Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA
W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016382785

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: J. CHŁOPICKIEGO 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-275

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

instytut badawczy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA
W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e7a68692-8542-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00500669

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ikolej.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
b) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
c) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IK.DZ.261.07.TP.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi fizycznej ochrony obiektu z objęciem szczególnym nadzorem sieci trakcyjnej oraz terenu stacji zakładowej wraz z utrzymaniem instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej w Ośrodku Eksploatacji Toru Doświadczalnego Instytutu Kolejnictwa przez umundurowaną formację.
Usługi będą wykonywane w 55-140 Żmigród, Bychowo 1B.
Wykonawca będzie zobowiązany do podejmowania działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko ludziom i mieniu oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren ochranianego obiektu.
Ochrona będzie odbywała się na zasadzie ochrony fizycznej w formie dwuosobowego patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy i będzie polegała na:
- stacjonowaniu patrolu grupy interwencyjnej Wykonawcy na terenie OETD, codziennie od godziny 22:00 do godziny 06:00;
- patrolowaniu toru doświadczalnego i terenu stacji zakładowej, ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia ochrony pojazdów trakcyjnych i innego mienia zlokalizowanego na tym terenie, w różnych godzinach i w odstępach czasowych, uzgadnianych na bieżąco pomiędzy przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego;
- interwencjach patrolu w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń.
Rozmieszczenie punktów kontrolnych oraz szczegółowe zasady patrolowania zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie 7 (siedmiu) dni od zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin patrolowych, przy czym zmiana ta nie może przekroczyć limitu 56 godzin świadczenia usług przez Wykonawcę w tygodniu. Zmiana godzin świadczenia przez Wykonawcę usług ochrony może nastąpić wyłącznie na wniosek przedstawiciela Zamawiającego zgłoszony co najmniej z 24 godzinnym wyprzedzeniem.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przyjął do wykonania utrzymanie instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej. Na utrzymanie składają się:
- monitorowanie urządzeń przez stację monitorującą Wykonawcy;
- zdalna obsługa systemu (w tym załączanie czuwania i blokowanie w czasie testów);
- serwis sprzętu (w tym wymiana akumulatorów i baterii w przypadku rozładowania);
- dojazd do zdarzeń typu sabotaż urządzeń po godzinach pracy ochrony fizycznej;
- utrzymanie modułów GSM (łącznie z kosztami abonamentów).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia, tj. zlecenie Wykonawcy wykonywania po raz kolejny tych samych usług, które stanowią przedmiot zamówienia podstawowego.
Wznowienie zamówienia będzie polegało na świadczeniu przez Wykonawcę usługi ochrony obiektu z objęciem szczególnym nadzorem sieci trakcyjnej oraz terenu stacji zakładowej wraz z utrzymaniem instalacji eksperymentalnego zdalnego systemu dozoru sieci trakcyjnej w Ośrodku Eksploatacji Toru Doświadczalnego Instytutu Kolejnictwa przez umundurowaną formację, w okresie 12 miesięcy, począwszy od 1 stycznia 2025 roku.
Wznowienie może nastąpić poprzez złożenie, przez Zamawiającego, Wykonawcy jednostronnego oświadczenia - zamówienia w formie pisemnej i nie będzie wymagać zmiany Umowy. Wykonawca, po otrzymaniu oświadczenia o wznowieniu nie może odmówić realizacji wznowienia. Odmowa będzie traktowana jako niewywiązanie się Wykonawcy z zobowiązań umownych i będzie grozić odpowiedzialnością z tytułu niewykonania umowy w sprawie zamówienia.
Wznowione zamówienie będzie wykonywane na warunkach określonych w zawartej umowie dla zamówienia podstawowego, (t.j. dla usług świadczonych przez Wykonawcę w okresie zamówienia podstawowego), w tym tych dotyczących wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów Umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian Umowy.
Oświadczenie o wznowieniu zamówienia może zostać złożone przez Zamawiającego do upływu terminu realizacji zamówienia podstawowego.
Zamówienie realizowane w ramach wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego; nieskorzystanie przez Zamawiającego ze wznowienia zamówienia nie może rodzić po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej , o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej świadczenia usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021, poz. 1995), w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - na dowód tego Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 2 000 000,00 (dwa miliony złotych).
- zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował lub realizuje co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące wykonywania usługi ochrony osób i mienia, o wartości rocznej co najmniej 80 000,00 zł brutto każda.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie stosownego oświadczenia Wykonawcy.
dysponowania potencjałem technicznym, w tym dysponowania odpowiednim sprzętem oraz środkami potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia (oznakowany samochód, sprzęt do obserwacji terenu w warunkach, gdzie nie występuje oświetlenie obiektu, łączność bezprzewodowa);
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie stosownego oświadczenia Wykonawcy.
dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym, zapewniającym realizację wymagań Zamawiającego, w tym:
a) dla wykonywania usługi ochrony i mienia realizowanej przez załogę patrolową, wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego – pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b) minimum 1 (jednym) pracownikiem, który będzie sprawował funkcję koordynatora ds. ochrony organizującego pracę oraz kierującego załogą patrolową;
c) wymagane jest, aby pracownicy, o których mowa w pkt 7.2.3.3. lit. a) i b) SWZ byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995), w szczególności z przepisami Rozdziału 5 – Wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie stosownego oświadczenia Wykonawcy.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie i na warunkach zgodnych z art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także zmianę wysokości wynagrodzenia.
Wykonawca, któremu zostanie udzielenie zamówienie, występując do Zamawiającego z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w związku z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu zawierającego szczegółowe informacje w zakresie sposobu kalkulacji kosztów przyjętych przez Wykonawcę na potrzeby sporządzenia oferty oraz wysokości tych kosztów, opatrzony datą pewną nie później niż na dzień zawarcia umowy (zgodnie z zasadami waloryzacji wynagrodzenia określonymi w §11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ikolej.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-28 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2.000.000,00 zł (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem).

Favore.pl

KATEGORIE

WOJEWÓDZTWA

MIASTA

WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU...

TREŚĆ PRZETARGU

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi WYKONYWANIE USŁUGI OCHRONY TERENU, OBIEKTÓW I MIENIA W OŚRODKU EKSPLOATACJI TORU DOŚWIADCZALNEGO INSTYTUTU KOLEJNICTWA W ŻMIGRODZIE