Kompleksowe wsparcie dla rodzin w ramach Rządowego Programu „Za życiem”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowe wsparcie dla rodzin w ramach Rządowego Programu „Za życiem”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PORADNIA PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNA W ŻAGANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970089782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 1

1.5.2.) Miejscowość: Żagań

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 684772600

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pppzagan@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://poradnia.zagan.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe wsparcie dla rodzin w ramach Rządowego Programu „Za życiem”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7feeb90a-46ff-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00373009

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7feeb90a-46ff-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się przy pomocy Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 16.9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”
(„Formularze do komunikacji”).
16.9.1. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
16.9.2. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, mogą być opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (otaczającym).
16.10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym
zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (szczególnie SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
16.11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości
widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
16.12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych
jako załączniki do jednego formularza).
16.13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania
z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. ZALECA SIĘ STOSOWANIE AKTUALNIE WSPIERANYCH WERSJI OPROGRAMOWANIA.

16.14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego
dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez
formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl
w zakładce „Zgłoś problem”.

16.15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację
Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres
e-mail: zamowienia.publiczne@powiatzaganski.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu)
16.16. Wykonawca ma obowiązek śledzić informacje na Platformie. Podstawowym źródłem informacji jest platforma e-Zamówienia, wszelkie fakultatywne powiadomienia za pomocą poczty e-mail obciążone są ryzykiem błędów związanych z działaniem serwerów pocztowych, na których działanie Zamawiający nie ma wpływu.
SZCZEGÓŁOWO WYMAGANIA DOTYCZACE KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ ZOSTAŁY OPISANE W PKT. 16 SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 38.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem danych osobowych jest Powiat Żagański ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań;
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Powiecie Żagańskim jest Pan Maciej Gęsigóra, adres e-mai: iod@powiatzaganski.pl , tel. 68 479-34-60
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Kompleksowe wsparcie dla rodzin w ramach Rządowego Programu „Za życiem” część I, II, III, IV
Nr PPP.ZP.272.1.2023 prowadzonym w trybie podstawowym;
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) osoby, których dane przetwarzamy, w związku z prowadzeniem niniejszego postepowania mają:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO;
i) osobom, których dane przetwarzamy, w związku z prowadzeniem niniejszego postepowania nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 38.2. Informacja dotycząca ograniczenia stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
38.2.1. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
38.2.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PPP.ZP.272.1.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Tak

4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy: 1

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.1. CZĘŚĆ I – PROWADZENIE ZAJĘĆ HIPOTERAPII
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć hipoterapii w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 90h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 30h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 30h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 30h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie z dołu, na zasadach określonych w treści § 3 poniżej, przy uwzględnieniu ilości faktycznie zrealizowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 100h zegarowych (60 min),
b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajeść hipoterapii na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty (na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy:
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023r.
c.1) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.1) III turnus – od 01.07.2024r. do 20.12.2024r.
c.1) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.1) V turnus – od 01.07.2025r. do 20.12.2025r.
c.1) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.1) VII turnus – od 01.07.2026r. do 20.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu, posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się w odległości nie dalej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.5. Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.2. CZĘŚĆ II – PROWADZENIE ZAJĘĆ REHABILITACYJNYCH
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć rehabilitacyjnych w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 90h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 30h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 30h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 30h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie poprzez fatyczną, zrealizowaną ilość godzin w danym miesiącu.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 100h zegarowych (60 min),

b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajeść hipoterapii na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty ((na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy:
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023r.
c.2) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.3) III turnus – od 01.07.2024r. do 20.12.2024r.
c.4) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.5) V turnus – od 01.07.2025r. do 20.12.2025r.
c.6) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.7) VII turnus – od 01.07.2026r. do 20.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu” posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się na terenie Powiatu Żagańskiego,
LUB w domu „klienta” w zależności od potrzeb - na terenie Powiatu Żagańskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.5. Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.3. CZĘŚĆ III – PROWADZENIE ZAJĘĆ NEUROLOGOPEDYCZNYCH
I SURDOLOGOPEDYCZNYCH
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć neurologopedycznych
i surdologopedycznych w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 200h zegarowych (60 min), nie więcej niż 60h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 200h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 25h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 200h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 25h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 200h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 25h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie poprzez fatyczną, zrealizowaną ilość godzin w danym miesiącu.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 25h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 50h zegarowych (60 min),

b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajęć neurologopedycznych i surdologopedycznych na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty ((na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2023r.
c.2) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.3) III turnus – od 01.07.2024r. do 31.12.2024r.
c.4) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.5) V turnus – od 01.07.2025r. do 31.12.2025r.
c.6) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.7) VII turnus – od 01.07.2026r. do 31.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu” posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się na terenie Powiatu Żagańskiego,
LUB w domu „klienta” w zależności od potrzeb - na terenie Powiatu Żagańskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.5. Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.4. CZĘŚĆ IV – PROWADZENIE ZAJĘĆ TRENINGU UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH (TUS)
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć TUS w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 200h zegarowych (60 min) nie więcej niż 60h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 200h zegarowych (60 min) nie więcej niż 25h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 200h zegarowych (60 min) nie więcej niż 25h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 200h zegarowych (60 min nie więcej niż 25h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie poprzez fatyczną, zrealizowaną ilość godzin w danym miesiącu.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 25h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 50h zegarowych (60 min),

b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajeść hipoterapii na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty ((na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia, po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy:
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023r.
c.2) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.3) III turnus – od 01.07.2024r. do 20.12.2024r.
c.4) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.5) V turnus – od 01.07.2025r. do 20.12.2025r.
c.6) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.7) VII turnus – od 01.07.2026r. do 20.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu” posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się na terenie Powiatu Żagańskiego,
LUB w domu „klienta” w zależności od potrzeb - na terenie Powiatu Żagańskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 22.5. Zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów przyznanych w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

10. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
10.1.1. nie podlegają wykluczeniu;
10.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

10.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniżej wskazane przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

10.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie (dla każdej z części)

10.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie (dla każdej z części)

10.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie (dla każdej z części)

10.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
CZĘŚĆ I
10.2.4.1. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał:
a) minimum 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia posiadającą ukończony kurs zawodowy instruktor hipoterapii lub instruktor rekreacji ruchowej ze specjalnością hipoterapia i ukończone studia kierunkowe fizjoterapia lub psychologia lub pedagogika WRAZ
z doświadczeniem wykonania min. 1 usługi polegającej na prowadzeniu zajęć hipoterapii
z dziećmi w wieku od 0-6 lat, w okresie ostatnich 3-ch lat (przed wszczęciem postępowania)
UWAGA!
1/ W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony przez kilka podmiotów łącznie.

CZĘŚĆ II
10.2.4.2. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał:
a) minimum 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia posiadającą dyplom studiów magisterskich na kierunku fizjoterapia WRAZ
z doświadczeniem w wykonaniu min 1 usługi polegającej na prowadzeniu zajęć o charakterze terapeutycznym (lub zajęć specjalistycznych) z zakresu fizjoterapii z dziećmi w wieku od 0-6 lat, w okresie ostatnich 3-ch lat (przed wszczęciem postępowania)
UWAGA!
1/ W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony przez kilka podmiotów łącznie.

CZĘŚĆ III
10.2.4.3. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał:
a) minimum 1 osobę, która będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia posiadającą dyplom studiów podyplomowych, z zakresu neurologopedii i dyplom studiów z zakresu surdologopedii, WRAZ
z doświadczeniem w wykonaniu min 1 usługi polegającej na prowadzeniu zajęć terapeutycznym w zakresie neurologopedii i surdologopedii z dziećmi w wieku od 0-6, w okresie ostatnich 3-ch lat, (przed wszczęciem postępowania) w ramach jednej łącznej umowy lub odrębnych umów dla zajęć neurologopedii i surdologopedii .
UWAGA!
1/ W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony przez kilka podmiotów łącznie.

CZĘŚĆ IV
10.2.4.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał:
a) minimum 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia posiadającą ukończony kurs/ szkolenie itp. uprawniający do pracy jako Trener Umiejętności Społecznych WRAZ
z doświadczeniem wykonania min. 1 usługi polegającej na prowadzeniu zajęć z treningu umiejętności społecznych w okresie ostatnich 3-ch lat przed wszczęciem postępowania.
UWAGA!
1/ W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, warunek może być spełniony przez kilka podmiotów łącznie.


10.2.4.5. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 11.2.2. Potwierdzenie braku podstaw wykluczenia
11.2.2.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia przez Wykonawcę
z postępowania (zgodnie z zapisami w pkt 9 SWZ Wykonawca przedłoży:
a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi formularz 3.2. do SWZ),

11.3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

11.4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt 11.2.2.1. lit b) SWZ i Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, O ILE WYKONAWCA WSKAZAŁ w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków.

11.5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 11.2.2.1 lit b) SWZ, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Przepisy te stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

11.6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ppkt 11.2.2.1 lit b) SWZ pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.

11.7. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
WYKONAWCY ZAGRANICZNI - wykaz podmiotowych śr. dowodowych na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP został ujęty odpowiednio w pkt. 11 SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 11.1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, potwierdzające, że Wykonawca: - formularz 2.1.
- nie podlegają wykluczeniu,
- spełniania warunków udziału w postępowaniu.
11.2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów na:

11.2.1. Potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

11.2.1.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej: (zgodnie z warunkami opisanymi w ppkt 10.2.4.2 SWZ) Wykonawca przedłoży:
a) Zamawiający żąda, przedłożenia przez Wykonawcę WYKAZU OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami- wg treści odpowiednio formularza 3.3.a), 3.3.b), 3.3.c), 3.3.d) , w zakresie danej części, do SWZ
(W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków przynajmniej przez jednego ze współpartnerów)

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

18.2. Ofertę stanowi wypełniony interaktywny „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia wraz z „Formularzem cenowym” w zakresie składanej części.
18.3. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej tych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia. (jeżeli dotyczy)
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy bądź do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w oryginale w postaci elektronicznej i opatrzone odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Mocodawcę lub notarialnie potwierdzona „kopia” cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu za „zgodność z oryginałem” przez Notariusza (jeżeli dotyczy)
4) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
5) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień niniejszej SWZ. (jeżeli jest wymagane wniesienie wadium w danym postępowaniu)
6) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako Tajemnicy przedsiębiorstwa, o ile zastrzeżenie takie zostało złożone.
7) Równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli Wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

14.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie
o którym mowa w ust. 14.6 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu.
14.3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp (jeżeli Zamawiający wymaga takiego warunku) jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
14.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (jeżeli Zamawiający wymaga takiego warunku) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
14.4.1. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz odpowiednio:
a) o którym mowa w §9 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, dotyczy robót budowlanych, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
b) o którym mowa w §9 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, pracy i technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
14.4.2. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
14.5. W przypadku, o którym mowa w pkt 14.3 i 14.4 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy.
14.6. Oświadczenie wstępne, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, SKŁADA KAŻDY
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzając tym samym brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
14.7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
14.8. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należnego wykonania umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki dokonania zmian zostały określone w paragrafie 6 załącznika do SWZ - TOM II- wzór umowy dla każdej z części
2. Szczególowy zakres umowy został opisany w TOM II do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-09-07 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Składanie OFERT w niniejszym postępowaniu odbywa się przy pomocy Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-09-07 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-10-06

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Akceptowane będą faktury elektroniczne, stosowane będą płatności elektroniczne, informacje dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom opisano w pkt. 13 SWZ, informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisano w pkt. 14 SWZ, dodatkowa obligatoryjna przesłanka wykluczenia została opisana w pkt. 9.6.SWZ