Administrowanie w 2020 r. nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto...

Ogłoszenie nr 636943-N-2019 z dnia 2019-12-17 r.

Gmina Miasta Zakopane: Administrowanie w 2020 r. nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, w zakresie wykonywania czynności z zakresu technicznego utrzymania nieruchomości i czynności z zakresu utrzymania właściwego stanu sanitarnego i porządkowego
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Zakopane, krajowy numer identyfikacyjny 65494800000000, ul. ul. T. Kościuszki 13 , 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 18 20 20 448, , e-mail przetargi@um.zakopane.pl, , faks 182 020 448.
Adres strony internetowej (URL): www.zakopane.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.zakopane.pl pod linkiem - zamówienia publiczne

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.zakopane.pl pod linkiem - zamówienia publiczne

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pcztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Adres:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Zakopane, pok. 7 lub 8 ul. Kościuszki 13, 34-500 Zakopane

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie w 2020 r. nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, w zakresie wykonywania czynności z zakresu technicznego utrzymania nieruchomości i czynności z zakresu utrzymania właściwego stanu sanitarnego i porządkowego
Numer referencyjny: BZP.271.84.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiot zamówienia jest administrowanie nieruchomościami znajdującymi się w zasobie Gminy Miasto Zakopane poprzez realizację czynności opisanych dwoma zadaniami: Zadanie 1: Wykonywanie czynności związanych z konserwacją, usuwaniem awarii oraz technicznym utrzymaniem nieruchomości znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Czynności związane z konserwacją i usuwaniem awarii 1. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 1) ustalanie właścicieli sieci w przypadku zaistnienia awarii oraz niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb w celu usunięcia awarii oraz jej skutków (lub usunięcie awarii w sytuacji, gdy jej likwidacja nie leży po stronie właściciela sieci), 2) zorganizowanie i zapewnienie usuwania awarii w dni wolne od pracy, w szczególności w zakresie napraw instalacji elektrycznych, wodno – kanalizacyjnych oraz centralnego ogrzewania. 2. WYKONAWCA wykonuje wszelkie naprawy bieżące w lokalach, budynkach ZAMAWIAJĄCEGO, do których należy: 1) w zakresie instalacji elektrycznych, odgromowych i domofonowych: a) opracowywanie schematów instalacji elektrycznej w sytuacji, gdy od sporządzenia wymaganej dokumentacji uzależniony jest montaż licznika energii elektrycznej w danym lokalu, b) konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej, odgromowej, domofonowej, anten zbiorczych, c) wymiana lub uzupełnienie żarówek, żarówek grzewczych („kozach”) w lampach na klatkach schodowych, piwnicach, strychach, współużywalnych w.c. oraz przed wejściem do budynków, d) wymiana i naprawa lamp, wyłączników, przycisków oświetleniowych, czujek dymu w pomieszczeniach wspólnego użytkowania i na klatkach schodowych, e) uzupełnianie brakujących kloszy,n f) naprawa i regulacja lub wymiana automatów schodowych, g) wymiana bezpieczników, główek bezpieczników i gniazd bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku, h) wymiana i uzupełnienie brakujących pokryw w puszkach elektrycznych, i) utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzanie umocowania przewodów elektrycznych, j) usuwanie usterek w instalacjach elektrycznych oraz ich przyczyn wraz z wymianą nadpalonych końcówek w obwodzie elektrycznym danego budynku, k) likwidowanie nielegalnych podłączeń elektrycznych, l) naprawa uszkodzonych fragmentów instalacji elektrycznej w całym budynku, m) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie ich przyczyn, n) zabezpieczanie głównego wyłącznika prądu i złącza dostępem osób trzecich oraz szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych, o) zapewnienie właściwego oznakowania głównego wyłącznika prądu i głównego złącza oraz wszystkich urządzeń elektrycznych, skrzynek elektrycznych, znajdujących się w budynku, p) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych lamp (do 5 szt. w okresie trwania umowy) w częściach wspólnych nieruchomości lub lokalach mieszkalnych, q) usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej danego budynku wraz z wymianą uszkodzonych elementów, r) naprawa akumulacyjnych pieców elektrycznych wraz z ich ponownym zaprogramowaniem, s) naprawa domofonów oraz zużytych elementów instalacji, t) naprawa anten zbiorczych wraz z wymianą zużytych elementów instalacji, 2) w zakresie instalacji c.o., c.w.u: a) konserwacja instalacji i urządzeń c.o. i c.w.u. łącznie z wymianą uszkodzonych zaworów, głowic termostatycznych, uzupełnianiem izolacji, odpowietrzanie grzejników i instalacji, usuwanie przecieków na instalacji łącznie z wymianą niesprawnych jej fragmentów w całym budynku, b) zapewnienie serwisu dla wszelkiego rodzaju kotłowni znajdujących się w budynkach wraz ze sprawowaniem właściwego comiesięcznego nadzoru nad sprawnością urządzeń i kotłów wraz z usuwaniem wszelkich awarii występujących na instalacji, kotłach i wymiennikach ciepła (w tym zapewnienie każdorazowo obsługi do rozładowania i uzupełnienia w piecu zamówionego przez ZAMAWIAJĄCEGO opału), c) stałe kontrolowanie stanu technicznego zaworów c.o. i c.w.u. oraz zaworów odcinających przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją, d) przeprowadzanie prób szczelności instalacji c.o. i c.w.u. w budynkach i lokalach wraz z likwidacją nieszczelności. e) wymiana lub demontaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO niesprawnych grzejników (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z wymianą lub przeprogramowaniem podzielników ciepła, f) montaż nowych głowic termostatycznych (do 5 szt. w okresie trwania umowy), g) wymiana niesprawnych podzielników ciepła w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, h) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych ciepłomierzy w lokalach (do 3 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, i) plombowanie ciepłomierzy znajdujących się w lokalach mieszkalnych, 3) w zakresie instalacji wodno – kanalizacyjnej: a) występowanie do przedsiębiorstwa wodociągów celem sprawdzenia prawidłowości działania wodomierza głównego i jego wskazań, b) sprawdzanie stanu instalacji wodnej i kanalizacyjnej oraz usuwanie wszelkich nieszczelności w całym budynku, c) odmrażanie instalacji w okresie zimowym, włącznie z wymianą lub przerobieniem jej fragmentów (w zależności od potrzeb), d) likwidowanie przecieków w instalacji wodnej i kanalizacyjnej na terenie całej nieruchomości, wraz z likwidacją powstałych w wyniku ich wystąpienia zacieków, e) uszczelnianie wszystkich zaworów wodnych oraz ich wymiana lub likwidacja, f) okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań zużycia, g) czyszczenie i udrażnianie pionów kanalizacyjnych, h) naprawianie rur wywietrznikowych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym, i) czyszczenie i udrażnianie studzienek kanalizacyjnych w budynkach oraz na przyległym do nieruchomości terenie, j) wymiana niesprawnych wodomierzy w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, k) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych wodomierzy (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, l) plombowanie wodomierzy zamontowanych w całym budynku, 4) w zakresie elementów budowlanych: a) konserwacja i drobne naprawy przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowego, b) wykonywanie czynności związanych z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych w sytuacjach awaryjnych, c) osadzanie lub wymiana drobnych elementów w ścianach np. kratki wentylacyjne lub drzwiczki wyciorowe, d) drobna reperacja kominów i czap kominowych, naprawa lub wymiana stopni i ław kominiarskich, e) wykonywanie drobnych konserwacji ogólnobudowlanych i napraw pokryć dachowych, elewacji, elementów budowlanych pomieszczeń i części wspólnej budynku, f) likwidacja przecieków wody z dachów, a także usuwanie szkód powstałych w wyniku ich wystąpienia, g) miejscowe uszczelnianie pokrycia dachu - do 10 % połaci dachu, bez względu na rodzaj pokrycia, h) naprawa i wymiana uszkodzonych rynien i rur spustowych – do 10 % ogółu elementów występujących na każdym budynku, i) naprawa uszkodzeń obróbek daszków, gzymsów, parapetów zewnętrznych i innych elementów występujących na elewacji i dachu łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym - do 10 % ogółu elementów występujących w każdym budynku; j) wymiana i uzupełnienie obróbek blacharskich - do 10 % ogółu powierzchni obróbek blacharskich na każdym budynku, k) uzupełnianie śniegołapów oraz ubytków w płotkach przeciwśnieżnych, l) reperacja włazów dachowych – elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach, m) naprawa drobnych uszkodzeń posadzek i schodów w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz przed budynkiem, n) drobne naprawy stolarki okiennej i drzwiowej, drzwi wejściowych wraz z wiatrołapami, a także wiat śmietnikowych, o) reperacja odparzonego na elewacji budynku tynku bez względu na rodzaj podłoża - do 10 m2 powierzchni elewacji na budynku, p) usuwanie graffiti - do 10 m2 powierzchni elewacji na każdym budynku, q) naprawa okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, szklenie okien i drzwi, naprawa lub wymiana zamków w pomieszczeniach wspólnego użytku lub opróżnianych lokalach, r) czyszczenie rynien i rur spustowych, s) dbanie o wygląd estetyczny dziennego i nocnego oznakowania numerowego oraz jego wymiana (w zależności od potrzeb), t) usuwanie pęknięć, rys i uszkodzeń, uzupełnianie ubytków tynku, szpachlowanie, malowanie emulsyjne ścian, sufitów, olejne malowanie lamperii, stolarki okiennej, drzwiowej i innych elementów takich jak: grzejniki c.o., rury, skrzynki elektryczne i gazowe itp. – do 10 % powierzchni ścian lub ogółu elementów występujących na każdym budynku, u) naprawa i montaż ogrodzeń, bram, bramek i barierek (powierzchnia 20 m2 w okresie trwania umowy), v) dorabianie kluczy na potrzeby Wydziału Mienia i Nadzoru Właścicielskiego (maksymalnie do 20 szt.), 5) natychmiastowa likwidacja awarii i skutków zdarzeń zagrażających zdrowiu, życiu, mieniu najemców i osób trzecich, na terenie całej nieruchomości, 6) usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, nawisów śnieżnych, strącanie sopli z dachów, gzymsów i innych elementów budynku (w zależności od potrzeb) wraz z właściwym oznakowaniem, wydzieleniem i zabezpieczeniem terenu na którym występuje zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz ich mienia, 7) podejmowanie czynności zabezpieczających w lokalach po dokonanych włamaniach, eksmisjach i w innych przypadkach, w razie stwierdzenia nieobecności najemcy, 8) zapewnienie transportu (usługa obejmuje wyniesienie rzeczy z lokalu oraz ich transport do nowego miejsca na terenie miasta Zakopane) dla osób przekwaterowywanych i ich mienia np. w wyniku egzekucji komorniczej (5 lokali w okresie trwania umowy), 9) w przypadku śmierci najemcy, eksmisji z lokalu lub też wystąpienia innych zdarzeń losowych powodujących powstanie pustostanu podejmowanie czynności zmierzających do przygotowania lokalu do ponownego zasiedlenia (w zależności od potrzeb, na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO: opróżnienie lokalu i wywiezienie wszystkich pozostawionych rzeczy i ich utylizacja, przegląd instalacji i usunięcie drobnych usterek w instalacji elektrycznej, c.o., wod.-kan., wymiana, naprawa gniazdek elektrycznych, deratyzacja, dezynfekcja itp.) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia (12 lokali w okresie trwania umowy), 10) zabezpieczanie pustostanów przed dostępem osób trzecich, 11) zabezpieczenie wnętrz budynków przed ptakami, insektami (pszczołami, osami, itp.) oraz dostępem bezdomnych lub dzikich zwierząt wraz z likwidacją powstałych gniazd i siedlisk. Czynności związane z technicznym utrzymaniem zasobu 1. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 1) uczestnictwo w wizjach lokalnych w sprawach dotyczących remontów lokali, wynikających z wniosku najemców lokali, w zależności od potrzeb sporządzanie stosownych notatek służbowych, opinii itp., 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad prawidłową realizacją zadań remontowych prowadzonych na nieruchomościach znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, 3) wykonywanie poleceń i wskazówek ZAMAWIAJĄCEGO, 4) monitorowanie i informowanie na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich nieprawidłowościach, usterkach lub potrzebach remontowych zauważonych na nieruchomościach określonych w Załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy, 5) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej (kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, STWiORB, szkice, rysunki) dla realizacji zadań remontowych w obrębie gminnego zasobu, 6) sporządzanie protokołów odbioru robót budowlanych, 7) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz sporządzanie stosownych protokołów, 8) prowadzenie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO książek obiektów budowlanych znajdujących się w gminnym zasobie, 9) uczestniczenie w wizjach, kontrolach i przeglądach okresowych gminnych nieruchomości oraz weryfikowanie prawidłowości sporządzenia protokołów wymaganych ustawą Prawo budowlane, 10) najpóźniej w terminie 1 roku od daty sporządzenia ostatniego protokołu, przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 1-roczne), 11) przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 5-letnie). Wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi na wykonane naprawy i reperacje w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający określa, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w zakresie Zadania 1 wskazane w pkt 3.1. siwz mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018r. poz.108). W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności: 1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) innych dokumentów, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ,w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Postanowienia dotyczące weryfikacji, dokumentowania oraz sankcji dotyczących realizacji zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia ,zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszej siwz. Zadanie 2: Wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem właściwego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane Czynności związane z eksploatacją budynków i utrzymaniem terenów zewnętrznych Do zakresu czynności eksploatacyjnych należy w szczególności: 1. Utrzymanie należytego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych do budynków, w tym: 1) mycie (raz w tygodniu) oraz zamiatanie (dwa razy w tygodniu) klatek schodowych, korytarzy, poręczy i balustrad (powierzchnia 2 500 m2), 2) utrzymywanie należytej czystości oraz usuwanie śmieci i odpadów z pomieszczeń wspólnego użytku (strychy, piwnice, pralnie, suszarnie, wózkownie, współużywalne w.c., itp.), 3) usuwanie nieczystości (dwa razy w tygodniu) z chodników (powierzchnia 1 200 m2) oraz dojść i dojazdów do budynków (powierzchnia 3 300 m2), 4) wykonywanie doraźnych czynności sprzątania w dni wolne od pracy w sytuacji, gdy zaistnieje pilna potrzeba (np. usuwanie zanieczyszczeń powstałych po wietrze halnym), po wcześniejszym wezwaniu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, 5) codzienne utrzymywanie czystości w miejscu ustawienia pojemników na śmieci, 6) sprzątanie strychów i części wspólnych budynków, polegające na usuwaniu odpadów nietypowych (przedmiotów wielkogabarytowych, gruzu, itp.) wraz z ich utylizacją, po wcześniejszym wezwaniu ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, 7) niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu posesji, 8) odśnieżanie chodników, dojść i dojazdów do budynków, parkingów, śmietników, schodów i podestów w sposób zapewniający dogodne i bezpieczne poruszanie się oraz posypywanie materiałami szorstkimi w przypadku wystąpienia oblodzeń, bezpośrednio po wystąpieniu opadów, także w dni wolne od pracy, 9) mycie stolarki okiennej i drzwiowej w częściach wspólnych budynków, nie rzadziej niż raz na kwartał (powierzchnia 620 m2), 10) niezwłoczne informowanie ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zaistniałych w budynkach i na terenach przynależnych usterkach, aktach wandalizmu, awariach w formie telefonicznej lub elektronicznej (e-mail). 11) sprzątanie (dwa razy w tygodniu) sali gimnastycznej przy ulicy Sienkiewicza 27. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający określa, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w zakresie Zadania 2 wskazane w pkt 3.1. siwz mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018r. poz.108). W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności: 1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) innych dokumentów, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ,w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Postanowienia dotyczące weryfikacji, dokumentowania oraz sankcji dotyczących realizacji zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia ,zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do siwz.

II.5) Główny kod CPV: 50700000-2
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90911200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie- warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże: Zadanie 1: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie świadczył lub świadczy co najmniej jedną usługę technicznego utrzymania nieruchomości o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 15 000m² potwierdzoną dowodem, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. (Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy). - posiadają potencjał kadrowy, tzn.: wykażą, że dysponują lub będą dysponowali: - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru, - co najmniej jednym hydraulikiem - co najmniej jednym stolarzem - co najmniej jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi w branży konstrukcyjno-budowlanej (lub analogicznymi wydanymi na podstawie wcześniejszych przepisów) legitymującą się aktualną przynależnością do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa. Zadanie 2: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie świadczył lub świadczy co najmniej jedną usługę utrzymania właściwego stanu sanitarnego zasobu o łącznej powierzchnio użytkowej nie mniejszej niż 10 000 m², potwierdzoną dowodem ,że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. Uwaga ! Jeżeli wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokument wymieniony w ust. 1. Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, który nie jest podmiotem na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podwykonawcy dokument wymieniony w ust.1.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wykaz usług (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do siwz dla danego zadania) wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że dowodami potwierdzającymi należyte świadczenie usługi są referencje, lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz osób (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do siwz) skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami. UWAGA! 1. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z póżn.zm.), 2. w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 3. w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 4. w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Do oferty należy załączyć druk oferty sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do siwz. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie: a) w przypadku podpisania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru-pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy, b) w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć zobowiązanie innego podmiotu (na zasobach którego polega Wykonawca) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do siwz). Zamawiający wymaga aby dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego wyrażał w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Każdy wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przetargowe w wysokości: dla Zadania 1 - 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych), dla Zadania 2 - 2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 lit. b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz.1804 z późn.zm). Wadium przetargowe w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Urzędu Miasta Zakopane w PEKAO S.A. w Zakopanem nr: 85124047481111000048718666 z zaznaczeniem, że dotyczy przetargu BZP.271.84.2019. Wadium ma znajdować się na koncie zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert tj. 30 grudnia 2019 r. do godz. 12:00. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w postaci oryginału, najpóźniej w terminie składania ofert tj. 30 grudnia 2019 r. do godz. 12:00 w Biurze Zamówień Publicznych pok. nr 7, 8 (parter).

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Tak
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ustawy Pzp. W związku z powyższym na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach i warunkach: 1) wykonawca może dokonywać zmiany osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, przedstawionych w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego 2) zaistnienia zmian w przepisach prawnych istotnych dla realizacji umowy, 3) zmian teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 4) ustawowej zmiany stawki podatku VAT z zastrzeżeniem, że zmianie ulegnie kwota brutto, a kwota netto pozostanie niezmieniona, 5) zaistnienia zdarzenia losowego (np. choroby, wypadku losowego, zmian organizacyjnych) w wyniku którego, osoba reprezentująca strony umowy nie może pełnić dalej swojej funkcji, 6) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 7) w przypadku zmniejszenia (lub zwiększenia) powierzchni objętej świadczeniem usług określonej w załączniku nr 2 do umowy np. w wyniku wyłączania budynków (lub terenów) z użytkowania, zmian własnościowych budynków (terenów) mających wpływ wykonanie umowy, a także powiększenia zasobu o nowe nieruchomości przewiduje się wprowadzenie zmian w załączniku nr 2. Zmiana dokonana będzie na piśmie i będzie obowiązywać od dnia określonego w piśmie bez potrzeby wprowadzania jej w drodze aneksu do umowy. Podstawą zmiany wynagrodzenia będzie ilość i cena za 1 m² określona w ofercie wykonawcy. W przypadku zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu wobec zamawiającego.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-12-30, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Wykonywanie czynności związanych z konserwacją, usuwaniem awarii oraz technicznym utrzymaniem nieruchomości znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Wykonywanie czynności związanych z konserwacją, usuwaniem awarii oraz technicznym utrzymaniem nieruchomości znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Czynności związane z konserwacją i usuwaniem awarii 1. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 1) ustalanie właścicieli sieci w przypadku zaistnienia awarii oraz niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb w celu usunięcia awarii oraz jej skutków (lub usunięcie awarii w sytuacji, gdy jej likwidacja nie leży po stronie właściciela sieci), 2) zorganizowanie i zapewnienie usuwania awarii w dni wolne od pracy, w szczególności w zakresie napraw instalacji elektrycznych, wodno – kanalizacyjnych oraz centralnego ogrzewania. 2. WYKONAWCA wykonuje wszelkie naprawy bieżące w lokalach, budynkach ZAMAWIAJĄCEGO, do których należy: 1) w zakresie instalacji elektrycznych, odgromowych i domofonowych: a) opracowywanie schematów instalacji elektrycznej w sytuacji, gdy od sporządzenia wymaganej dokumentacji uzależniony jest montaż licznika energii elektrycznej w danym lokalu, b) konserwacja i drobne naprawy instalacji elektrycznej, odgromowej, domofonowej, anten zbiorczych, c) wymiana lub uzupełnienie żarówek, żarówek grzewczych („kozach”) w lampach na klatkach schodowych, piwnicach, strychach, współużywalnych w.c. oraz przed wejściem do budynków, d) wymiana i naprawa lamp, wyłączników, przycisków oświetleniowych, czujek dymu w pomieszczeniach wspólnego użytkowania i na klatkach schodowych, e) uzupełnianie brakujących kloszy,n f) naprawa i regulacja lub wymiana automatów schodowych, g) wymiana bezpieczników, główek bezpieczników i gniazd bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku, h) wymiana i uzupełnienie brakujących pokryw w puszkach elektrycznych, i) utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzanie umocowania przewodów elektrycznych, j) usuwanie usterek w instalacjach elektrycznych oraz ich przyczyn wraz z wymianą nadpalonych końcówek w obwodzie elektrycznym danego budynku, k) likwidowanie nielegalnych podłączeń elektrycznych, l) naprawa uszkodzonych fragmentów instalacji elektrycznej w całym budynku, m) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie ich przyczyn, n) zabezpieczanie głównego wyłącznika prądu i złącza dostępem osób trzecich oraz szkodliwym działaniem czynników atmosferycznych, o) zapewnienie właściwego oznakowania głównego wyłącznika prądu i głównego złącza oraz wszystkich urządzeń elektrycznych, skrzynek elektrycznych, znajdujących się w budynku, p) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych lamp (do 5 szt. w okresie trwania umowy) w częściach wspólnych nieruchomości lub lokalach mieszkalnych, q) usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej danego budynku wraz z wymianą uszkodzonych elementów, r) naprawa akumulacyjnych pieców elektrycznych wraz z ich ponownym zaprogramowaniem, s) naprawa domofonów oraz zużytych elementów instalacji, t) naprawa anten zbiorczych wraz z wymianą zużytych elementów instalacji, 2) w zakresie instalacji c.o., c.w.u: a) konserwacja instalacji i urządzeń c.o. i c.w.u. łącznie z wymianą uszkodzonych zaworów, głowic termostatycznych, uzupełnianiem izolacji, odpowietrzanie grzejników i instalacji, usuwanie przecieków na instalacji łącznie z wymianą niesprawnych jej fragmentów w całym budynku, b) zapewnienie serwisu dla wszelkiego rodzaju kotłowni znajdujących się w budynkach wraz ze sprawowaniem właściwego comiesięcznego nadzoru nad sprawnością urządzeń i kotłów wraz z usuwaniem wszelkich awarii występujących na instalacji, kotłach i wymiennikach ciepła (w tym zapewnienie każdorazowo obsługi do rozładowania i uzupełnienia w piecu zamówionego przez ZAMAWIAJĄCGO opału), c) stałe kontrolowanie stanu technicznego zaworów c.o. i c.w.u. oraz zaworów odcinających przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją, d) przeprowadzanie prób szczelności instalacji c.o. i c.w.u. w budynkach i lokalach wraz z likwidacją nieszczelności. e) wymiana lub demontaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO niesprawnych grzejników (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z wymianą lub przeprogramowaniem podzielników ciepła, f) montaż nowych głowic termostatycznych (do 5 szt. w okresie trwania umowy), g) wymiana niesprawnych podzielników ciepła w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, h) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych ciepłomierzy w lokalach (do 3 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, i) plombowanie ciepłomierzy znajdujących się w lokalach mieszkalnych, 3) w zakresie instalacji wodno – kanalizacyjnej: a) występowanie do przedsiębiorstwa wodociągów celem sprawdzenia prawidłowości działania wodomierza głównego i jego wskazań, b) sprawdzanie stanu instalacji wodnej i kanalizacyjnej oraz usuwanie wszelkich nieszczelności w całym budynku, c) odmrażanie instalacji w okresie zimowym, włącznie z wymianą lub przerobieniem jej fragmentów (w zależności od potrzeb), d) likwidowanie przecieków w instalacji wodnej i kanalizacyjnej na terenie całej nieruchomości, wraz z likwidacją powstałych w wyniku ich wystąpienia zacieków, e) uszczelnianie wszystkich zaworów wodnych oraz ich wymiana lub likwidacja, f) okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań zużycia, g) czyszczenie i udrażnianie pionów kanalizacyjnych, h) naprawianie rur wywietrznikowych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym, i) czyszczenie i udrażnianie studzienek kanalizacyjnych w budynkach oraz na przyległym do nieruchomości terenie, j) wymiana niesprawnych wodomierzy w sytuacji, gdy uszkodzenie powstało z przyczyn technicznych bez ingerencji osób trzecich, k) montaż w miejscach wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO nowych wodomierzy (do 5 szt. w okresie trwania umowy) wraz z ich zaplombowaniem, l) plombowanie wodomierzy zamontowanych w całym budynku, 4) w zakresie elementów budowlanych: a) konserwacja i drobne naprawy przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowego, b) wykonywanie czynności związanych z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych w sytuacjach awaryjnych, c) osadzanie lub wymiana drobnych elementów w ścianach np. kratki wentylacyjne lub drzwiczki wyciorowe, d) drobna reperacja kominów i czap kominowych, naprawa lub wymiana stopni i ław kominiarskich, e) wykonywanie drobnych konserwacji ogólnobudowlanych i napraw pokryć dachowych, elewacji, elementów budowlanych pomieszczeń i części wspólnej budynku, f) likwidacja przecieków wody z dachów, a także usuwanie szkód powstałych w wyniku ich wystąpienia, g) miejscowe uszczelnianie pokrycia dachu - do 10 % połaci dachu, bez względu na rodzaj pokrycia, h) naprawa i wymiana uszkodzonych rynien i rur spustowych – do 10 % ogółu elementów występujących na każdym budynku, i) naprawa uszkodzeń obróbek daszków, gzymsów, parapetów zewnętrznych i innych elementów występujących na elewacji i dachu łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym - do 10 % ogółu elementów występujących w każdym budynku; j) wymiana i uzupełnienie obróbek blacharskich - do 10 % ogółu powierzchni obróbek blacharskich na każdym budynku, k) uzupełnianie śniegołapów oraz ubytków w płotkach przeciwśnieżnych, l) reperacja włazów dachowych – elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach, m) naprawa drobnych uszkodzeń posadzek i schodów w pomieszczeniach wspólnego użytkowania oraz przed budynkiem, n) drobne naprawy stolarki okiennej i drzwiowej, drzwi wejściowych wraz z wiatrołapami, a także wiat śmietnikowych, o) reperacja odparzonego na elewacji budynku tynku bez względu na rodzaj podłoża - do 10 m2 powierzchni elewacji na budynku, p) usuwanie graffiti - do 10 m2 powierzchni elewacji na każdym budynku, q) naprawa okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, szklenie okien i drzwi, naprawa lub wymiana zamków w pomieszczeniach wspólnego użytku lub opróżnianych lokalach, r) czyszczenie rynien i rur spustowych, s) dbanie o wygląd estetyczny dziennego i nocnego oznakowania numerowego oraz jego wymiana (w zależności od potrzeb), t) usuwanie pęknięć, rys i uszkodzeń, uzupełnianie ubytków tynku, szpachlowanie, malowanie emulsyjne ścian, sufitów, olejne malowanie lamperii, stolarki okiennej, drzwiowej i innych elementów takich jak: grzejnikic.o., rury, skrzynki elektryczne i gazowe itp. – do 10 % powierzchni ścian lub ogółu elementów występujących na każdym budynku, u) naprawa i montaż ogrodzeń, bram, bramek i barierek (powierzchnia 20 m2 w okresie trwania umowy), v) dorabianie kluczy na potrzeby Wydziału Mienia i Nadzoru Właścicielskiego (maksymalnie do 20 szt.), 5) natychmiastowa likwidacja awarii i skutków zdarzeń zagrażających zdrowiu, życiu, mieniu najemców i osób trzecich, na terenie całej nieruchomości, 6) usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, nawisów śnieżnych, strącanie sopli z dachów, gzymsów i innych elementów budynku (w zależności od potrzeb) wraz z właściwym oznakowaniem, wydzieleniem i zabezpieczeniem terenu na którym występuje zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz ich mienia, 7) podejmowanie czynności zabezpieczających w lokalach po dokonanych włamaniach, eksmisjach i w innych przypadkach, w razie stwierdzenia nieobecności najemcy, 8) zapewnienie transportu (usługa obejmuje wyniesienie rzeczy z lokalu oraz ich transport do nowego miejsca na terenie miasta Zakopane) dla osób przekwaterowywanych i ich mienia np. w wyniku egzekucji komorniczej (5 lokali w okresie trwania umowy), 9) w przypadku śmierci najemcy, eksmisji z lokalu lub też wystąpienia innych zdarzeń losowych powodujących powstanie pustostanu podejmowanie czynności zmierzających do przygotowania lokalu do ponownego zasiedlenia (w zależności od potrzeb, na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO: opróżnienie lokalu i wywiezienie wszystkich pozostawionych rzeczy i ich utylizacja, przegląd instalacji i usunięcie drobnych usterek w instalacji elektrycznej, c.o., wod.-kan., wymiana, naprawa gniazdek elektrycznych, deratyzacja, dezynfekcja itp.) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia (12 lokali w okresie trwania umowy), 10) zabezpieczanie pustostanów przed dostępem osób trzecich, 11) zabezpieczenie wnętrz budynków przed ptakami, insektami (pszczołami, osami, itp.) oraz dostępem bezdomnych lub dzikich zwierząt wraz z likwidacją powstałych gniazd i siedlisk. Czynności związane z technicznym utrzymaniem zasobu 1. Do obowiązków WYKONAWCY należy: 1) uczestnictwo w wizjach lokalnych w sprawach dotyczących remontów lokali, wynikających z wniosku najemców lokali, w zależności od potrzeb sporządzanie stosownych notatek służbowych, opinii itp., 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad prawidłową realizacją zadań remontowych prowadzonych na nieruchomościach znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane, 3) wykonywanie poleceń i wskazówek ZAMAWIAJĄCEGO, 4) monitorowanie i informowanie na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich nieprawidłowościach, usterkach lub potrzebach remontowych zauważonych na nieruchomościach określonych w Załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy, 5) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej (kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót, STWiORB, szkice, rysunki) dla realizacji zadań remontowych w obrębie gminnego zasobu, 6) sporządzanie protokołów odbioru robót budowlanych, 7) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz sporządzanie stosownych protokołów, 8) prowadzenie w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO książek obiektów budowlanych znajdujących się w gminnym zasobie, 9) uczestniczenie w wizjach, kontrolach i przeglądach okresowych gminnych nieruchomości oraz weryfikowanie prawidłowości sporządzenia protokołów wymaganych ustawą Prawo budowlane, 10) najpóźniej w terminie 1 roku od daty sporządzenia ostatniego protokołu, przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 1-roczne), 11) przeprowadzanie okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia wraz ze sporządzeniem protokołu (przeglądy 5-letnie). Wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi na wykonane naprawy i reperacje w zasobie Gminy Miasto Zakopane. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający określa, iż czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. w zakresie Zadania 1 wskazane w pkt 3.1. mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.-Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018r. poz.108). W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość żądania w szczególności: 1) oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 2) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 3) innych dokumentów, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ,w szczególności: imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków pracownika. Postanowienia dotyczące weryfikacji, dokumentowania oraz sankcji dotyczących realizacji zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia ,zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszej siwz.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50700000-2,

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena	60,00
Gotowość brygady remontowej	20,00
Termin płatności	20,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem właściwego stanu sanitarnego i porządkowego budynków i terenów przynależnych znajdujących się w zasobie Gminy Miasto Zakopane Czynności związane z eksploatacją budynków i utrzymaniem terenów zewnętrznych