Wybór kadry zarządzającej projektu pn. „Bez słów – wspieramy komunikację osób niemówiących... - pełna treść

Ogłoszenie nr 594046-N-2018 z dnia 2018-07-25 r.

Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek: Wybór kadry zarządzającej projektu pn. „Bez słów – wspieramy komunikację osób niemówiących w OSI Włocławek” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 Innowacyjna Edukacja, Działanie 10.2. Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałanie – 10.2.2 Kształcenie ogólne, w ramach konkursu Nr RPKP.10.02.02-IZ.00-04-113/17 przez Gminę Miasto Włocławek z podziałem na 6 zadań
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Prio-rytetowa 10 Innowacyjna Edukacja, Działanie 10.2. Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałanie – 10.2.2 Kształcenie ogólne

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, krajowy numer identyfikacyjny 910866910, ul. ul. Zielony Rynek 11/13 , 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. (54) 414 40 00, e-mail zamowienia@um.wloclawek.pl, faks (54) 414 42 57.
Adres strony internetowej (URL): http://www.wloclawek.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Nie

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.bip.um.wlocl.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej
Adres:
Biuro Obsługi Mieszkanców - stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek, Urząd Miata Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór kadry zarządzającej projektu pn. „Bez słów – wspieramy komunikację osób niemówiących w OSI Włocławek” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 Innowacyjna Edukacja, Działanie 10.2. Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałanie – 10.2.2 Kształcenie ogólne, w ramach konkursu Nr RPKP.10.02.02-IZ.00-04-113/17 przez Gminę Miasto Włocławek z podziałem na 6 zadań
Numer referencyjny: BZP.271.40.2018
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
tylko jednej części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
1

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wybór kadry zarządzającej projektu pn. „Bez słów – wspieramy komunikację osób niemówiących w OSI Włocławek” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 Innowacyjna Edukacja, Działanie 10.2. Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałanie – 10.2.2 Kształcenie ogólne, w ramach konkursu Nr RPKP.10.02.02-IZ.00-04-113/17 przez Gminę Miasto Włocławek z podziałem na 6 zadań. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 – Pełnienie funkcji Kierownika Projektu: Pełnienie funkcji Kierownika Projektu do którego zakresu obowiązków będzie należało: zarządzanie, nadzór nad realizacją projektu i jego kontrola, koordynacja podejmowanych działań, bieżące monitorowanie systematyczności i efektywności realizacji projektu, nadzór i kontrola nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych, przygotowanie wniosków o płatność – część merytoryczna, nadzór nad personelem projektu, kontakty z Instytucją Pośredniczącą i Wnioskodawcą, znajomość SL2014. Przewidziany czas pracy pełnienia funkcji Kierownika Projektu: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r. w wymiarze około 80 h miesięcznie, jednak nie więcej niż 2080 godzin w czasie trwania umowy. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 12 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00. Zadanie 2 - Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu - Specjalisty ds. sprawozdawczości: Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu - Specjalisty ds. sprawozdawczości do którego zakresu obowiązków będzie należało: opracowanie regulaminów rekrutacji uczestników szkoleń, harmonogramów, kontakty z koordynatorami szkolnymi, kierownikiem projektu oraz specjalistą ds. finansowych, kontakty z UM, organizacja spotkań z personelem projektu, nadzorowanie realizacji umów zawartych z koordynatorami szkolnymi, kontrola oznakowania sal i wyposażenia w logotypy unii europejskiej, organizacja wyjazdów studyjnych, obsługa SL2014, archiwizacja wytworzonej dokumentacji na potrzeby realizacji projektu. Przewidziany czas pracy pełnienia funkcji Asystenta Kierownika Projektu - Specjalista ds. sprawozdawczości: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r. w wymiarze około 40h miesięcznie jednak nie więcej niż 1040 godzin w trakcie trwania umowy. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 12 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Zadanie 3 – Pełnienie funkcji Specjalisty ds. finansowych: Pełnienie funkcji Specjalisty ds. finansowych do którego zakresu obowiązków będzie należało: przygotowanie szczegółowego budżetu z Kierownikiem Projektu, opisywanie faktur, rachunków ,list płac i innych dowodów księgowych, kontrola bieżącego rejestrowania kosztów i wydatków w projekcie pod kątem stopnia realizacji planów budżetowych, rejestrowanie i analizowanie środków pieniężnych projektu, przygotowywanie pism i sprawozdań finansowych, obsługa audytu i kontroli, znajomość SL 2014, przygotowywanie wniosków o płatność-część finansowa w bazie SL 2014 oraz ich poprawa. Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r. około 40h miesięcznie jednak nie więcej niż 1040 godzin w trakcie trwania umowy. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 12 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00 Zadanie 4, 5, 6 - Pełnienie funkcji Szkolnego koordynatora projektu: Szkolni koordynatorzy projektu zatrudnieni zostaną w 3 szkołach podstawowych: Zadanie 4. Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół nr 3 im. Marii Grzegorzewskiej– Szkoła Podstawowa Specjalna we Włocławku, 87-800 Włocławek; ul. Nowomiejska 21, Zadanie 5. Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 1 – Szkoła Podstawowa nr 20 we Włocławku, 87-800 Włocławek; ul. Gałczyńskiego 9a, Zadanie 6. Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów we Włocławku, 87-800 Włocławek; ul. Wieniecka 46, Do zakresu obowiązków szkolnych koordynatorów projektu należeć będzie: przeprowadzenie rekrutacji nauczycieli, rodziców/opiekunów w danej szkole na szkolenia, rekrutacja uczniów na konsultacje, organizacja i koordynacja udzielania konsultacji na terenie szkół, wspieranie rodziców/opiekunów we wdrażaniu metod komunikacji alternatywnej, wsparcie dla nauczycieli realizujących konsultacje na terenie danej placówki, przepływ informacji, komunikacja między realizatorami projektu a beneficjentami, monitorowanie efektywności udzielanego wsparcia, dokumentowanie realizacji udzielanego wsparcia w danej szkole, kontakty z kadrą zarządzają-ca projektu. Współpraca z dyrektorem i nauczycielami /firmami realizującymi projekt w placówce. Dodatkowo szkolni koordynatorzy projektu odpowiedzialni będą za dostarczenie wszelkiej dokumentacji ze szkół niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu oraz sporządzania wniosków o płatność, tj. prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wszystkich uczestników projektu z danej szkoły: kart zgłoszeniowych uczestników projektu, oświadczenia dla uczestnika projektu, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu, zaświadczenia uczestnika projektu. Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r w wymiarze około 30h miesięcznie jednak nie więcej niż 660 godzin w trakcie trwania umowy

II.5) Główny kod CPV: 79421000-1
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

75121000-0

75112100-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
			2020-09-30

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający odstąpił od określenia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) w przypadku składania oferty na zadanie nr 1 pn.: Kierownik Projektu:  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia i będą odpowiedzialne za nadzór nad realizacją projektu: • 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która pełniła funkcję kadry zarządzająca projektu w minimum 3 projektach edukacyjnych, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert. b) w przypadku składania oferty na zadanie nr 2 pn.: Asystent Kierownika Projektu - Specjalista ds. sprawozdawczości:  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia: • 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która pełniła funkcję kadry zarządzającej projektu w minimum 1 projekcie edukacyjnym, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert. c) w przypadku składania oferty na zadanie nr 3 pn.: Specjalista ds. finansowych  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia: • 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, oraz co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości finansów publicznych, która pełniła funkcję kadry zarządzającej projektu w minimum 3 projektach edukacyjnych, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert. d) w przypadku składania oferty na zadanie nr 4 pn.: Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół nr 3 im. Marii Grzegorzewskiej – Szkoła Podstawowa Specjalna we Włocławku  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia: • 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która pełniła funkcję kadry zarządzającej projektu w minimum 1 projekcie edukacyjnym, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert. e) w przypadku składania oferty na zadanie nr 5 pn.: Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 1 – Szkoła Podstawowa nr 20 we Włocławku  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia: • 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która pełniła funkcję kadry zarządzającej projektu w minimum 1 projekcie edukacyjnym, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert. f) w przypadku składania oferty na zadanie nr 6 pn.: Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów we Włocławku  dysponuje wymienionymi poniżej osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia: • 1 osoba posiadająca wykształcenie wyższe, która pełniła funkcję kadry zarządzającej projektu w minimum 1 projekcie edukacyjnym, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w okresie ostatnich 10 lat, przed upływem terminu składania ofert. Przez kadrę zarządzającą projektu Zamawiający rozumie: kierownika projektu, asystenta/zastępcę kierownika projektu, koordynatora projektu, asystenta ds. monitoringu projektu, asystenta/specjalistę ds. administracyjnych, specjalistę ds. finansowych.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: Ocena punktowa w kryterium „Doświadczenie kadry zarządzającej” dokonana zostanie, na podstawie podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym informacji, dotyczących doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeśli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem)
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:

Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w przypadkach określonych wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
amawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 2Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-08-02, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę należy złożyć w języku polskim.
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

Nazwa:

Pełnienie funkcji Kierownika Projektu

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Pełnienie funkcji Kierownika Projektu do którego zakresu obowiązków będzie należało: zarządzanie, nadzór nad realizacją projektu i jego kontrola, koordynacja podejmowanych działań, bieżące monitorowanie systematyczności i efektywności realizacji projektu, nadzór i kontrola nad prawidłowym wydatkowaniem środków finansowych, przygotowanie wniosków o płatność – część merytoryczna, nadzór nad personelem projektu, kontakty z Instytucją Pośredniczącą i Wnioskodawcą, znajomość SL2014. Przewidziany czas pracy pełnienia funkcji Kierownika Projektu: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r. w wymiarze około 80 h miesięcznie, jednak nie więcej niż 2080 godzin w czasie trwania umowy. Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego lub jednostki wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 12 godz. od powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, ale w godzinach pracy Zamawiającego, nie później niż do godz. 15.00.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1, 75121000-0, 75112100-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-09-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Całkowita cena oferty brutto	60,00
Doświadczenie kadry zarządzającej	30,00
Kwalifikacje zawodowe	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu - Specjalisty ds. sprawozdawczości

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Pełnienie funkcji Asystenta Kierownika Projektu - Specjalista ds. sprawozdawczości do którego zakresu obowiązków będzie należało: opracowanie regulaminów rekrutacji uczestników szkoleń, harmonogramów, kontakty z koordynatorami szkolnymi, kierownikiem projektu oraz specjalistą ds. finansowych, kontakty z UM, organizacja spotkań z personelem projektu, nadzorowanie realizacji umów zawartych z koordynatorami szkolnymi, kontrola oznakowania sal i wyposażenia w logotypy unii europejskiej, organizacja wyjazdów studyjnych, obsługa SL2014, archiwizacja wytworzonej dokumentacji na potrzeby realizacji projektu. Przewidziany czas pracy pełnienia funkcji asystenta kierownika projektu/specjalista ds. sprawozdawczości: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r. w wymiarze około 40h miesięcznie jednak nie więcej niż 1040 godzin w trakcie trwania umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1, 75121000-0, 75112100-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-09-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Całkowita cena oferty brutto	60,00
Doświadczenie kadry zarządzającej	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. finansowych

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Pełnienie funkcji Specjalisty ds. finansowych do którego zakresu obowiązków będzie należało: przygotowanie szczegółowego budżetu z Kierownikiem Projektu, opisywanie faktur, rachunków ,list płac i innych dowodów księgowych, kontrola bieżącego rejestrowania kosztów i wydatków w projekcie pod kątem stopnia realizacji planów budżetowych, rejestrowanie i analizowanie środków pieniężnych projektu, przygotowywanie pism i sprawozdań finansowych, obsługa audytu i kontroli, znajomość SL 2014, przygotowywanie wniosków o płatność-część finansowa w bazie SL 2014 oraz ich poprawa. Przewidziany czas pracy: od dnia zawarcia umowy do 30.09.2020r. około 40h miesięcznie jednak nie więcej niż 1040 godzin w trakcie trwania umowy.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1, 75121000-0, 75112100-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-09-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Całkowita cena oferty brutto	60,00
Doświadczenie kadry zarządzającej	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkół nr 3 im. Marii Grzegorzewskiej– Szkoła Podstawowa Specjalna we Włocławku

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Do zakresu obowiązków Szkolnych koordynatorów projektu należeć będzie: przeprowadzenie rekrutacji nauczycieli, rodziców/opiekunów w danej szkole na szkolenia, rekrutacja uczniów na konsultacje, organizacja i koordynacja udzielania konsultacji na terenie szkół, wspieranie rodziców/opiekunów we wdrażaniu metod komunikacji alternatywnej, wsparcie dla nauczycieli realizujących konsultacje na terenie danej placówki, przepływ informacji, komunikacja między realizatorami projektu a beneficjentami, monitorowanie efektywności udzielanego wsparcia, dokumentowanie realizacji udzielanego wsparcia w danej szkole, kontakty z kadrą zarządzają-ca projektu. Współpraca z dyrektorem i nauczycielami /firmami realizującymi projekt w placówce. Dodatkowo Szkolni koordynatorzy projektu odpowiedzialni będą za dostarczenie wszelkiej dokumentacji ze szkół niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu oraz sporządzania wniosków o płatność, tj. prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wszystkich uczestników projektu z danej szkoły: kart zgłoszeniowych uczestników projektu, oświadczenia dla uczestnika projektu, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu, zaświadczenia uczestnika projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1, 75121000-0, 75112100-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-09-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Całkowita cena oferty brutto	60,00
Doświadczenie kadry zarządzającej	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Szkolny koordynator projektu w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 1 – Szkoła Podstawowa nr 20 we Włocławku

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Do zakresu obowiązków Szkolnych koordynatorów projektu należeć będzie: przeprowadzenie rekrutacji nauczycieli, rodziców/opiekunów w danej szkole na szkolenia, rekrutacja uczniów na konsultacje, organizacja i koordynacja udzielania konsultacji na terenie szkół, wspieranie rodziców/opiekunów we wdrażaniu metod komunikacji alternatywnej, wsparcie dla nauczycieli realizujących konsultacje na terenie danej placówki, przepływ informacji, komunikacja między realizatorami projektu a beneficjentami, monitorowanie efektywności udzielanego wsparcia, dokumentowanie realizacji udzielanego wsparcia w danej szkole, kontakty z kadrą zarządzają-ca projektu. Współpraca z dyrektorem i nauczycielami /firmami realizującymi projekt w placówce. Dodatkowo Szkolni koordynatorzy projektu odpowiedzialni będą za dostarczenie wszelkiej dokumentacji ze szkół niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu oraz sporządzania wniosków o płatność, tj. prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wszystkich uczestników projektu z danej szkoły: kart zgłoszeniowych uczestników projektu, oświadczenia dla uczestnika projektu, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu, zaświadczenia uczestnika projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1, 75121000-0, 75112100-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-09-30
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Całkowita cena oferty brutto	60,00
Doświadczenie kadry zarządzającej	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

Nazwa:

Szkolny koordynator projektu w Szkole Podstawowej nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów we Włocławku

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Do zakresu obowiązków szkolnych koordynatorów projektu należeć będzie: przeprowadzenie rekrutacji nauczycieli, rodziców/opiekunów w danej szkole na szkolenia, rekrutacja uczniów na konsultacje, organizacja i koordynacja udzielania konsultacji na terenie szkół, wspieranie rodziców/opiekunów we wdrażaniu metod komunikacji alternatywnej, wsparcie dla nauczycieli realizujących konsultacje na terenie danej placówki, przepływ informacji, komunikacja między realizatorami projektu a beneficjentami, monitorowanie efektywności udzielonego wsparcia, dokumentowanie realizacji udzielanego wsparcia w danej szkole, kontakty z kadrą zarządzają-ca projektu. Współpraca z dyrektorem i nauczycielami /firmami realizującymi projekt w placówce. Dodatkowo szkolni koordynatorzy projektu odpowiedzialni będą za dostarczenie wszelkiej dokumentacji ze szkół niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu oraz sporządzania wniosków o płatność, tj. prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wszystkich uczestników projektu z danej szkoły: kart zgłoszeniowych uczestników projektu, oświadczenia dla uczestnika projektu, deklaracji uczestnictwa w projekcie, oświadczenia uczestnika projektu, zaświadczenia uczestnika projektu.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79421000-1, 75121000-0, 75112100-5

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2020-09-30
5) Kryteria oceny ofert: