Udostępnienie w sieci internetowej (on- line) systemu informacji prawnej na okres 12 miesięcy wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego w tym okresie.

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Udostępnienie w sieci internetowej (on- line) systemu informacji prawnej na okres 12 miesięcy wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego w tym okresie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 259 2342

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: makolczyk@gig.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut Badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Udostępnienie w sieci internetowej (on- line) systemu informacji prawnej na okres 12 miesięcy wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego w tym okresie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c6c76b1-4c3e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00280200

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.gig.eu/przetarg/3044/udostepnienie-w-sieci-internetowej-on-line-systemu-informacji-prawnej-na-okres-12-miesiecy-wraz-ze-swiadczeniem-wsparcia-technicznego-w-tym-okresie

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ;
https://epuap.gov.pl/wps/portal; mwallenburg@gig.eu ; makolczyk@gig.eu

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego, tj. FZ-1/5610/MKO/21/GIG Zamawiający i Wykonawca mogą również komunikować się ze sobą za pomocą poczty elektronicznej, adres e- mail: mwallenburg@gig.eu, makolczyk@gig.eu.
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: mwallenburg@gig.eu, makolczyk@gig.eu). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. (Dz.U. z 2020r., poz. 2452).
9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania
danychosobowych:I. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego iRady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchyleniadyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:1.Administratorem Pani/Pana danych
osobowych jestGłówny Instytut Górnictwa z siedzibą przy Pl. Gwarków 1 w Katowicach, 40-166, tel.: 32
259 20 00,fax: 32 259 65 33.2.Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem:
gdpr@gig.eu.3.Daneosobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówieniapublicznego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO - w celu przeprowadzenia postępowania
o udzieleniezamówienia publicznego – podstawą prawną ich przetwarzania jest ciążący na
Administratorzeobowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień
publicznych.4.W raziezawarcia wskutek przeprowadzonej przez Administratora procedury o udzielenie
zamówieniapublicznego umowy dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji tej umowy
napodstawie:a)art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
lubczynności poprzedzających jej realizację;b)art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne
dowykonania obowiązków ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w
tymprzepisów prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego;c)art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w
tymdochodzenia lub odpierania ewentualnych roszczeń.5.Przysługuje Pani/Panu prawo do:a)dostępu
dotreści danych osobowych oraz ich sprostowania, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania
lubuzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznegoani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień
publicznych oraznie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;b)ograniczenia
przetwarzania danychosobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO,
przy czym prawo doograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celuzapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznejlub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej
lub państwaczłonkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu
zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia;c)wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania
przetwarzaniai przenoszenia danych – w zakresie określonym w przepisach RODO;d)wniesienia skargi
do organunadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan,
żeprzetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.6.Podanie
danychosobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, w jakich dane są przetwarzane.
Wprzypadku niepodania danych osobowych udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznegooraz zawarcie i realizacja umowy nie będzie możliwe. Niezbędność podania przez
Panią/Pana danychosobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego jestwymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień
publicznych, związanym zudziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.7.Udostępnione przez Panią/Panadane osobowe mogą być udostępnione innym
podmiotom w celu wykonania na zlecenieAdministratora czynności związanych z realizacją celów
przetwarzania. Odbiorcami danych mogą być również instytucje upoważnione z mocy prawa, w tym
podmioty, którym udostępniona zostaniedokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74
ustawy Prawo zamówień publicznych.Ciągdalszy treści niniejszego punktu w Sekcji IX - Pozostałe
informacje

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FZ-1/5610/MKO/21/GIG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 284552,85 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 105600,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego postępowania jest udostępnienie w sieci internetowej (on- line) systemu informacji prawnej na okres 12 miesięcy wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego w tym okresie. Wymagane ilości równoczesnych dostępów on-line do systemu informacji prawnej: 40 licencji imiennych.

W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp on-line (w sieci internetowej) do bieżącej aktualizacji bazy Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego (bieżącego stanu prawnego, nie starszego niż 2 dni robocze od daty publikacji) systemu informacji prawnej oraz aktualizacji oprogramowania do nowszych wersji.

W okresie obowiązywania umowy Wykonawca musi zapewnić wsparcie techniczne dla Zamawiającego: telefoniczne oraz e-mailowe ( w dni robocze w godz. 8-16, czas reakcji: 4h robocze dla telefonu i 8h roboczych dla e-maila), w razie braku możliwości rozwiązania problemu drogą telefoniczną lub e mailową - dojazd do Zamawiającego (max. 48h w dni robocze, od zgłoszenia problemu).
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia niniejszego zamówienia
tj.: 2 x 12 miesięcy w zakresie zgodnym z opisem zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Przy ustalaniu wartości zamówienia Zamawiający uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem wznowienia.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie ofert zostaną poddane tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. Cena brutto (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę -100 %
Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom w kryterium „cena brutto” odbywać się będzie wg następującej zasady:

X punktów = (najniższa cena brutto występująca w ofertach* x 100)/ cena brutto oferty ocenianej

*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Wyliczenie zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna ilość punktów: 100. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższego kryterium otrzyma najwyższą punktację.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postaci elektronicznej
opatrzone jednym z następujących podpisów: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do
jednego pliku archiwum. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania -
wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

nie dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 2 do SWZ), składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (załącznik nr 1 do SWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wszystkie przesłanki i zakresy zmiany umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawiera załącznik
nr 4 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-30

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ciąg dalszy treści z pkt. 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):8.Udostępnione
przezPanią/Pana dane nie będą podlegały udostępnieniu do państwa trzeciego lub do
organizacjimiędzynarodowej.9.Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe nie będą
przetwarzane wsposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.II. Jednocześnie
Zamawiający przypominao ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z
art.14 RODO względemosób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w
związku z prowadzonympostępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy
biorącego udział wpostępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o
których mowa wart.14 ust. 5 RODO.