Opracowanie dokumentu pn.: „MIEJSKI PLAN ADAPTACJI DO ZMIAN KLIMATU DLA GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE DO 2030R.” oraz przeprowadzenie procedury „STRATEGICZNEJ OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentu pn.: „MIEJSKI PLAN ADAPTACJI DO ZMIAN KLIMATU DLA GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE DO 2030R.” oraz przeprowadzenie procedury
„STRATEGICZNEJ OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kędzierzyn-Koźle - Urząd Miasta

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412912

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piramowicza 32

1.5.2.) Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

1.5.3.) Kod pocztowy: 47-220

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@kedzierzynkozle.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.kedzierzynkozle.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentu pn.: „MIEJSKI PLAN ADAPTACJI DO ZMIAN KLIMATU DLA GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE DO 2030R.” oraz przeprowadzenie procedury
„STRATEGICZNEJ OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a391fbb5-8b15-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00054838

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00027756/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Plan adaptacji do zmian klimatu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program OperacyjnyPomoc Techniczna 2014-2020 "Gmina Kędzierzyn-Koźle - opracowanie dokumentacji w ramach wsparcia rozwoju miast POPT 2014-2020"

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epropublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=f15dda4c-01df-4c59-b90fa767d9826443

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W
niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem
https://e-propublico.pl. 2. W uzasadnionych przypadkach np. awarii platformy dopuszczalna jest
komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane poniżej, z zastrzeżeniem,
że ofertę składa się tylko za pośrednictwem platformy e-ProPublico. 3. Korzystanie z Platformy przez
Wykonawcę jest bezpłatne. 4. Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Opracowanie dokumentu pn.: „MIEJSKI PLAN ADAPTACJI DO ZMIAN KLIMATU DLA GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE DO 2030R.” oraz przeprowadzenie procedury
„STRATEGICZNEJ OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO”
– znak sprawy: ZP.271.1.7.2022.AW. 5. Wykonawca
przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z
Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/
oraz uznaje go za wiążący. 6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać
konto na Platformie. 7. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne
pozwalające na korzystanie z Platformy: 1) stały dostęp do sieci Internet, 2) posiadanie dowolnej i
aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), 3) komputer z zainstalowanym systemem
operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, 4) zainstalowana dowolna przeglądarka
internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych
przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome,przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xml. 9.
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: 1) dokumenty
sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem
elektronicznym w formacie PAdES; 2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf
(np.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w
formacie XAdES; 3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie
algorytmu SHA-2 (lub wyższego). 10. Zamawiający określa następujące informacje na temat
kodowania i czasu odbioru danych: 1) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy
plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na
serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; 2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi
przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy
wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”; 3) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie. 11. Szczegółowe informacje o sposobie
porozumiewania się i wymagania formalne dotyczące składanych dokumentów zostały opisano w rozdziale 13 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest
Urząd Miasta Kędzierzyn-Koźle, z siedzibą przy ul. Grzegorza Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-
Koźle, adres e-mail: prezydent@kedzierzynkozle.pl, tel. 77/40-50-338; 2) sposób kontaktu z
inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle: 47-200 Kędzierzyn-
Koźle, ul. Grzegorza Piramowicza 32, adres e-mail: inspektor@kedzierzynkozle.pl, tel. 77/40-50-346;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, a także Spółka Datacomp Sp. z o.o. z siedzibą w
Krakowie (adres: ul. Gen. Henryka Dąbrowskiego 24, 30-532 Kraków), nr Rejestru KRS 0000193067,
jako właściciel Platformy on-line działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/, na której
Zamawiający prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 5) Pani/Pana dane
osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,
okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów
akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz. U z 2011 nr
14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5
lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w
wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych
osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana
danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): c.d. 8) posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - w przypadku, gdy wykonanie
obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); - na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do
ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego); - wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 2. nie
przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3. Jednocześnie
Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14
RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z
prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego
udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w
art. 14 ust. 5 RODO. 4. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do
sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia
zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.7.2022.AW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie:
wykonanie opracowania pn. „MIEJSKI PLAN ADAPTACJI DO ZMIAN KLIMATU DLA GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE DO 2030r.” oraz przeprowadzenie procedury „STRATEGICZNEJ OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO”(patrz §1 ust.2 PPU), zgodnie z wytycznymi określonymi w najnowszym podręczniku adaptacji dla miast, wydanym przez Ministerstwo Środowiska. MPA ma być dokumentem strategicznym, stanowiącym podstawę do podejmowania przez władze Miasta decyzji, które uwzględniałyby zagrożenia wynikające ze zmian klimatu. MPA winien wskazywać działania adaptacyjne prowadzące do ograniczenia negatywnych konsekwencji zmian klimatu oraz wykorzystania i wzmocnienia pozytywnych ich skutków. W ramach opracowywania MPA należy wykonać analizy pozwalające rozstrzygnąć, które działania adaptacyjne będą najkorzystniejsze dla miasta, w szczególności dla poprawy jakości życia i bezpieczeństwa jego mieszkańców. MPA ponadto ma wskazywać działania adaptacyjne optymalne pod względem kosztów i efektywności. W tym celu należy wykonać analizę podatności gminy na wybrane czynniki klimatyczne. W trakcie opracowywania dokumentu Zamawiający oczekuje aktywnej współpracy Wykonawcy z wszystkimi interesariuszami opracowywanego dokumentu, w tym Radami Osiedli oraz organizacjami pozarządowymi działającymi na terenie gminy w obszarze ekologii i ochrony środowiska.
II. Minimalny zakres planu:
1. Wstęp
2. Cele i priorytety Miejskiego Planu Adaptacji.
3. Charakterystyka miasta.
4. Uwarunkowania i współzależności z dokumentami strategicznymi i planistycznymi.
4.1. Dokumenty krajowe.
4.2.Dokumenty regionalne i lokalne.
5. Udział społeczeństwa w opracowaniu planu
6. Diagnoza.
6.1. Analiza zagrożeń wynikających ze zmian klimatu dla miasta Kędzierzyn-Koźle.
6.2. Ocena podatności – wrażliwość miasta na zmiany klimatu.
6.2. Analiza ryzyka wynikającego ze zmian klimatu dla miasta Kędzierzyn-Koźle.
6.3. Szanse wynikające ze zmian klimatu dla miasta Kędzierzyn-Koźle.
6.4. Wnioski z części diagnostycznej.
7. Wizja adaptacji miasta i cele MPA.
7.1. Opracowanie programu „Zielony Kędzierzyn-Koźle”.
7.2. Opracowanie programu „Niebieski Kędzierzyn-Koźle”
8. Działania adaptacyjne.
8.1. Analiza opcji adaptacji.
8.2. Ocena opcji adaptacji.
8.3. Wybór opcji adaptacji.
8.4. Korzyści dla miasta płynące z adaptacji.
9. Przygotowanie dokumentu.
9.1. Opracowanie wersji ostatecznej dokumentu.
9.2. Przeprowadzenie SOOŚ.
10. Wdrażanie MPA.
10.1. Podmiot odpowiedzialny za wdrażanie.
10.2. Koszty wdrażania MPA.
10.3. Potencjalne źródła finansowania.
10.4. Monitoring realizacji MPA.
10.5. Harmonogram wdrażania MPA
11. Podsumowanie.
12. Spis tabel.
13. Spis rysunków.
III. Założenia realizacyjne:
Zamawiający podkreśla, że z punktu widzenia adaptacji do zmian klimatu kluczowe jest dla niego podejście do następujących kwestii:
1) zagospodarowania wód opadowych i roztopowych,
2) rozwój zielono-niebieskiej infrastruktury,
3) uwzględnienie ochrony, utrzymania i zrównoważonego rozwoju naturalnych cieków wodnych znajdujących się na terenie gminy,
4) opracowanie rekomendowanego katalogu roślin dla obszaru gminy Kędzierzyn-Koźle. Katalog powinien zostać opracowany w formie załącznika do dokumentu.
IV. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę.
Zamawiający informuje, iż nie stawia wymogu określonego w art. 95 ust. 1 Ustawy Pzp, polegającego na tym, że osoby zaangażowane w realizację zamówienia były zatrudnione na podstawie stosunku pracy, o którym mowa
w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1320).

V. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają m.in. niniejszy opis przedmiotu zamówienia oraz projektowane postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania stanowiące integralną część SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90711500-9 - Monitoring środowiska naturalnego inny niż dotyczący branży budowlanej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 310 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Całkowita cena brutto [zł]

Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 60 pkt
gdzie:
- Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof – cena badanej oferty
2.Doświadczenie Koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia [ilość]

20%= 20 pkt

Zamawiający w ramach kryterium „Doświadczenie Koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia” będzie przyznawał punkty za doświadczenie osoby wskazanej w ofercie jako Koordynator.
W przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że osoba wskazana jako Koordynator legitymuje się doświadczeniem zawodowym przy wykonaniu co najmniej 1 usługi o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto (każda usługa), polegającej na: opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym, związanego z adaptacją do zmian klimatu i/lub realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej w ilości:

- 0 -1 opracowań – otrzyma 0 pkt;
- 2 opracowania – otrzyma 5 pkt;
- 3 opracowania – otrzyma 10 pkt;
- 4 i więcej opracowań otrzyma 20 pkt.

Wskazana w ofercie osoba, będzie pełniła funkcję Koordynatora przy realizacji zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zmianę osoby pełniącej tą funkcję, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że nowa proponowana osoba posiada nie mniejsze doświadczenie niż wykazane dla ww. koordynatora w złożonej ofercie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczenie w sposób precyzyjny oraz określić doświadczenie w pkt IV ppkt 4 formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ). W przypadku, gdy opis doświadczenia będzie niejednoznaczny lub niepozwalający na jego ocenę Zamawiający nie będzie przyznawał punktów za taki opis, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 1 ustawy Pzp.
Dokument, w którym zostanie wskazane doświadczenie, które będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert, stanowi treść oferty dlatego nie podlega uzupełnieniu.
3.Termin wykonania opracowania [dni] - nie dłużej niż 270 dni od daty zawarcia umowy (minimalny oceniany 250 od daty zawarcia umowy)
20%= 20 pkt

Liczba punktów = (T min/Tof) * 100 * waga
gdzie:
-T min -wartość najniższa spośród wszystkich ofert
-T of -wartość badanej oferty

Uwagi:
Termin wykonania należy podać w dniach, licząc od daty zawarcia umowy. Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały termin wykonania dłuższy niż 270 dni od daty zawarcia umowy. Zamawiający odrzuci oferty, które będą zakładały termin wykonania krótszy niż 250 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. W przypadku nie podania w ofercie terminu wykonania Zamawiający odrzuci ofertę.
Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wynikającą z liniowej zależności

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania opracowania

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

I. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał

co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentu w postaci miejskiego planu adaptacji do zmian klimatu o wartości min. 50.000,00 zł brutto wraz z potwierdzeniem należytego wykonania.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami (konsorcjum), należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Do przeliczenia wszystkich wartości finansowych, a występujących w innych walutach niż PLN Wykonawca zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postepowania. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod następującym adresem: http://www.nbp.pl/.

II. Wykonawca wskaże osoby do wykonania niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, które spełniają następujące warunki:

1) co najmniej jedną osobę do pełnienia funkcji Koordynatora, posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku koordynatora Projektu lub kierownika Projektu lub Pełnomocnika ds. Realizacji Projektu przy realizacji co najmniej 1 usługi o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto (każda usługa), polegającej na: opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym, związanego z adaptacją do zmian klimatu i/lub realizacji badań naukowych w powyższym zakresie lub pracy rozwojowej,
2) co najmniej jedną osobę do pełnienia funkcji - Ekspert ds Adaptacji , posiadającą wykształcenie wyższe, która brała udział w realizacji co najmniej 1 usługi w zakresie adaptacji do zmian klimatu, polegającej na: opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym, związanego z adaptacją do zmian klimatu i/lub realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej w powyższym zakresie,
3) co najmniej jedną osobę proponowaną do pełnienia funkcji - Ekspert ds Gospodarki Wodnej, posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie hydrologii lub ochrony środowiska lub inżynierii środowiska lub nauk przyrodniczych jednocześnie biorącą udział w realizacji usługi polegającej na ocenie zagrożenia powodziowego lub analizie wpływu zmian klimatu na gospodarkę wodno-ściekową oraz, która posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu dokumentu o charakterze strategicznym lub diagnozy do dokumentu o charakterze strategicznym związanego z adaptacją do zmian klimatu i/lub realizacji badań naukowych lub pracy rozwojowej służącej wdrożeniu działań technicznych mających na celu adaptację do zmian klimatu.
UWAGA!
1) Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wyłącznie Koordynatora Projektu oraz Eksperta ds. Adaptacji.
2) Przez dokument strategiczny rozumie się dokument wymagający przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z katalogiem dokumentów, określonych w artykule 46 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.W zakresie potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- w zakresie niezbędnym do wykazania warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ).
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- w zakresie niezbędnym do wykazania warunku udziału w postępowaniu; (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Do oferty należy złożyć: 1) Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym
załącznik nr 1 do SWZ, 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie składają odrębnie: a) wykonawca/każdy spośród
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie
warunków udziału w postępowaniu; b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał
powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W
takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie
warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby
Wykonawcy. Wymagana forma – pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3) odpis lub
informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu
wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 4) pełnomocnictwo lub inny dokument
potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby
składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w 3. 5) w przypadku wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie
wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b)
oświadczenie, o którym mowa w pkt 6.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego
oświadczenia na formularzu ofertowym). 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do
oddania lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów -wskazany w pkt 7.3 oraz
7.4 SWZ (jeżeli dotyczy). 7) dowód wniesienia wadium. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do
złożenia dokumentu rejestrowego, o których mowa w pkt 1.3) SWZ, jeżeli Zamawiający może je
uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał
dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 3. Zapisy pkt 1.4) stosuje się odpowiednio do
osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.
Zapisy pkt 1.3), 1.4) i 2 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu
udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych PLN).
2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3.Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP Kędzierzyn-Koźle 57 1020 3714 0000 4102 0108 5455;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019r. poz. 310, 836 i 1572).
5.Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
6.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7.Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8.Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9.Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 8, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
10.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia Umowy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z ofertą. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w pkt 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 5.
Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi I
precyzować zakres umocowania. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja będzie
prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 6. Oświadczenie o
niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1)
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten
potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 7. Każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się udzielenie zamówienia musi wykazać, że nie podlega wykluczeniu z
postępowania, dlatego dokumenty i oświadczenia składane na potwierdzenie braku podstaw do
wykluczenia składają każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(jeżeli dotyczy). 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których
oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację
zamówienia, są zobowiązani do zawarcia umowy cywilnoprawnej określającą rolę i zadania
poszczególnych Wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia.
Zamawiający może żądać przedstawienia wyżej wskazanej umowy. 9. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy na podstawie art. 455 ust. 1
ustawy Pzp. Szczegółowe zasady wprowadzania zmian określone zostały w PPU.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-21 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://epropublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=f15dda4c-01df-4c59-b90fa767d9826443

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-21 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-22

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1.Opracowanie dokumentu i czynności składających się na przedmiot umowy powinno zostać wykonane w terminie nie dłuższym niż 310 dni od daty zawarcia umowy (wylicza się z czasem na sprawdzenie, poprawę, usunięcie wad, przekazanie opracowania do podjęcia przez Radę Miasta uchwały przyjmującej Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Kędzierzyn-Koźle do 2030r.)
3.2.2 Planuje się następujące terminy cząstkowe:
1) etap I - opracowanie dokumentu pn.: „MIEJSKI PLAN ADAPTACJI DO ZMIAN KLIMATU DLA GMINY KĘDZIERZYN-KOŹLE - DO 2030 R.” wraz z przeprowadzeniem procedury „STRATEGICZNEJ OCENY ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO” (o ile będzie wymagana) –
w czasie nie dłuższym niż ………………. od dnia zawarcia umowy (wartość oceniana)
(minimalny termin oceniany 250 dni, maksymalny termin 270 dni)

2) etap II - podjęcie przez Radę Miasta uchwały przyjmującej Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Kędzierzyn-Koźle do 2030r.– w terminie do 40 dni od daty opracowania dokumentu w etapie I, w tym:

a) przeprowadzenie przez Zamawiającego oceny poprawności pod względem jej zgodności z zamówieniem oraz warunkami umowy w czasie nie dłuższym niż 4 dni od przekazania przez Wykonawcę opracowania lub w przypadku ujawnionych wad zwrócenie opracowania Wykonawcy i wyznaczenie terminu na usunięcie stwierdzonych wad (maksymalnie 6 dni),
b) usunięcie przez Wykonawcę stwierdzonych wad w dokumentacji w terminie 6 dni od ich stwierdzenia i wezwania do ich usunięcia przez Zamawiającego,
c) przekazanie przez Zamawiającego projektu uchwały Rady Miasta przyjmującej Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Gminy Kędzierzyn-Koźle do 2030r. w terminie do 30 dni od daty przyjęcia ostatecznej wersji dokumentu.

3.2.3 Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego prac (ostatecznej wersji dokumentu).