Naprawy i dostosowanie Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz systemu detekcji dymu w ZUOK Sp. z o.o. w Olsztynie

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Naprawy i dostosowanie Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz systemu detekcji dymu w ZUOK Sp. z o.o. w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510734049

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lubelska 53

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-410

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zgok.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zgok.olsztyn.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Naprawy i dostosowanie Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz systemu detekcji dymu w ZUOK Sp. z o.o. w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aaf2b609-8543-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00501656

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zgok-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,147817,1b8c0f6143e9afdd79139d4fd825d11c.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zgok-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,147817,1b8c0f6143e9afdd79139d4fd825d11c.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne,
w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.
4. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej Zakładu Gospodarki Odpadami
Komunalnymi Sp. z o.o. w Olsztynie (dalej: ZGOK), dostępnej pod adresem: https://zgok
olsztyn.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub poczty elektronicznej: zamowienia@zgok.olsztyn.pl. Złożenie, wycofanie lub zmiana oferty następują wyłącznie za pośrednictwem platformy.
5. Wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji
elektronicznej i pracę na Platformie Przetargowej ZGOK: a) dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci
Internet, b) zainstalowane oprogramowanie Acrobat Reader do obsługi dokumentów w formacie PDF, które można pobrać
bezpłatnie ze strony internetowej http://get.adobe.com/reader/.
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Edge, b) Google Chrome, c) Mozilla Firefox, d) Opera,
Pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet, b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax
c) włączona obsługa JavaScript, d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, e) zainstalowany Acrobat Reader, f)
zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików: .pdf.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pozostałe
informacje zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na Platformie przetargowej ZGOK: ttps://zgok-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,147817,1b8c0f6143e9afdd79139d4fd825d11c.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością, adres: 10-410 Olsztyn, ul. Lubelska 53, zarejestrowana w dniu 8 marca 2002 roku, pod numerem
0000097877, w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w
Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, numer NIP 739-29-54-369, REGON 510734049, kapitał zakładowy 29 993 500 zł.
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem
e-mail: iod@zgok.olsztyn.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie ww. zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy, wliczając okres rękojmi i gwarancji plus okres przedawnienia roszczeń;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art.22 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający informuje, że posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; może zostać Pani/Pan zobowiązana
do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności sprecyzowania nazwy lub daty
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275
pkt 2 ustawy - Usługi
zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych; przy czym skorzystanie z
prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą
postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności
protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO tj. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZGOK/TP2/47/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonie napraw istniejącego Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP - system zasysający) wraz z systemem detekcji dymu typu SAD i dostosowanie go do warunków panujących w Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Olsztynie, ul. Lubelska 53 (dalej: ZUOK), w halach produkcyjnych: Segmentu Mechanicznego Przetwarzania (SMP), Sortowni Odpadów Opakowaniowych (SOO), Punktu Przyjęcia Odpadów (PPO), w pomieszczeniu sprężarek oraz urządzeń wspierających, w pomieszczeniach pomocniczych, gdzie SSP jest zainstalowany, który jest nadrzędnym systemem opartym na centrali firmy BOSCH-FPA-5000 wraz z systemem wczesnej detekcji Vesda XCC-011 i Vesda VLP400 (w skład wchodzą czujki i centrala wyniesiona).
2. W ramach zamówienia Wykonawca wymieni niżej wymienione elementy obecnego systemu PPOŻ:
a) filtry wewnętrzne VLP (wkłady)
b) odstojniki wody i pyłu wraz z instalacją
c) automatyczny system przedmuchu rurociągów
d) rurki ABS 3m, średnica zewnętrzna 25 mm czerwona oraz wszelkiego rodzaju potrzebne złączki, kolanka, teowniki itp.
e) osuszacz ziębniczy
f) siłowniki pneumatyczne
g) elementy montażowe kpl.
3. W ramach naprawy zostaną wykonane poniższe prac:
a) podłączenie osuszacza, sprężarki i ustawienie konfiguracji pracy tych urządzeń,
b) programowanie systemu SSP,
c) przeprowadzenie testów po wykonaniu naprawy,
d) demontaż starego orurowania ,
e) montaż nowego orurowania
f) sprawdzenie wszystkich połączeń oraz elementów eksploatacyjnych zainstalowanych systemów PPOŻ w halach i pomieszczeniach wskazanych w ust. 1 powyżej,
g) zastosowanie automatycznych przedmuchów i dobranie właściwego czasu przedmuchu wraz z możliwością jego konfiguracji, które zapewnią zachowanie ciągłości i jednolitego sposobu zabezpieczenia Zakładu Zamawiającego, także z halą Segmentu Biologicznego Przetwarzania (SBP), gdzie Zamawiający przeprowadził już naprawy i dostosowanie systemu,
h) wykonanie uruchomień, sprawdzenie współdziałania z istniejącym systemem sygnalizacji firmy BOSCH FPA – 5000 oraz systemem gaszenia na granicy strefy pożarowej,
i) kalibracja kompensatorów oraz detektorów po wykonanej instalacji,
j) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z zatwierdzeniem przez rzeczoznawcę PPOŻ oraz inne podmioty (jeżeli to będzie wymagane) oraz przekazanie wszystkich niezbędnych protokołów przeglądu i sprawności systemu oraz połączeń sygnału z właściwą jednostką PSP, jeśli będą modyfikować centralę BOSCH.
4. Wykonawca zaktualizuje istniejący system wizualizacji SSP.
5. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne materiały i sprzęt logistyczny (podnośnik, wózek itp.) w celu realizacji zamówienia.
6. Zamawiający wymaga przywrócenia pełnej sprawności systemu sygnalizacji pożarowej zbudowanego z elementów Bosch i Vesda. Realizacja zamówienia ma zapewnić funkcjonowanie systemu sygnalizacji pożarowej, która będzie odporna na panujące w halach warunki, w tym na te, które imitują zdarzenia pożarowe (zaparowanie, duże zapylenie). Jednocześnie system ma być wrażliwy i wykrywać wszystkie rzeczywiste zagrożenia pożarowe pomimo występowania ww. warunków.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zastosowane rozwiązanie naprawy systemu sygnalizacji pożarowej było integralną częścią SSP/ BOSCH Vesda i było z nim kompatybilne – wymaga się pełnej integracji przedmiotu zamówienia z ww. centralą i panelem wyniesionym. Po wykonaniu napraw, system ma zostać podłączony do wszystkich zabezpieczeń przeciwpożarowych dostępnych na terenie Zakładu (systemy oddymiania, instalacje tryskaczowe, monitoring pożarowy, ręczne ostrzegacze pożarowe, przeciwpożarowe wyłączniki prądu).
8. Za zastosowane rozwiązanie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i gwarantuje sprawność systemu w warunkach panujących w halach produkcyjnych Zakładu Zamawiającego. Wykonawca składając ofertę deklaruje, że zapoznał się z warunkami panującymi w halach produkcyjnych wynikających zarówno z procesów przetwarzania odpadów, które realizuje Zamawiający, jak i powstałymi podczas np. rutynowego sprzątania oraz czyszczenia maszyn i urządzeń. Zamawiający podkreśla, że właśnie w tych warunkach (zapylenie, wilgoć) będzie odbywała się detekcja zagrożeń pożarów. Wykonawca składając ofertę deklaruje, że przeprowadzone przez niego naprawy zagwarantują stuprocentową wrażliwość i detekcję rzeczywistych zagrożeń pożarowych systemu, a jednocześnie odporność tego systemu na imitację zagrożeń pożarowych, tj.: zapylenie, zaparowanie i inne wynikające ze specyfiki Zakładu.
9. Wykonawca w ramach zamówienia zaktualizuje Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego, scenariusz pożarowy, dokumentację powykonawczą oraz instrukcję obsługi i konserwacji całości systemu zatwierdzone przez rzeczoznawcę p.poż. Dokumenty muszą zawierać aktualizację o istotne zmiany jeśli zostaną wprowadzone do naprawianego systemu. Aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz scenariusza pożarowego wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest także zobowiązany dostarczyć wszystkie certyfikaty materiałowe niezbędne do zrealizowania zadania.
10. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić protokoły sprawności działania wszystkich naprawionych i wymienionych elementów oraz protokoły współdziałania tych elementów z Systemem Sygnalizacji Pożaru Zamawiającego.
11. W ramach zamówienia Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego oraz weźmie udział w próbach sprawdzenia poprawności działania systemu zasysania, systemu oddymiającego, klap odcinających, ręcznych ostrzegaczy pożarowych, przeciwpożarowych wyłączników prądu, tryskaczy, monitoringu pożarowego.
12. Wykonanie montażu odbędzie się w trakcie pracy Zakładu i nie może wpłynąć negatywnie na proces produkcyjny. Zakład pracuje od godz. 6:00 w poniedziałek do godz. 6:00 w sobotę. Prace mogą być wykonywane całodobowo lub w trakcie przerwy pracy Zakładu po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
13. Wykonawca realizując zamówienie zobowiązany jest zagwarantować, że:
a) system SSP będzie działał prawidłowo i będzie sprawny;
b) wykrywane zagrożenia będą zgodne ze scenariuszem pożarowym i przekazywane do Państwowej Straży Pożarnej,
c) wszystkie elementy tego systemu będą zintegrowane z centralą,
d) system będzie zgodny z obowiązującymi przepisami i przejdzie z wynikiem pozytywnym wszystkie próby odbiorowe i testy.
14. Naprawa i dostosowanie systemu ma spełniać obowiązujące przepisy p.poż.
15. Wykonawca udzieli na przedmiotowe zadanie dwuletniej gwarancji od momentu odebrania całego systemu.
16. Wykonawca składając ofertę potwierdza, że otrzymał wszelkie informacje pozwalające mu na złożenie kompletnej oferty uwzględniającej pełen zakres świadczenia Wykonawcy oraz akceptuje, że wszelkie ryzyka związane z ewentualnym niedoszacowaniem zakresu oferty bądź ceny obciążają Wykonawcę.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31625000-3 - Alarmy przeciwpożarowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z rozdziałem XXIX SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczna lub zawodowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na naprawie lub instalacji systemu p.poż. wraz z systemem detekcji dymu o wartości co najmniej 200.000,00 zł netto. Wykazane przez Wykonawcę zadanie musi być potwierdzone protokołem odbioru końcowego lub innym dokumentem potwierdzającym wykonanie zamówienia

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2.2. Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług (Załącznik nr 5 do SWZ), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, wartości oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy zamówień w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył; a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie,
że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, ponieważ nie są one konieczne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy:
1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego
reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego
Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru.
2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1)., jeżeli
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile
Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie
wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1) Zamawiający żąda od Wykonawcy
pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
4) Zapisy zawarte w pkt 3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Zapisy zawarte w pkt 1) -3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
2. Do oferty należy dołączyć:
2.1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie;
2.2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, oświadczeń i pozostałych wymaganych przez Zamawiającego dokumentów oraz do składania ewentualnych wyjaśnień o ile ofertę składa pełnomocnik;
2.3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2.4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (Załącznik nr 2);
2.5. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Rozdz. XIV ust. 2 i 3) - Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia na wzorze udostępnionym przez Zamawiającego w formie Załącznika nr 4 do SWZ;
2.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 6 do SWZ);
2.7. Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej (Załącznik nr 7 do SWZ).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
2. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać:
1) wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
2) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
3) ustanowionego pełnomocnika oraz
4) zakres jego umocowania, a także
5) oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym Rozdziale. Spółka cywilna ubiegająca się
o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. W przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy PZP nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zgok-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,147817,1b8c0f6143e9afdd79139d4fd825d11c.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-12-01 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-30

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej.
2. Zamawiający informuje, że oferty złożone bez odbycia wizji lokalnej, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.