Świadczenie usług koordynatora i asystenta koordynatora w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług koordynatora i asystenta koordynatora w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W BRODNICY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 382558849

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ustronie 2B

1.5.2.) Miejscowość: Brodnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 564982742

1.5.8.) Numer faksu: 564984933 wew. 223

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mops.brodnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.brodnica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług koordynatora i asystenta koordynatora w ramach projektu „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd524ddc-d63e-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00224171

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-02-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00028479/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługi koordynatora i asystenta koordynatora projektu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd524ddc-d63e-11ee-a3b5-e25d731b0da9

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zgodnie z art. 61 ust.1 PZP, komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Środkiem komunikacji elektronicznej, w niniejszym postępowaniu, jest „Platforma e-Zamówienia”, zwana dalej „Platformą”, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fd524ddc-d63e-11ee-a3b5-e25d731b0da9

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Aby korzystać z Platformy jako użytkownik zalogowany, należy posiadać konto na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie posiada konta powinien zarejestrować się na Platformie e-Zamówienia.
Wykonawca podczas rejestracji ma do wyboru jedną z ról: Wykonawca lub Użytkownik konto uproszczone. Wybór roli warunkuje zakres funkcjonalności, z których użytkownik będzie mógł korzystać na Platformie e-Zamówienia. Użytkownicy w roli Wykonawcy mają możliwość wyszukiwania prowadzonych na Platformie postępowań, a po ustawieniu na swoim profilu odpowiednich uprawnień również składania ofert za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje i wymagania techniczne i organizacyjne na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl (link bezpośredni do treści Regulaminu - https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu) oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” oraz „FAQ”, dostępne pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz https://ezamowienia.gov.pl/soz/faqs . Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
W przedmiotowym postępowaniu ofertę i oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który stanowi m.in. że w celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
1) Komputer PC o minimalnych parametrach:
a) Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD;
b) zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy lub OSX/Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04;
c) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza lub Firefox 59.0 lub nowszy lub Safari 11.1 lub nowsza lub Edge 14.0 i nowsze
albo
2) Tablet/Telefon o minimalnych parametrach:
a) 4 rdzenie procesora,
b) 2GB RAM,
c) Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
d) Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza.
3) Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
4) Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy,
5) posiadanie ważnego (aktualnie obowiązującego): kwalifikowanego podpisu elektronicznego do podpisywania plików w formie elektronicznej lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego do podpisywania plików w postaci elektronicznej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO” informuje się, że:
1) administratorem danych osobowych jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brodnicy (dane kontaktowe Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Ustronie 2 B, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie).
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisemnie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Brodnicy, ul. Ustronie 2 B, 87-300 Brodnica, woj. Kujawsko-Pomorskie lub telefonicznie 564983349 lub drogą elektroniczną iod@mops.brodnica.pl
3) Pani / Pana dane będą przetwarzane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Dz.Urz.UE.L.2016.119 z 04 maja 2016 r. ze zm.) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4) Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (art. 18, art. 74), jak również inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z Administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną Administratora.
5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora lub okresu trwałości projektu w przypadku otrzymania dofinansowania ze środków zewnętrznych.
6) Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie wskazanym w otrzymanej ofercie, dokumentach składanych przez wykonawcę oraz w publicznie dostępnych rejestrach i bazach danych np. CEIDG, KRS (art. 14 ust. 1 lit. d, art. 14 ust. 2 lit. f).
7) Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz prawo do uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, które są niekompletne. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych Zamawiającemu jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani / Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych,
b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych, przed okresem o którym mowa w Rozdziale I ust. 10 pkt 5 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.271.3.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Tak

4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy: 1

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I -Świadczenie usług koordynatora projektu.
Świadczenie usług koordynatora projektu będzie związane m.in. z planowaniem, zarządzaniem, koordynacją i nadzorem realizacji projektu pn. „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”, w tym: realizacją projektu zgodnie z założeniami, osiągnięcie zamierzonych celów oraz terminowe rozliczenie projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i harmonogramami, a także ponoszenie odpowiedzialności za: zarządzanie i koordynowanie pracami związanymi z realizacją ww. projektu, zgodnie z zawartymi umowami, wnioskiem o dofinansowanie, w oparciu o aktualny harmonogram realizacji projektu.
Usługi będą świadczone w wymiarze 30 godzin miesięcznie, w okresie trwania projektu.
Zamawiający informuje, że w okresie realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, dopuszcza się zwiększenie miesięcznej liczby godzin ponad wskazany wymiar 30 h/m-c, w celu zapewnienia skutecznego nadzoru nad realizacją projektu, ale do wysokości łącznego limitu godzin wskazanego w realizowanym przez Zamawiającego projekcie, tj. do 1080 h/projekt. Zwiększony miesięczny wymiar nie przekroczy 60 godzin miesięcznie.
Przez godzinę świadczenia usługi, każdorazowo należy rozumieć pełną godzinę zegarową, tj. 60 minut.
W uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, Zamawiający może zmniejszyć ilość zleconych godzin w danym miesiącu z jednoczesnym zwiększeniem ilości zleconych godzin w kolejnym/kolejnych miesiącach, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Świadczenie usług będzie się odbywało w formie wymaganej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiający dopuszcza realizację usług zarówno:
1) w formie stacjonarnej, co najmniej raz w miesiącu, w obiekcie Zamawiającego zlokalizowanego pod adresem ul. Ustronie 2b, 87-300 Brodnica, w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 08.00 do godz. 15.00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych uprzednio zgłoszonych przez Zamawiającego przerw w realizowanych usługach oraz
2) w formie zdalnej w postaci: telekonferencji, konsultacji telefonicznych, wymiany informacji drogą elektroniczną poprzez pocztę e-mail lub tradycyjną pisemną realizowaną przez operatora pocztowego.
W przypadku realizacji usług w formie stacjonarnej Zamawiający zapewni koordynatorowi pomieszczenie wyposażone w stół/biurko oraz krzesło. Wykonawca będzie zobowiązany do dysponowania własnym komputerem i dostępem do Internetu. Zamawiający dopuszcza, w dniu realizacji usług w formie stacjonarnej, wykonywanie dla koordynatora wydruków dokumentów w wersji ostatecznej, na drukarkach Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza wydruków niezwiązanych z realizacją projektu oraz dokumentów roboczych i edukacyjnych.
Podstawą realizacji usług będzie: zlecenie wykonania poszczególnych zadań wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego realizowanego projektu lub dyspozycja Zamawiającego lub harmonogram realizacji zadań ustalony między stronami umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
Wykonawca może samodzielnie rozdysponować miesięczną liczbę 30 godzin, w zależności od bieżących potrzeb wynikających z powierzonych mu zadań oraz po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca ma również prawo do zaproponowania projektu harmonogramu, o którym mowa w ust. 10 powyżej, z zastrzeżeniem że jego obowiązywanie rozpocznie się dopiero po uzyskaniu jednoznacznej akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług dla Zamawiającego związanych z wykonywaniem zadań koordynatora wskazanego projektu, we wskazanym okresie rozliczeniowym.
Do czasu świadczenia usług nie wlicza się m.in.: czasu dojazdu do Zamawiającego ani czasu przygotowania się do wykonywania usług. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia, wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi.
Transport do miejsca świadczenia usług, będzie we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy, który należy skalkulować w cenie oferty.
W ramach wykonywanych usług, Zamawiający będzie wymagał od koordynatora m.in.:
1) planowania i organizowania działań związanych z realizacją projektu,
2) planowania i organizacji pracy zespołu projektowego,
3) nadzoru nad przestrzeganiem prawa krajowego i unijnego w zakresie realizacji projektu, w tym przestrzegania zasad równości szans i niedyskryminacji, dostępności dla osób z niepełno sprawnościami,
4) sporządzania projektów: dokumentów, uchwał, aktów wewnętrznych, sprawozdań, analiz, zasad współdziałania zespołu projektowego, procedur, dokumentacji do obsługi projektu oraz innych materiałów dla potrzeb prawidłowej realizacji projektu,
5) zarządzania, kierowania i koordynowania pracami związanymi z realizacją projektu, zgodnie z: zawartymi umowami, wnioskiem o dofinansowanie, w oparciu o aktualny harmonogram realizacji projektu,
6) monitorowania i koordynacji działań merytorycznych w projekcie,
7) bieżącego monitorowania projektu, analizowania ryzyka i kontroli ryzyka,
8) podejmowania działań naprawczych w przypadkach zagrożenia niewłaściwego przebiegu projektu,
9) raportowania o zauważonych nieprawidłowościach w realizacji projektu, w tym o: problemach w osiągnięciu wskaźników i rezultatów projektu, problemach związanych z pracą personelu i wykonawcami projektu,
10) bieżącej kontroli osiąganych wskaźników/wyników,
11) nadzoru nad budżetem projektu, w tym stałego monitoringu rzeczowego i finansowego przebiegu realizacji projektu, nadzoru nad prawidłowym wydatkowaniem środków,
12) nadzoru nad właściwym stosowaniem wytycznych i przepisów prawa, w tym nadzoru nad zakupami i udzielanymi zamówieniami publicznymi,
13) zatwierdzania: opisu przedmiotu zamówienia, propozycji warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert, zgodnie z założeniami projektu i aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
14) nadzoru nad realizacją obowiązków informacyjnych i promocyjnych w projekcie,
15) nadzoru nad przygotowaniem wniosków o płatność, w tym wniosku o płatność końcową,
16) nadzoru nad właściwym prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji związanej z realizacją projektu,
17) nadzoru nad stałym monitoringiem i ewaluacją projektu,
18) zatwierdzania dokumentów przygotowywanych przez asystenta koordynatora projektu,
19) weryfikowania rekrutacji i nadzoru nad rekrutacją,
20) weryfikowania i akceptowania wniosków o płatność oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu,
21) współpracy z pracownikami Zamawiającego, członkami zespołu projektowego, opiekunem projektu oraz Instytucją Zarządzającą,
22) współpracy z innymi podmiotami zewnętrznymi, w związku z realizacją koordynowanego projektu,
23) udziału w spotkaniach i naradach koordynacyjnych zespołu projektowego,
24) uczestniczenia w kontrolach i audytach związanych z realizacją projektu, składania wyjaśnień i udzielania informacji organom kontrolującym, w każdym czasie również po zakończeniu realizacji projektu,
25) sporządzania sprawozdań i raportów: merytorycznych i finansowych z przebiegu realizacji projektu na potrzeby Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej, z zastrzeżeniem że raporty i sprawozdania nie będą sporządzane rzadziej niż raz na kwartał,
26) realizacji innych zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, w tym m.in. ewentualnego tymczasowego zastępstwa asystenta koordynatora projektu, ewaluacji projektu co najmniej dwa razy w roku,
27) wykonywania innych zadań związanych z realizowanym projektem, zleconych przez kierownictwo Zamawiającego lub ich bezpośredniego przełożonego, w tym Skarbnika Gminy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

75112100-5 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert wg przyjętego w SWZ wzoru. Końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II – Świadczenie usług asystenta koordynatora projektu.
Świadczenie usług asystenta koordynatora projektu będzie związane m.in. z wykonywaniem zadań merytorycznych oraz wsparciem koordynatora w realizacji projektu pn. „Brodnickie Centrum Usług Społecznych – realizacja usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasta Brodnicy”, w tym realizacja wskazanych przez Zamawiającego i Koordynatora projektu zadań zgodnie z: założeniami projektu, zawartymi umowami, wnioskiem o dofinansowanie, aktualnym harmonogramem rzeczowo-finansowym, umową o dofinansowanie, przepisami prawa oraz wytycznymi.
Usługi będą świadczone w wymiarze 40 godzin miesięcznie, w okresie trwania projektu.
Zamawiający informuje, że w okresie realizacji umowy zawartej z Wykonawcą, dopuszcza się zwiększenie miesięcznej liczby godzin ponad wskazany wymiar 40 h/m-c, w celu zapewnienia skutecznej realizacji zadań w projekcie, ale do wysokości łącznego limitu godzin wskazanego w realizowanym przez Zamawiającego projekcie, tj. do 1440 h/projekt. Zwiększony miesięczny wymiar nie przekroczy 80 godzin miesięcznie.
Przez godzinę świadczenia usługi, każdorazowo należy rozumieć pełną godzinę zegarową, tj. 60 minut.
W uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, Zamawiający może zmniejszyć ilość zleconych godzin w danym miesiącu z jednoczesnym zwiększeniem ilości zleconych godzin w kolejnym/kolejnych miesiącach, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Świadczenie usług będzie się odbywało w formie wymaganej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem że Zamawiający dopuszcza realizację usług zarówno:
1) w formie stacjonarnej, co najmniej raz w miesiącu, w obiekcie Zamawiającego zlokalizowanego pod adresem ul. Ustronie 2b, 87-300 Brodnica, w godzinach jego pracy, tj. od poniedziałku do piątku od godz. 08.00 do godz. 15.00, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych uprzednio zgłoszonych przez Zamawiającego przerw w realizowanych usługach oraz
2) w formie zdalnej w postaci: telekonferencji, konsultacji telefonicznych, wymiany informacji drogą elektroniczną poprzez pocztę e-mail lub tradycyjną pisemną realizowaną przez operatora pocztowego.

W przypadku realizacji usług w formie stacjonarnej Zamawiający zapewni asystentowi koordynatora projektu pomieszczenie wyposażone w stół/biurko oraz krzesło. Wykonawca będzie zobowiązany do dysponowania własnym komputerem i dostępem do Internetu. Zamawiający dopuszcza, w dniu realizacji usług w formie stacjonarnej, wykonywanie dla asystenta koordynatora wydruków dokumentów w wersji ostatecznej, na drukarkach Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza wydruków niezwiązanych z realizacją projektu oraz dokumentów roboczych i edukacyjnych.
Podstawą realizacji usług będzie: zlecenie wykonania poszczególnych zadań wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego realizowanego projektu lub dyspozycja Zamawiającego lub Koordynatora projektu lub harmonogram realizacji zadań ustalony między stronami umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania.
Wykonawca może samodzielnie rozdysponować miesięczną liczbę 40 godzin, w zależności od bieżących potrzeb wynikających z powierzonych mu zadań oraz po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca ma również prawo do zaproponowania projektu harmonogramu, o którym mowa w ust. 24 powyżej, z zastrzeżeniem że jego obowiązywanie rozpocznie się dopiero po uzyskaniu jednoznacznej akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług dla Zamawiającego związanych z wykonywaniem zadań asystenta koordynatora wskazanego projektu, we wskazanym okresie rozliczeniowym.
Do czasu świadczenia usług nie wlicza się m.in.: czasu dojazdu do Zamawiającego ani czasu przygotowania się do wykonywania usług. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia, wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi.
Transport do miejsca świadczenia usług, będzie we własnym zakresie i na koszt Wykonawcy, który należy skalkulować w cenie oferty.
W ramach wykonywanych usług, Zamawiający będzie wymagał od asystenta koordynatora projektu m.in.:
1) udział w pracach zespołu projektowego oraz ścisła współpraca z Koordynatorem projektu, przedstawicielami Instytucji Zarządzającej i przedstawicielami Zamawiającego,
2) bieżącej realizacji projektu w zakresie merytorycznym i finansowym, w tym realizacja zadań zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem krajowym i unijnym, w tym przestrzegania zasad równości szans i niedyskryminacji, dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz przekazywania informacji o równości szans,
3) realizacji zadań zgodnie z: zawartymi umowami, wnioskiem o dofinansowanie, w oparciu o aktualny harmonogram realizacji projektu,
4) we współpracy z Koordynatorem Projektu: wprowadzanie niezbędnych zmian do projektu występujących w toku jego realizacji, opracowywanie pism do Instytucji Zarządzającej, prowadzenie procedury aneksowania umowy, aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego,
5) bieżącego realizowania zadań w projekcie, w tym monitoring i ewaluacja zadań, osiąganych wskaźników/wyników, itp.
6) przetwarzanie informacji o uczestnikach projektu,
7) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym sporządzanie projektów: dokumentów, sprawozdań, analiz oraz innych materiałów dla potrzeb prawidłowej realizacji projektu i jego obsługi,
8) wprowadzanie informacji/ danych do systemu informatycznego obsługi projektu, obsługa komunikacji elektronicznej z Instytucją Zarządzającą projektem,
9) bieżącego monitorowania projektu pod kątem niewłaściwej realizacji i przebiegu projektu oraz niezwłoczne zgłaszanie zauważonych zagrożeń związanych z realizowanym projektem koordynatorowi projektu i Zamawiającemu,
10) zgłaszanie propozycji działań naprawczych w przypadkach zagrożenia prawidłowej realizacji projektu,
11) realizacji zadań wynikających z budżetu projektu i harmonogramu rzeczowo-finansowego, w tym: monitoringu rzeczowego i finansowego przebiegu realizacji projektu, nadzoru nad prawidłowym wydatkowaniem środków, prawidłowego rozliczania pod względem finansowym zadań ujętych w umowie o dofinansowanie projektu, kontrola kwalifikowalności wydatków, sporządzania opisów dokumentów zgodnie z wytycznymi wskazanym w umowie o dofinansowanie,
12) monitorowania właściwego stosowania przez Zamawiającego wytycznych i przepisów prawa zgodnie z założeniami projektu i aktualnie obowiązującymi przepisami prawa,
13) udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielanie zamówień publicznych, w tym: przygotowywania projektów dokumentów na potrzeby udzielanych zamówień publicznych, opisu przedmiotu zamówienia, oszacowania wartości zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, propozycji kryteriów oceny ofert, wzorów umów,
14) współpracy w planowanych zakupach, zatwierdzania dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych zakupów pod względem zgodności z założeniami projektu i wytycznymi, nadzoru nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w zakresie wydatków kwalifikowanych,
15) monitorowanie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w projekcie,
16) sporządzanie wniosków o płatność, w tym przygotowywanie wniosków w części merytorycznej i wniosku o płatność końcową oraz innych dokumentów związanych z realizacją projektu,
17) monitorowania właściwego prowadzenia i przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu,
18) przygotowanie dokumentów projektowych do archiwizacji,
19) uzyskiwania akceptacji koordynatora projektu na podejmowane przez siebie działania i za sporządzone dokumenty, sprawozdania oraz analizy przekazywane Zamawiającemu,
20) współpracy z pracownikami Zamawiającego, członkami zespołu projektowego, opiekunem projektu oraz Instytucją Zarządzającą,
21) współpracy z innymi podmiotami zewnętrznymi w związku z realizacją projektu,
22) udziału w spotkaniach i naradach zespołu projektowego,
23) uczestniczenia w kontrolach i audytach związanych z realizacją projektu, składania wyjaśnień i udzielania informacji organom kontrolującym, w każdym czasie również po zakończeniu realizacji projektu,
24) sporządzania sprawozdań i raportów z przebiegu realizacji Projektu: merytorycznych i finansowych z przebiegu realizacji projektu na potrzeby Zamawiającego oraz Instytucji Zarządzającej, z zastrzeżeniem że raporty i sprawozdania nie będą sporządzane rzadziej niż raz na kwartał,
25) realizacji innych zadań niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu, w tym m.in. ewentualnego tymczasowego zastępstwa koordynatora projektu, ewaluacji projektu co najmniej dwa razy w roku,
26) planowanie i kontrola finansów projektu, w tym bieżąca kontrola zgodności budżetu projektu z budżetem Zamawiającego i Wieloletnią Prognozą Finansową Gminy Miasta Brodnicy,
27) sporządzanie wniosków zmian finansowych do budżetu Zamawiającego oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miasta Brodnicy,
28) wykonywania innych zadań związanych z realizowanym projektem, zleconych przez kierownictwo Zamawiającego lub ich bezpośredniego przełożonego, w tym Skarbnika Gminy,
29) wsparcie Koordynatora projektu w przygotowywaniu wniosków o płatność, raportów merytorycznych związanych z rozliczaniem projektu, a także w pojedynczych sytuacjach zastępstwo koordynatora podczas jego nieobecności.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

75112100-5 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-01-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert wg wzoru określonego w SWZ. Końcowy wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty nieodrzucone.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa – w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
a) w zakresie części I wykazał, że będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą, która będzie posiadała łącznie co najmniej: ukończone studia wyższe pierwszego stopnia oraz pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu lub kierowaniu lub nadzorowaniu projektami z udziałem środków unijnych (UE),
b) w zakresie części II wykazał, że będzie dysponował w trakcie realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą, która będzie posiadała łącznie co najmniej: ukończone studia wyższe pierwszego stopnia oraz pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu lub kierowaniu lub nadzorowaniu lub koordynowaniu projektami z udziałem środków unijnych (UE).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w art. 274 ust. 1 PZP, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, będzie wymagane przedłożenie podmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 7 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego o którym mowa w art. 274 ust. 1 PZP, w celu wykazania minimalnych zdolności, będzie wymagane przedłożenie podmiotowego środka dowodowego w postaci wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (…) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, w tym uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu zawarto w załączniku nr 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Nie dotyczy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Dokumenty składające się na ofertę oraz dokumenty wymagane wraz z ofertą:
1) Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP. Wzory oświadczeń zawarto odpowiednio w załączniku nr 2 i załączniku nr 3 do SWZ;
3) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. pełną nazwę, NIP, REGON, itp.).
Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z KRS lub CEIDG lub innego właściwego rejestru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub odpowiednio: do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach;
4) Przedmiotowe środki dowodowe – nie dotyczy.
5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (jeśli dotyczy).
6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółki cywilne (jeśli dotyczy).
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na których zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną Wykonawca się powołuje w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy). Wzór zobowiązania zawarto w załączniku nr 4do SWZ (jeśli dotyczy).
8) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP (jeśli dotyczy). Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ.
9) Informacje dot. tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie, w tym spełniania przesłanek określonych w art. 11 ust. 2ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeśli dotyczy).
10) Oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w treści odpowiednio załącznika nr 2 lub 3 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 PZP – nie dotyczy,
2) warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP – nie dotyczy,
3) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 PZP – nie dotyczy,
4) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP, tj. warunek określony w rozdziale XI ust. 2 pkt 4 lit. a) SWZ, musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców,
5) warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 PZP, tj. warunek określony w rozdziale XI ust. 2 pkt 4 lit. b) SWZ, musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają (…) usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które (…) usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 5 do SWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia zawarto w załączniku nr 2 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany postanowień umowy, określone zostały w paragrafie 8 załącznika nr 6 do SWZ dla części I zamówienia oraz w załączniku nr 6A do SWZ dla części II zamówienia.
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej lub formy elektronicznej, pod rygorem nieważności w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony niniejszej umowy, i będą dopuszczalne w granicach unormowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obopólnym ustaleniem Stron w zakresie wybranej formy podpisywania dokumentów.
2. Strony ustalają, że zmianie mogą podlegać w szczególności postanowienia dotyczące:
1) terminów realizacji usług objętych niniejszą umową lub terminów obowiązywania niniejszej umowy, w szczególności: w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania lub zmiany terminów realizacji projektu, które wskazano w umowie zawartej z instytucją zarządzającą na okoliczność realizowanego projektu lub uznania wydatku za niekwalifikowany,
2) zmiany ilości godzin świadczonych usług, w szczególności w przypadku cofnięcia dofinansowania lub jego wstrzymania lub zmiany terminów realizacji projektu, które wskazano w umowie zawartej z instytucją zarządzającą lub wynikających z możliwości finansowych Zamawiającego lub uznania wydatku za niekwalifikowany,
3) zakresu powierzonych obowiązków koordynatora/asystenta koordynatora projektu w ramach realizacji przedmiotowej umowy, a niewskazanych w § 1 niniejszej umowy, wynikających ze zmian realizowanego projektu lub potrzeb Zamawiającego,
4) rozliczeń między Stronami i zmiany warunków realizowanej z Wykonawcą umowy w związku z aktualną treścią umowy zawartej na realizację projektu będącego źródłem finansowania niniejszej umowy,
5) wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego dokonaną waloryzacją lub możliwościami finansowymi Zamawiającego do wysokości kwot wynikających z budżetu,
6) oznaczenia stron umowy zarówno wykonawcy jak i zamawiającego, w tym ich nazwy oraz danych teleadresowych względem danych wskazanych w komparycji niniejszej umowy, a wynikających z: sukcesji, przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia,
7) wykazu osób skierowanych do realizacji przedmiotu umowy,
8) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej umowy,
9) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron,
10) zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonywania zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
11) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
12) konieczności zmiany umowy spowodowanej okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a które mają wpływ na należytą realizację umowy,
13) okoliczności niezależnych od Stron, gdzie wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia pierwotnie określonego,
14) gdy Wykonawcę musi zastąpić nowy Wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, sukcesji, zmiany formy prawnej, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
15) podjęcie przez Wykonawcę decyzji o powierzeniu podwykonawcy/com realizacji części zamówienia, która miała być zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy (...).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-03-12 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia na dedykowanej stronie prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-03-12 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-04-10