pracę dla wszystkich zalogowanych użytkowników. 13. System powinien umożliwiać filtrowanie i sortowanie danych na listach danych, a tam gdzie to konieczne musi być możliwe wyświetlenie podsumowania kolumn liczbowych. Konieczność wyświetlania podsumowania określi Zamawiający na etapie wdrożenia. 14. System powinien umożliwiać na listach danych wyszukiwanie danych z możliwością określenia kryteriów wyszukiwania, również po frazie. W przypadku jeśli pozycje są słownikowane, musi być możliwość wyboru z listy w celu oznaczenia jednej, kilku lub wszystkich pozycji ze słownika. 15. Do danych adresowych placówek oświatowych zostanie zaimplementowany słownik kodów terytorialnych „TERYT” w zakresie ulic, miejscowości, gmin, powiatów, województw wraz z możliwością jego aktualizacji. System musi umożliwiać ręczne dodanie pozycji do słowników przez uprawnionych użytkowników. 16. System musi obsługiwać aktualizację słowników kodami terytorialnymi “TERYT”, wraz z weryfikacją pozycji dodanych ręcznie i możliwością ich nadpisania oraz podglądem/wydrukiem raportu rozbieżności. 17. System musi wykonywać walidacje wartości dla każdego pola oraz funkcji walidacji całości danych dokumentów lub danych zawartych w formularzu tam gdzie są ustalone powszechnie obowiązujące zasady walidacji. 18. System musi umożliwiać administratorowi centralne zarządzanie słownikami, które w zależności od potrzeb mogą być takie same lub inne dla poszczególnych placówek oświatowych. System powinien umożliwiać podział słowników na: 1) wspólne dla wszystkich placówek oświatowych, 2) wspólne dla grup placówek oświatowych, 3) odrębne dla pojedynczych placówek oświatowych. Wykonawca przedstawi na etapie wdrożenia do akceptacji Zamawiającego listę słowników systemowych. Zamawiający ma prawo wskazać do implementacji przez Wykonawcę dodatkowe słowniki ponad te wskazane przez Wykonawcę. Do zaakceptowanej listy słowników Zamawiający wskaże czy słownik dotyczyć ma wszystkich placówek oświatowych, grupy placówek czy pojedynczej placówki oświatowej. 19. System musi uniemożliwiać edycję przez kilka osób w tym samym czasie jednego obiektu. Podczas wyświetlenia obiektu zablokowanego wcześniej przez innego użytkownika, użytkownik powinien otrzymać komunikat o zablokowaniu obiektu (wraz z podaniem informacji kto obiekt zablokował) i możliwości jego wyświetlenia w trybie do podglądu, bez możliwości jego edycji. 20. Dane wykorzystywane w Systemie, co do których istnieje prawdopodobieństwo potrzeby ich zmieniania (np. podstawa prawna wykorzystywana podczas tworzenia dokumentów, nazwy ulic) zostaną zapisane w słownikach danych, umożliwiających Zamawiającemu ich modyfikację. W uzasadnionych przypadkach (jeżeli zmiana wartości może mieć wpływ na integralność wcześniej wytworzonych dokumentów) dla danych słownikowych system powinien zapewnić mechanizm wersjonowania – modyfikacja danych słownikowych nie może spowodować zmiany w danych wcześniej wytworzonych na podstawie danych słownikowych. 21. W przypadku zmiany wzorów dokumentów tworzonych zgodnie z wzorami określonymi w przepisach prawa, Wykonawca dostosuje formularze dokumentów w Systemie w ciągu 7 dni od wejścia w życie zmian lub równolegle z wejściem w życie zmian, gdy data publikacji nie jest datą wejścia w życie. Zmiany wzorów dokumentów nie mogą wpływać na dokumenty wprowadzone przed zmianą wzorów. 22. System musi być zabezpieczony przed działaniem niebezpiecznego oprogramowania za pomocą następujących środków (programowe i sprzętowe): - systemu antywirusowego, aktualizowanego na bieżąco zgodnie z przyjętym cyklem producenta oprogramowania, - sprzętowej zapory ogniowej w punkcie styku z siecią publiczną, - szyfrowania danych na poziomie łączenia się z platformami internetowymi zawierającymi dane osobowe przy wykorzystaniu protokołu HTTPS, 23. Transmisja pomiędzy użytkownikami (klientami) a systemem (serwerem) musi być szyfrowana w oparciu o protokół SSLTLS. Wykonawca zapewni niezbędne certyfikaty wydane przez kwalifikowane centrum certyfikacji. 24. Wykonawca zobowiązuje się do trwałego usunięcia danych z własnych zasobów po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. II. Arkusz organizacyjny Zamawiający wymaga, by udostępniony system w zakresie planowania cyklu budżetu placówki oświatowej posiadał następujące minimalne funkcjonalności: 1. System musi zawierać Ramowe Plany Nauczania do wszystkich rodzajów szkół. W przypadku zmiany Ramowych Planów Nauczania Wykonawca dostosuje je w Systemie w ciągu 7 dni od wejścia w życie zmian lub równolegle z wejściem w życie zmian, gdy data publikacji nie jest datą wejścia w życie. Zmiany Ramowych Planów Nauczania nie mogą wpływać na Arkusze Organizacji opracowane przed zmianami w Ramowych Planach Nauczania. System musi zachowywać historyczność Ramowych Planów Nauczania, tak aby można było zweryfikować na jakich Ramowych Planach Nauczania tworzone były Arkusze Organizacji z poprzednich lat. 2. System musi umożliwiać administratorowi zesłownikowanie wszystkich danych możliwych do zesłownikowania w celu ułatwienia administracji Systemu i zachowania jednolitości i integralności danych, w tym w szczególności wymienionych poniżej: 1) placówek oświatowych wraz z ich wewnętrzną strukturą organizacyjną, 2) klasyfikacji budżetowej (dział, rozdział, paragraf, pozycja) w odniesieniu do dochodów i wydatków, 3) funkcji pełnionych przez pracowników, 4) zadań budżetowych, 5) rodzajów placówek oświatowych, 6) rodzajów oddziałów, 7) trybów nauki. 3. System musi umożliwiać placówkom oświatowym opracowywanie projektu arkusza organizacji placówki oświatowej oraz arkusza organizacji placówki oświatowej zgodnego z wymogami Ustawy o systemie oświaty i wydanych na jej podstawie rozporządzeń, a następnie na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacji także projektu planu finansowego, w tym dla placówek oświatowych działających w formie zespołów, a także dla różnych systemów szkolnictwa m.in. wieczorowego i zaocznego i internatu. 4. Obsługa procesu opiniowania i zatwierdzania arkusza organizacji/planu finansowego: 1) W ramach przygotowywania arkusza organizacji wyodrębnione są następujące etapy: a) Etap I – tworzenie (edycja danych) przez dyrektora placówki oświatowej/upoważnionego użytkownika Placówki oświatowej. b) Etap II – zakończenie tworzenia (blokada edycji dla dyrektora placówki oświatowej/upoważnionego użytkownika Placówki oświatowej). c) Etap III – akceptacja formalna przez użytkownika reprezentującego Organ Prowadzący (musi być poprzedzona funkcją kontroli wszelkich aspektów zgodności arkusza z planami nauczania oraz z Ramowymi Planami Nauczania). Przy braku akceptacji odblokowywana jest możliwość edycji arkusza dla dyrektora Placówki oświatowej/upoważnionego użytkownika Placówki oświatowej, aby ten mógł nanieść poprawki zgodnie z komentarzem naniesionym w Systemie przez użytkownika reprezentującego Organ Prowadzący. d) Etap IV – zatwierdzenie przez użytkownika reprezentującego Organ Prowadzący. Po zatwierdzeniu arkusza/planu finansowego nie ma możliwości edycji danych przez wszystkich użytkowników. 2) Zakończenie każdego etapu musi stwarzać możliwość wpisania przez uczestników procesu stosownego komentarza/uzasadnienia. 3) System musi prezentować historię zmian w poszczególnych statusach procesu w postaci listy, zawierającej w szczególności: daty i godziny, nazwy użytkowników, komentarze, o których mowa powyżej oraz nazwy statusów jakie miały miejsce. 5. System musi umożliwiać tworzenie jednocześnie kilku wersji arkuszy/planów finansowych (np. wersja robocza, zbiorcza dla Organu Prowadzącego, Arkusz Organizacji, Projekt Arkusza Organizacji). System musi umożliwiać tworzenie arkuszy organizacji dla różnych typów placówek oświatowych, uwzględniając założenia indywidualne dla poszczególnych typów placówek oświatowych i/lub indywidualne dla poszczególnych placówek oświatowych. 6. System musi umożliwiać rejestrację wszystkich danych o oddziałach niezbędnych do budowy arkusza i planu, w tym: 1) Centralne określanie limitów składników wynagrodzeń takich jak dodatek funkcyjny, motywacyjny, za wychowawstwo, za opiekę nad stażem. 2) Centralne definiowanie warunków kontroli przynajmniej w zakresie: a) Wymaganej liczebności oddziałów w zależności od typu szkoły. b) Liczebności grup na wybranych zajęciach (np. na zajęciach wychowania fizycznego, języków). c) Maksymalnych wymiarów etatów nauczycielskich w zależności od stanowiska (np. dyrektor, nauczyciel przedmiotu). 3) Definiowanie oddziałów i grup nieoddziałowych. 4) Definiowanie zajęć międzyoddziałowych. 5) Definiowanie oddziałów integracyjnych, sportowych i mistrzostwa sportowego. 6) Definiowanie indywidualnych form kształcenia, np. nauczania indywidualnego, indywidualnej rewalidacji, wczesnego wspomagania. 7) W szkołach ponadpodstawowych definiowanie zawodów i profili kształcenia, przynajmniej dwóch różnych, dla danego oddziału (tzw. oddziały wielozawodowe). 8) Definiowanie (wpisanie) długiej nazwy przedmiotu (modułu, placówki oświatowej modułowej). 9) Określenie poziomu nauczania w oddziale. 10) Dokonywanie wyboru nauczyciela pełniącego funkcję wychowawcy z istniejącej listy nauczycieli. 7. System musi umożliwiać budowę planu nauczania dla wybranego oddziału szkolnego na podstawie ramowego planu nauczania. 8. System musi umożliwiać wskazanie miejsca prowadzenia zajęć (szczególnie istotne przy definiowaniu praktyk, warsztatów, zajęć pozaszkolnych itp.). 9. System musi zapewniać możliwość kopiowania planów nauczania pomiędzy oddziałami i/lub latami szkolnymi w celu wykorzystania planów nauczania z lat poprzednich i przyporządkowania ich dowolnym, zdefiniowanym w danym roku oddziałom. 10. System musi umożliwiać definiowanie przedmiotów nauczania dla arkusza. 11. System musi zapewniać możliwość obsługi nauczania w oddziale co najmniej czterech przedmiotów wybieranych przez uczniów w ramach jednej pozycji planu nauczania (np. w ramach rozszerzeń w LO). 12. System musi zapewniać możliwość definiowania godzin pracy oddziału przedszkolnego. 13. System musi zapewniać możliwość wskazania w planie nauczania godzin do dyspozycji dyrektora i innych rodzajów godzin przewidzianych w rozporządzeniu w sprawie Ramowych Planów Nauczania. 14. System musi zapewniać możliwość definiowania godzin realizowanych w układzie tygodniowym, semestralnym jak i rocznym. 15. System musi zapewniać możliwość budowy odrębnych planów nauczania dla szkół działających w układzie semestralnym, w systemie wieczorowym jak i zaocznym. 16. System musi pozwalać na automatyczne tworzenie arkusza zajęć oddziału na podstawie zdefiniowanego planu nauczania. 17. System musi zapewniać możliwość wyeksportowania do pliku PDF oraz XLS/XLSX arkusza organizacji. 18. Wykonawca musi zapewniać dostosowanie wydruku arkusza organizacji do wymogów Kuratorium Oświaty w Katowicach 19. System musi umożliwiać kontrolę zgodności arkusza organizacji ze szkolnym planem nauczania jak również zgodności poszczególnych planów nauczania z Ramowym Planem Nauczania: 1) System musi umożliwiać wygenerowanie raportu informującego o rozbieżnościach między planem nauczania dla oddziału a Ramowym Planem Nauczania. Np. wygenerowany raport musi zawierać informację o zbyt małej/dużej liczbie godzin przypisanych na realizację przedmiotu, w przypadku gdy liczba godzin wprowadzona w planie nauczania nie pokrywa się z liczbą godzin przewidzianą w Ramowym Planie Nauczania. Informacja musi zawierać nazwę przedmiotu oraz liczbę brakujących/nadmiarowych godzin. Raport musi zawierać również informację o pominiętym przedmiocie, w przypadku gdy w planie nauczania zostanie pominięty przedmiot przewidziany do realizacji przez Ramowy Plan Nauczania. 2) System musi w czasie rzeczywistym informować o poprawności wprowadzanych danych składających się na plan nauczania w odniesieniu do Ramowego Planu Nauczania. 20. System musi zapewniać możliwość rejestracji danych dotyczących pracowników placówek oświatowych, niezbędnych do budowy arkusza organizacji: 1) Grupowanie nauczycieli w ramach placówki oświatowej na: nauczycieli zatrudnionych, niezatrudnionych (planowanych do zwolnienia/przejścia na emeryturę) oraz wakaty. 2) Możliwość dodawania, edycji i usuwania danych zatrudnionych nauczycieli, wakatów w placówce oświatowej, co najmniej takich jak: a) nazwisko, b) imię, c) PESEL, d) stopień awansu zawodowego, e) kwalifikacje dotyczące awansu zawodowego, f) forma zatrudnienia, g) informacje o wykształceniu oraz ukończonych uczelniach (możliwość ręcznego wpisania), a w szczególności: nazwy uczelni; ukończonego kierunku; nazwy dokumentu poświadczającego ukończenie oraz daty ukończenia, h) staż pracy, i) staż pedagogiczny, j) data rozpoczęcia trwającego stażu pedagogicznego, k) data złożenia wniosku, którym mowa w art. 9d ust. 8 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U.2019.2215), l) wskazanie stażystów, nad którymi nauczyciel pełni opiekę, m) procentowy i kwotowy wskaźnik wzrostu wynagrodzenia za warunki pracy, n) kwoty dodatków, w tym motywacyjnego, funkcyjnego oraz innych z możliwością ich limitowania przez Zamawiającego zgodnie z regulaminem wynagradzania w formie kwoty oraz procentu płacy zasadniczej, stawki bazowej lub innej podstawy, o) kwot nagrody jubileuszowej, odprawy, odprawy wypłacanej z przyczyn pracodawcy, ekwiwalentów. 3) Definiowanie przydziałów czynności nauczycieli, w tym z podziałem na grupy w ramach grup między oddziałowych oraz innych stosownie do specyfiki Placówki oświatowej. 4) Automatyczne wyliczanie średniorocznych wymiarów etatów nauczycieli na podstawie przydzielonych zajęć, na podstawie pensum zajęć oraz okresu ich prowadzenia. 5) Wyliczanie wymiarów etatu nauczycieli prowadzących zajęcia z różnych pensów na podstawie uśrednionego pensum definiowanego na poziomie umowy nauczycielskiej. 6) Definiowanie daty rozpoczęcia i zakończenia pracy nauczyciela. 7) Rejestracja danych w ramach kilku niezależnych umów nauczyciela w tej samej placówce oświatowej. 8) Definiowanie przewidzianych przez przepisy zniżek obowiązkowego wymiaru godzin. 9) Definiowanie uzupełnienia etatu nauczyciela w innej placówce oświatowej. 10) Definiowanie limitu wymiaru etatu. 11) Możliwość dodawania, edycji i usuwania wszystkich wykorzystywanych w arkuszu organizacji danych pracowników administracji oraz obsługi, a także wakatów na stanowiskach niepedagogicznych w placówce oświatowej. 21. System musi umożliwiać cofnięcie wykonanej operacji oraz powtórzenie wycofanej operacji np. w przypadku omyłki. 22. System musi umożliwiać tworzenie wydruku projektu arkusza (płachty). 23. System musi umożliwiać tworzenie aneksów do arkuszy organizacji, w tym dla placówek oświatowych działających w systemie semestralnym z zachowaniem następujących minimalnych wymogów: 1) możliwość oznaczenia numeru aneksu, 2) możliwość wprowadzenia opisu aneksu, 3) data rozpoczęcia oraz zakończenia obowiązywania aneksu muszą być uzupełniane automatycznie w momencie zatwierdzenia aneksu w sposób: a) dla nowego aneksu datą rozpoczęcia jest data zatwierdzenia tego aneksu, b) data zakończenia obowiązywania poprzedniego aneksu jest datą dnia poprzedzającego zatwierdzenie nowego aneksu. 4) automatyczne uwzględnianie w aneksie ferii, świąt oraz innych dni wolnych od nauki zdefiniowanych centralnie w formie kalendarza roku szkolnego, 5) automatyczne wygasanie przydziałów czynności aneksu z upływem daty jego obowiązywania, 6) zachowanie pełnej historii zmian w organizacji Placówki oświatowej wraz z możliwością przeglądania w jednym miejscu historii pracy dowolnego nauczyciela, 7) możliwość wydruku aneksu wg stanu na dzień sporządzenia, 8) możliwość wydruku płachty arkusza szkoły wg stanu na dzień sporządzenia aneksu. 24. System musi pozwalać na zbiorczą analizę danych zawartych w arkuszach w tym: 1) Zapewniających możliwość analizy liczby uczniów / oddziałów w każdym typie placówek, rodzaju oddziału, specjalności. 2) Nauczycielskich etatów przeliczeniowych w układzie placówek oświatowych. 3) Zapewniających analizę zatrudnienia nauczycieli wg stopni awansu 25. System musi pozwalać na export danych zawartych w arkuszu organizacyjnym według wybranych parametrów do programu Excel. 26. System musi pozwalać na opis danych kadrowych nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi w zakresie koniecznym do wyliczenia kosztu wynagrodzeń i weryfikacji zgodności przydziałów zajęć z posiadanymi uprawnieniami, 27. System musi zapewniać mechanizm prostego opisu zmian organizacji podczas roku szkolnego, polegającego na wskazaniu różnic w organizacji oraz tworzenie raportu wskazującego te różnice w stosunku do pierwotnej organizacji oraz ich konsekwencje finansowe. 28. Dane nieliczbowe charakteryzujące obiekty opisywane w arkuszach organizacyjnych muszą być skategoryzowane w słownikach. W szczególności zamknięte słowniki muszą być użyte do opisu: 1) typów szkół i składowych zespołów oraz innych jednostek oświatowych zgodnie z klasyfikacją użytą w systemie informacji oświatowej, 2) typów oddziałów, 3) wykształcenia nauczycieli, 4) stopni awansu nauczycieli, 5) formy nawiązania stosunku pracy, 6) kategorii przedmiotów realizowanych w szkołach, 7) działów, rozdziałów i paragrafów klasyfikacji budżetowych, 8) stanowisk administracji i obsługi. III Planowanie cyklu budżetowego i analizy budżetowej Zamawiający wymaga, by udostępniony system w zakresie planowania cyklu budżetu placówki oświatowej posiadał następujące minimalne funkcjonalności: 1. Automatyczne, precyzyjne wyliczenie kosztów realizacji organizacji zapisanej w arkuszach organizacyjnych w celu stworzenia projektu planu finansowego. 2. Planowanie kosztów wynagrodzeń na podstawie dwóch opisów organizacji 1) obowiązującej w momencie planowania, 2) przewidywanej na pozostałe 4 miesiące roku budżetowego. 3. Obsługa cyklu budżetowego musi umożliwiać: 1) obsługę finansową w zakresie planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów dochodów własnych, 2) tworzenie dla każdej placówki wielu wariantów i rodzajów projektów planów finansowych, 3) scalanie jednostkowych projektów planów wg wybranego wariantu w zbiorczy projekt budżetu oświaty. 4. Dane finansowe dotyczące projektów planów finansowych, zatwierdzonych planów finansowych oraz realizacji planów finansowych muszą być gromadzone w centralnej bazie danych, dostępnej przez Internet. 5. Definiowanie struktury klasyfikacji budżetowej na poziomie centralnym, tak aby placówki oświatowe sprawozdawcze miały możliwość przygotowywania projektu planu jedynie w oparciu o elementy klasyfikacji użyte w definicji. 6. Układ zadaniowy musi być realizowany poprzez planowanie zadaniowe, jak również analizę realizacji planów finansowych w układzie zadaniowym. Funkcjonalność ta musi zostać zrealizowana poprzez ścisłe powiązanie zadań z klasyfikacją budżetową (każdy element rozszerzenia analitycznego paragrafów przypisany będzie do określonego zadania). 7. Tworzenie projektów planów finansowych na bazie istniejących planów. 8. Możliwość dokonywania zmian w planie finansowym. 9. Wymiana planu finansowego i sprawozdań finansowych (z wykonania planu) z systemem finansowo – księgowym (Finanse firmy Vulcan) eksploatowanym w placówkach oświatowych. Struktura plików wymiany zostanie przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy. System ma umożliwiać wykonanie zbiorczego sprawozdania finansowego z wykonania planu budżetu na podstawie sprawozdań w placówkach oświatowych. 10. Przygotowanie i wydruk dokumentów takich jak: 1) Projekt planu, plan oraz wniosek o zmianę planu, 2) Wymagane sprawozdania budżetowe Rb (Rb-27s, Rb28s, Rb-28NWS, Rb-N, Rb-Z, Rb-27ZZ, Rb-50, Rb-34s, Rb-UZ, Rb-ZN), 3) Wymagane sprawozdania finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, bilans skonsolidowany). 11. Weryfikację następujących zależności w zakresie wydatków i dochodów: 1) wydatki wyższe niż plan, 2) wydatki +zobowiązanie wyższe niż plan (za wyjątkiem sprawozdań rocznych), 3) wydatki +zobowiązanie wyższe niż zaangażowanie (za wyjątkiem sprawozdań rocznych), 4) zaangażowanie wyższe od planu i niższe od wydatków, 5) dochody wykonane + (należności pozostałe do zapłaty – nadpłaty) = należności. 12. Weryfikacja zależności sprawozdań finansowych wynikających z wzajemnych powiązań oraz ich powiązań między latami. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy PZP, Zamawiający poniżej określa czynności w zakresie realizacji zamówienia przez osoby zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: - asysta techniczna. W odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na podstawie równoważnych regulacji prawnych kraju macierzystego. Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wymagane cechy niniejszego zamówienia są dostosowane do potrzeb wszystkich użytkowników oraz w żaden sposób nie ograniczają dostępności dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

II.5) Główny kod CPV: 72260000-5
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

72310000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 360000,00
Waluta:

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2023-06-30

II.9) Informacje dodatkowe: do 30.06.2023 r. w tym: 1) wdrożenie systemu do 14 dni od daty zawarcia umowy, 2) szkolenia (w ramach wdrożenia systemu) do 14 dni od daty zawarcia umowy, 3) użytkowanie (udostępnienie usługi oraz świadczenie usługi asysty technicznej) od zakończenia wdrożenia, jednak nie wcześniej niż od 05.03.2020 r. do 30.06.2023 r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi – każda z nich polegająca na udostępnieniu systemu do zarządzania oświatą. Informacje dodatkowe: Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej dotyczący wykonanych usług, musi być spełniony: 1) przez Wykonawcę samodzielnie lub 2) przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie; 3) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. W sytuacji gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (np. Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonane, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1).
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Formularz oferty. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii w sytuacji: 1) Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 2) podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej www.bip.um.rybnik.eu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Nie
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Czas usunięcia awarii	19,00
Czas usunięcia usterki	6,00
Dodatkowa funkcjonalność systemu	15,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług – Strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych według stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny jednostkowej, w przypadku gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca obowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego wszelkich informacji, danych, wyliczeń oraz stosownych dowodów potwierdzających zasadność żądania Wykonawcy. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-01-29, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

TREŚĆ PRZETARGU

NAJNOWSZE ZLECENIE

KATEGORIE

NAJNOWSZE ZLECENIA

NAJNOWSZE USŁUGI