Usługi w zakresie składu i łamania tekstu, wykonania rysunków, tabel, wzorów, z nanoszeniem poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowania do druku książek i czasopism

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi w zakresie składu i łamania tekstu, wykonania rysunków, tabel, wzorów, z nanoszeniem poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowania do druku książek i czasopism

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzl@sgh.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi w zakresie składu i łamania tekstu, wykonania rysunków, tabel, wzorów, z nanoszeniem poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowania do druku książek i czasopism

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66078612-9f16-11ee-953e-c2ea26915e21

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00565350

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00276128/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Usługi w zakresie składu i łamania

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/421746

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://sgh.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail dzl@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Bartłomiej Perzyński, email: dzl@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/.

5. Zamawiający, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej jako „Rozporządzenie”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf. a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępne jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/ Informacje” poprzez polecenie „Dodaj pytanie / komentarz” lub za pośrednictwem poczty e-mail: dzl@sgh.waw.pl. Wyjaśnianie treści SWZ oraz jej ewentualna zmiana odbywać się będą zgodnie z art. 284 Ustawy.

9. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.

10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

11. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

12. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale VIII Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w zakładce "Pomoc" Platformy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ADZL.25.1.69.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) skład, łamanie, wykonywanie rysunków, tabel, wzorów, nanoszenie poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowanie plików produkcyjnych do druku książek i czasopism naukowych (zawierających, oprócz tekstu podstawowego i tytułów, również wzory, tabele, wykresy, rysunki, zdjęcia, przypisy, bibliografie), przekształcanie otrzymywanych plików graficznych i dostosowywanie ich do wymogów składu, produkcji i druku, generowanie plików do zamieszczenia w Internecie w następujących formatach i przewidywanej, szacowanej liczbie stron danego rodzaju formatu:

1 format B5 20 000
2 format A5 1 500
3 format A4 1 000
4 format 190 x 265 2 000

2) dodruki i wznowienia: nanoszenie poprawek, uzupełnień i korekta składu opracowań archiwalnych w następujących formatach i przewidywanej, szacowanej liczbie stron danego rodzaju formatu:

1 format B5 700
2 format A5 150
3 format A4 100

2. Uwaga: Podane w pkt. 1 ppkt 1) i 2) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 2 do SWZ) przewidywane liczby stron stanowią wielkość szacunkową, ogólna wartość zamawianych usług nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie.

3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy na podstawie zleceń przekazywanych przez Zamawiającego według jego potrzeb.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania do wykonania kilku zleceń jednocześnie, co nie może wydłużyć czasu realizacji poszczególnych zadań.

5. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz Załącznik nr 10 do SWZ – Wzór umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79822000-2 - Usługi składu

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79822300-5 - Usługi składania

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych do zamówienia podstawowego usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

2. Podobne zamówienie może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, w trybie zamówienia z wolnej ręki, po wcześniejszym przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, w szczególności w zakresie warunków umowy, w tym ceny, terminu obowiązywania, czasu realizacji poszczególnych zleceń i może obejmować swoim zakresem:

1) skład, łamanie, wykonywanie rysunków, tabel, wzorów, nanoszenie poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowanie plików produkcyjnych do druku książek i czasopism naukowych (zawierających, oprócz tekstu podstawowego i tytułów, również wzory, tabele, wykresy, rysunki, zdjęcia, przypisy, bibliografie), przekształcanie otrzymywanych plików graficznych i dostosowywanie ich do wymogów składu i produkcji, generowanie plików do zamieszczenia w Internecie;

2) dodruki i wznowienia: nanoszenie poprawek, uzupełnień i korekta składu.

3. Zamówienia podobne, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7) Ustawy Pzp, będą udzielone pod warunkiem wyczerpania kwoty maksymalnej umowy określonej w § 8 ust. 1.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie przyznawał punktację w kryterium „Cena” (C) w następujący sposób:

a) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:

Liczba punktów (max 40 pkt.) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40

b) Uwagi:

• Punktacja wyliczona będzie z dokładnością 2 miejsc po przecinku. W kryterium C, oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

• Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

2. W kryterium „Jakość” (J) Zamawiający przyzna punkty w poniżej podany sposób:

1) ocenie podlegać będą przekazane wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1) lit. b) SWZ, tj. projekt makiety wykonany zgodnie ze wskazanymi w załączniku nr 8 do SWZ elementami oraz według wskazówek technicznych i z uwzględnieniem parametrów druku opisanych w załączniku nr 9 do SWZ, jako plik otwarty w programie InDesign oraz plik produkcyjny w formacie PDF lub w programach równoważnych kompatybilnych z tymi programami umożliwiające otworzenie i edytowanie – maksymalnie do 60 pkt., zgodnie z poniższymi podkryteriami:

a) sposób prezentacji treści według kanonu obowiązującego dla publikacji naukowych (J1);

b) poprawność pod względem technicznym przygotowania wzorów, tabel, wykresów (J2);

c) precyzja składu (J3);

d) walory wizualne/estetyczne (J4);

e) zgodność z zasadami redakcji technicznej (J5);

f) poprawność przygotowania pliku produkcyjnego (J6);

2) W każdym z podkryteriów J1, J2, J3, J4, J5 i J6 wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów, które zostaną przyznane w następujący sposób:

0 pkt. - projekt nie spełnia oczekiwań

5 pkt. - projekt częściowo spełnia oczekiwania

10 pkt. - projekt zdecydowanie spełnia oczekiwania

3) Ocena projektu makiety zostanie dokonana w oparciu o normę PN–83/P-55366.

3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp;

3) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 usługi (jedna usługa rozumiana jako jedna umowa/zamówienie), z których każda polegała na składzie, łamaniu, wykonywaniu rysunków, tabel, wzorów, nanoszeniu poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowania plików produkcyjnych do druku książek i czasopism naukowych (zawierających, oprócz tekstu podstawowego i tytułów, również wzory, tabele, wykresy, rysunki, zdjęcia, przypisy, bibliografie), przekształcania otrzymywanych plików graficznych i dostosowywania ich do wymogów składu i produkcji oraz generowania plików do zamieszczenia w Internecie, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie.

UWAGA – Za książki i czasopisma naukowe, o których mowa powyżej, Zamawiający uważa artykuły i monografie naukowe zgodne z definicjami podanymi pod następującym odnośnikiem: https://biblioteka.akademiabialska.pl/czym-jest-artykul-i-monografia-naukowa.

b) skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5 osób o doświadczeniu odpowiednim do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności legitymujące się:

- bardzo dobrą znajomością programów z pakietu Adobe: InDesign, Photoshop, Illustrator lub równoważnych programów służących do projektowania, łamania, składania i przygotowywania do druku materiałów poligraficznych kompatybilnych z tymi programami umożliwiającymi otworzenie i edytowanie;

- bardzo dobrą znajomością rozszerzonej wersji programu Acrobat (edycja plików, konwersja, korekta) lub równoważnym;

- znajomością zasad składu i łamania publikacji naukowych;

- umiejętnością projektowania publikacji naukowych;

- umiejętnym i zgodnym z zasadami łączeniem tekstu z grafiką;

- znajomością zasad redakcji technicznej;

- umiejętnością odczytywania znaków korektorskich i posługiwania się nimi;

- znajomością zasad typografii i technologii poligraficznych;

- oceną dostarczonych materiałów pod kątem poprawnego przygotowania i umiejętność zakwalifikowania ich do użycia, także konwersją zapisu;

- umiejętnością przygotowania materiałów składowych do druku i gruntowaną wiedzą na temat różnych technik druku;

- znajomością zasad i praktyczną umiejętnością konwersji i zapisu w formatach przeznaczonych do internetu: epub, html;

- niezbędnym doświadczeniem na stanowisku operatora DTP/redaktora technicznego: 2 osoby z co najmniej 10-letnim doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich 12 lat przed terminem składania ofert oraz 3 osoby z co najmniej 5 – letnim doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich 7 lat przed terminem składania ofert.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail dzl@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275, z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp*;

* wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia ministra rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3)-6) Ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp – załącznik nr 5 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail dzl@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 6 do SWZ;

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 7 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) Wykonawcy składają następujące przedmiotowe środki dowodowe w sposób określony w rozdziale X ust. 4 (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym):

a) W celu potwierdzenia jakości oferowanych usług zgodnej z wymaganiami określonymi w SWZ Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci minimum trzech reprezentatywnych dla swojej działalności realizacji/próbek przygotowanych do druku książek lub czasopism naukowych, rozumianych jako wynik realizacji usługi przygotowania do druku czasopisma lub książki, w której zakresie był skład, łamanie, wykonywanie rysunków, tabel, wzorów, nanoszenie poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowanie plików produkcyjnych do druku książek i czasopism naukowych, zawierających, oprócz tekstu podstawowego i tytułów, również wzory, tabele, wykresy, rysunki, zdjęcia, przypisy, bibliografie, przekształcanie otrzymywanych plików graficznych i dostosowywanie ich do wymogów składu i produkcji, generowanie plików do zamieszczenia w Internecie, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Realizacje/próbki należy złożyć w postaci plików produkcyjnych w formacie PDF. Przekazane w ten sposób przedmiotowe środki dowodowe będą podlegać ocenie pod kątem zgodności z kanonem obowiązującym dla publikacji naukowych.

b) W celu uzyskania punktów w kryterium „Jakość” wykonawcy składają przedmiotowy środek dowodowy w postaci projektu makiety wykonanego zgodnie ze wskazanymi w załączniku nr 8 do SWZ elementami oraz według wskazówek technicznych i z uwzględnieniem parametrów druku opisanych w załączniku nr 9 do SWZ, jako plik otwarty w programie InDesign oraz plik produkcyjny w formacie PDF lub w programach równoważnych kompatybilnych z tymi programami umożliwiające otworzenie i edytowanie.

2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 1), wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale X ust. 4 SWZ.

3) Nie złożenie do upływu terminu składania ofert przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 1) lit. b), będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp, ponieważ stanowią treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

4) Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych w pkt. 1) lit. a) przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 107 ust. 2 Ustawy Pzp.

5) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 1) lit. b), nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.

6) UWAGA: Zgodnie z § 8 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, w przypadku przekazywania w postępowaniu lub konkursie dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Określone w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1) lit. a) SWZ, tj. minimum trzy reprezentatywne dla swojej działalności realizacje/próbki przygotowanych do druku książek lub czasopism naukowych, rozumiane jako wynik realizacji usługi przygotowania do druku czasopisma lub książki, w której zakresie był skład, łamanie, wykonywanie rysunków, tabel, wzorów, nanoszenie poprawek po korektach językowych i technicznych, przygotowanie plików produkcyjnych do druku książek i czasopism naukowych, zawierających, oprócz tekstu podstawowego i tytułów, również wzory, tabele, wykresy, rysunki, zdjęcia, przypisy, bibliografie, przekształcanie otrzymywanych plików graficznych i dostosowywanie ich do wymogów składu i produkcji, generowanie plików do zamieszczenia w Internecie, wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (na którą składają się: formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ oraz formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ) za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XIV ust. 4 – 12 SWZ, dokumenty wymienione w rozdziale XIV ust. 1 i 2 SWZ:

1) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (załącznik nr 3 do SWZ);

2) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIV ust. 2 SWZ;

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;

/Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/

4) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);

5) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);

7) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);

8) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie co najmniej jeden z wykonawców występujących wspólnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego w rozdziale XIII ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy może nastąpić na zasadach określonych w art. 454 i 455 ustawy Pzp.

3. Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych poniżej:

1) zmiany terminu realizacji poszczególnych zleceń z przyczyn niezawinionych przez strony,

2) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku, gdy ma zastąpić go nowy Wykonawca, w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile wobec nowego wykonawcy, nie zachodzą podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;

3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu obowiązywania umowy poprzez możliwość jej wydłużenia o maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminów wskazanych w § 2 ust. 1 umowy w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub braku wyczerpania kwoty maksymalnej umowy określonej w § 8 ust. 1 umowy,

4) w zakresie sposobu realizacji umowy lub terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej.

4. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany wynagrodzenia umownego w czasie trwania umowy, w przypadku zmian w przepisach prawa dotyczących stawki podatku VAT, na zasadach określonych w § 12 ust. 5-7 Umowy, jeżeli zmiana ta będzie miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.

5. Potwierdzenie konieczności zmiany umowy nastąpi poprzez sporządzenie i podpisanie przez przedstawicieli stron stosownego protokołu, wraz z uzasadnieniem, opisującym przesłanki i celowość zmiany.

6. W przypadku zmiany cen materiałów/kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, możliwa jest zmiana wysokości cen jednostkowych
i wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, na zasadach określonych w § 12 ust. 9 – 14 Umowy.

9. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania zawarte zostały w § 12 wzoru umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-04 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-04 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni