EP/220/19/2022 Dostawa odzieży ochronnej, obuwia operacyjnego i obuwia ochronnego dla SPWSZ w Szczecinie

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
EP/220/19/2022 Dostawa odzieży ochronnej, obuwia operacyjnego i obuwia ochronnego dla SPWSZ w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie

1.3.) Oddział zamawiającego: SPWSZ w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000290274

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Arkońska 4

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-455

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@spwsz.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.spwsz.szczecin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

EP/220/19/2022 Dostawa odzieży ochronnej, obuwia operacyjnego i obuwia ochronnego dla SPWSZ w Szczecinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-86021d7f-b71e-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00118399

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00074860/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.20 Odzież ochronna, obuwie operacyjne i obuwie ochronne

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/spwsz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/spwsz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
Platformy SmartPZP (dalej – „Platforma”). Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje, przekazywane są w formie elektronicznej, w zakładce „Korespondencja”. W celu
skorzystania z Platformy konieczna jest rejestracja Wykonawcy pod adresem:
https://portal.smartpzp.pl/spwsz po kliknięciu na przycisk „Załóż konto”. Wykonawca rejestrując się
akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje
go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Podgląd i pobieranie dokumentacji
postępowania nie wymaga logowania. Zamawiający, informuje, że Platforma jest kompatybilna ze
wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów i złożenia oferty nie jest niezbędne
posiadanie certyfikatu kwalifikowanego. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi
kwalifikowanego podpisu
elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych
dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym:
http://www.nccert.pl/kontakt.htm.Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy
zostały określone w SWZ, rozdz.10 pkt 10.7 oraz 10.8.Pozostałe wymagania techniczne zostały
opisane w rozdz. 10 SWZ: Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie
komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych
sporządzania, wysyłani i odbierania korespondencji elektronicznej. Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest: Wioleta Brazewicz, od poniedziałku do piątku w
godz. 07:25– 15:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE
L119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych
osobowych jest Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Zespolony w Szczecinie, ul. Arkońska 4,
71-455 Szczecin. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p.Andżelika
Skobel, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się
za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@spwsz.szczecin.pl. lub telefonicznie pod
numerem 91 813 95 80. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym
rozpowszechnianiem. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 PZP,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w
sprawie zamówienia publicznego. Niezależnie od postanowień powyżej, w przypadku zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu
przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane osobowe
pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą
zostać przekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe.
Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego
postępowania dane osobowe, ma prawo:1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15
RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO
wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty
bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2) do
sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z
uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa wart. 16 RODO, nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu
oraz jego załączników;3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18ust. 2 RODO,
przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii
Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych
osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. Obowiązek
podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z
udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych określa PZP.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w
art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w
dzialeVI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. Do przetwarzania danych osobowych, o których
mowa
wart. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności. Dane
osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak
również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o
udzielenie zamówienia i jego archiwizacji. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty,
którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP.Osobie, której
dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w
związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie
przysługuje: 1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO, 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w
art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że
podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe mogą
być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów
upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów
prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do
podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: EP/220/19/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ dla zadania 1. Zadanie składa się z 7 pozycji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentu, tożsame z opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ i wycenione przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich, niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część Oferty, w sytuacji wyczerpania ilości asortymentu zawartego w zamówieniu podstawowym z uwagi na zwiększenie przez Zamawiającego świadczeń medycznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin pierwszej dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji wad jakościowych w ramach Gwarancji i Rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ dla zadania 1. Zadanie składa się z 1 pozycji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18810000-0 - Obuwie inne niż sportowe oraz ochronne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentu, tożsame z opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ i wycenione przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich, niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część Oferty, w sytuacji wyczerpania ilości asortymentu zawartego w zamówieniu podstawowym z uwagi na zwiększenie przez Zamawiającego świadczeń medycznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin pierwszej dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji wad jakościowych w ramach Gwarancji i Rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ dla zadania 1. Zadanie składa się z 9 pozycji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentu, tożsame z opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ i wycenione przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich, niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część Oferty, w sytuacji wyczerpania ilości asortymentu zawartego w zamówieniu podstawowym z uwagi na zwiększenie przez Zamawiającego świadczeń medycznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin pierwszej dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji wad jakościowych w ramach Gwarancji i Rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ dla zadania nr 4. Zadanie składa się z 1 pozycji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18810000-0 - Obuwie inne niż sportowe oraz ochronne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

W stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentu, tożsame z opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ i wycenione przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich, niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część Oferty, w sytuacji wyczerpania ilości asortymentu zawartego w zamówieniu podstawowym z uwagi na zwiększenie przez Zamawiającego świadczeń medycznych. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości określonej w załączniku nr 1 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo-cenowym, stanowiącym część oferty.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin pierwszej dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji wad jakościowych w ramach Gwarancji i Rękojmi

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 6.1. i 6.3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5 do SWZ),
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

Zadanie nr 1:

 Deklaracja zgodności oferowanego asortymentu z normą PN-EN ISO 13688:2013-12 Odzież ochronna – wymagania ogólne lub normą równoważną* spełniająca wszystkie podane w normie parametry, dla wszystkich pozycji asortymentu w zadaniu nr 1;

 Deklaracja zgodności oferowanego asortymentu z normą PN-P 84525:1998 Odzież robocza lub normą równoważną*, – dla wszystkich pozycji asortymentu w zadaniu nr 1;

 Certyfikat ISO 9001:2015 potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie Projektowania i produkcji odzieży dla branży medycznej lub równoważny* spełniający wszystkie wymagania obejmujące zakres certyfikacji wystawiony przez akredytowaną jednostkę;

 Karta danych technicznych wystawiona przez producenta potwierdzająca parametry tkaniny dla wszystkich pozycji asortymentu oferowanego w zadaniu nr 1;

 Nieodpłatnie próbki – wzory gotowej odzieży zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, po 1 sztuce asortymentu wymienionego w pozycji 1, 2 i 3 tabeli w Załączniku nr 1 do SWZ, w celu dokonania oceny zgodności załączonych wzorów z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodności załączonych wzorów z odzieżą, która będzie dostarczana (w ramach umowy) przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi;

 Karty katalogowe – dla pozycji 4, 5, 6 i 7 zawierające opis oferowanego asortymentu.



Zadanie nr 2:

 Dokument potwierdzający lub dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z normami technicznymi: EN ISO 20347:2012(6.2.2.2) – Środki ochrony indywidualnej oraz EN ISO 20347:2012(6.2.4) – Środki ochrony indywidualnej lub normami równoważnymi, formułującymi wymagania jakościowe na nie niższym poziomie aniżeli normy wskazane przez Zamawiającego;

 Dokument potwierdzający lub dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z wymaganiami Zamawiającego wedle – metody badań dotyczące obuwia – SATRA TM 144:2011 oraz SATRA TM 158:1992 lub metod równoważnych tj. wymagających spełnienia nie niższych wymagań aniżeli określone dla metod badawczych wskazanych przez Zamawiającego;

 Nieodpłatnie próbki – wzór obuwia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, jedną parę w celu sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi;

Zadanie nr 3:

 Wymagana deklaracja zgodności WE lub UE;

 Nieodpłatnie próbki – wzory gotowej odzieży zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia z tabeli w Załączniku nr 1 do SWZ w zadaniu nr 3, po jednej sztuce asortymentu wymienionego w pozycji 1, 2, 3 i 4 w celu dokonania oceny zgodności załączonych wzorów z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodności załączonych wzorów z odzieżą, która będzie dostarczana w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi;

 Do pozostałych pozycji tj. 5, 6, 7, 8 i 9 karty katalogowe zawierające opis oferowanego asortymentu;

Zadanie nr 4:

 Dokument potwierdzający lub dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z normą PN-EN ISO 20347 – środki ochrony indywidualnej – obuwie zawodowe lub normą równoważną;

 Wymagany certyfikat spełnienia wymogów i norm HACCP oraz certyfikat CE;

 Nieodpłatną próbkę jednej pary obuwia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w tabeli w załączniku nr 1 do SWZ w zadaniu 4 w celu sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zadanie nr 1:

 Deklaracja zgodności oferowanego asortymentu z normą PN-EN ISO 13688:2013-12 Odzież ochronna – wymagania ogólne lub normą równoważną* spełniająca wszystkie podane w normie parametry, dla wszystkich pozycji asortymentu w zadaniu nr 1;

 Deklaracja zgodności oferowanego asortymentu z normą PN-P 84525:1998 Odzież robocza lub normą równoważną*, – dla wszystkich pozycji asortymentu w zadaniu nr 1;

 Certyfikat ISO 9001:2015 potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania jakością w zakresie Projektowania i produkcji odzieży dla branży medycznej lub równoważny* spełniający wszystkie wymagania obejmujące zakres certyfikacji wystawiony przez akredytowaną jednostkę;

 Karta danych technicznych wystawiona przez producenta potwierdzająca parametry tkaniny dla wszystkich pozycji asortymentu oferowanego w zadaniu nr 1;

 Nieodpłatnie próbki – wzory gotowej odzieży zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, po 1 sztuce asortymentu wymienionego w pozycji 1, 2 i 3 tabeli w Załączniku nr 1 do SWZ, w celu dokonania oceny zgodności załączonych wzorów z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodności załączonych wzorów z odzieżą, która będzie dostarczana (w ramach umowy) przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi;

 Karty katalogowe – dla pozycji 4, 5, 6 i 7 zawierające opis oferowanego asortymentu.



Zadanie nr 2:

 Dokument potwierdzający lub dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z normami technicznymi: EN ISO 20347:2012(6.2.2.2) – Środki ochrony indywidualnej oraz EN ISO 20347:2012(6.2.4) – Środki ochrony indywidualnej lub normami równoważnymi, formułującymi wymagania jakościowe na nie niższym poziomie aniżeli normy wskazane przez Zamawiającego;

 Dokument potwierdzający lub dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z wymaganiami Zamawiającego wedle – metody badań dotyczące obuwia – SATRA TM 144:2011 oraz SATRA TM 158:1992 lub metod równoważnych tj. wymagających spełnienia nie niższych wymagań aniżeli określone dla metod badawczych wskazanych przez Zamawiającego;

 Nieodpłatnie próbki – wzór obuwia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, jedną parę w celu sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi;

Zadanie nr 3:

 Wymagana deklaracja zgodności WE lub UE;

 Nieodpłatnie próbki – wzory gotowej odzieży zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia z tabeli w Załączniku nr 1 do SWZ w zadaniu nr 3, po jednej sztuce asortymentu wymienionego w pozycji 1, 2, 3 i 4 w celu dokonania oceny zgodności załączonych wzorów z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodności załączonych wzorów z odzieżą, która będzie dostarczana w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi;

 Do pozostałych pozycji tj. 5, 6, 7, 8 i 9 karty katalogowe zawierające opis oferowanego asortymentu;

Zadanie nr 4:

 Dokument potwierdzający lub dokumenty potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z normą PN-EN ISO 20347 – środki ochrony indywidualnej – obuwie zawodowe lub normą równoważną;

 Wymagany certyfikat spełnienia wymogów i norm HACCP oraz certyfikat CE;

 Nieodpłatną próbkę jednej pary obuwia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w tabeli w załączniku nr 1 do SWZ w zadaniu 4 w celu sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Próbki nie podlegają zwrotowi.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Ww. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane jest wraz z ofertą pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4) dokumenty, o których mowa w pkt 9.2. obowiązany będzie złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
5) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
9.8. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana postanowień Umowy jest możliwa poprzez:
1) zmianę terminu realizacji danej dostawy Asortymentu o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tej dostawy wynikłego z:
a) skutków działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego Strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć z ani mu zapobiec, o ile mają one wpływ na termin dostawy Asortymentu przez Wykonawcę, w tym w szczególnosci skutki działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych,
b) wystąpienia okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, których wystąpienia Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł przewidzieć w dniu zawarciu Umowy,
2) zmianę sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub Asortymentu lub Wynagrodzenia w przypadku:
a) gdy ulegnie zmianie stan prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
b) zmiany nazwy własnej Asortymentu z zastrzeżeniem, że będzie on spełniał wymagania określone w Załączniku nr 2 do Umowy,
c) korzystania przez Zamawiającego z czasowych promocji cen Asortymentu, objętych przedmiotem Umowy, gdy Wykonawca poinformuje Zamawiającego o promocji, wskazując który Asortyment jest nią objęty, w jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, ,
d) zmianę Asortymentu poprzez zastąpienie Asortymentu /Asortymentów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie innym Asortymentem/ innymi Asortymentami o analogicznym przeznaczeniu i spełniającymi wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego w dokumentach stanowiących Załącznik nr 2 do Umowy; zmiana taka nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia,
3) zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w ten sposób, że wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian a zmianie ulega tylko wysokość podatku VAT – oraz odpowiednio wynagrodzenie brutto;
4) zmianę terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji przedmiotu Umowy nie może być dłuższy niż 12 miesięcy;
5) zmianę miejsca dostawy, określonego w § 1 ust. 1 Umowy, poprzez wskazanie dodatkowego miejsca dostawy, znajdującego się w obrębie administracyjnym Gminy Miasto Szczecin.
2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Nie stanowią zmiany Umowy w zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-22 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy SMART PZP.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-22 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-21