Przesadzenie drzew i krzewów na ternie zabytkowym, wykonanie dróg tymczasowych, montaż stabilizacji oraz 3 letnią pielęgnację drzew i krzewów po ich przesadzeniu na rzecz Muzeum HPRL

Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Przesadzenie drzew i krzewów na ternie zabytkowym, wykonanie dróg tymczasowych, montaż stabilizacji oraz 3 letnią pielęgnację drzew i krzewów po ich przesadzeniu na rzecz Muzeum HPRL

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM HISTORII POLSKIEGO RUCHU LUDOWEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001094983

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wilanowska 204

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-730

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: (+48 22) 778 37 22

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pastewka@mhprl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mhprl.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przesadzenie drzew i krzewów na ternie zabytkowym, wykonanie dróg tymczasowych, montaż stabilizacji oraz 3 letnią pielęgnację drzew i krzewów po ich przesadzeniu na rzecz Muzeum HPRL

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-160e6884-ab45-11ee-a681-52fe4aa7189e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00011237

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00005075/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Przesadzenie drzew i krzewów na ternie zabytkowym, montaż stabilizacji, oraz 3 letnia pielęgnacja drzew i krzewów po ich przesadzeniu na rzecz Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mhprl.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mhprl.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://mhprl.ezamawiajacy.pl . Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używania przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Format kodowania i oznaczania czasu: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. Ogólne zasady korzystania z Platformy: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na ww. subdomenie Zamawiającego lub https://oneplace.marketplanet.pl ; Wykonawca po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl - zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto - podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „ZAREJESTRUJ SIĘ”; Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, należy skontaktować się pod nr telefonu podanym w potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „KORESPONDENCJA”. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych - plików o wielkości do 2 GB - txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Oferta, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 117 ust 4 PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej. Oferta, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufany lub podpisem osobistym złożonym przez Wykonawcę. Max. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 200 MB. MHPRL rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych MHPRL rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z. UWAGA na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym - maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego - maksymalnie 5MB. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy pod nr tel. (+48 22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00-17:00) lub pod e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Więcej informacji o wymaganiach w zakresie komunikacji w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuję, że: Administratorem danych osobowych jest MHPRL, Al. Wilanowska 204, 02-730 Warszawa; W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych powołanym przez MHPRL, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: iod@mhprl.pl lub pisemnie na adres: Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego, Al. Wilanowska 204, 02-730 Warszawa; Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zgodnie z ustawą PZP; Odbiorcami danych osobowych mogą być:•osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, •inne organy państwowe i instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli/audytów na podstawie odrębnych przepisów, •inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora, czyli m.in. zapewniające usługi informatyczne, wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe; Dane osobowe będą przechowywane:•zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, •do czasu wniesienia sprzeciwu oraz uznania przez administratora, że sprzeciw ten jest zasadny (dotyczy to sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora); Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym określonym w przepisach PZP niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Każda osoba posiada:•na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku dana osoba może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia), •na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), •na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego),•prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy dana osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W zakresie prowadzonego postępowania nie przysługuje: •w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, •prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, •na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza EOG.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Rozdziale XXXI SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i ART. 14 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MHPRL.262.1.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac związanych z przesadzeniem drzew i krzewów wskazanych do nasadzenia na terenie posesji i poza posesją przy ul. Parkowej 23 w Warszawie, stworzenie dróg tymczasowych, montaż stabilizacji oraz 3 letnia pielęgnacja po przesadzeniu na terenie działki nr ew. 28/6 i 28/7 obręb 5-06-17 w Dzielnicy Śródmieście, ul. Parkowa 23, 00-759 Warszawa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załączniki: nr 9, nr 9a-9c, nr 10, nr 11, nr 12 (nr 12a-12d), nr 13 do SWZ.

Zakres prac i robót obejmuje:
1. wykonanie projektu czasowej organizacji ruchu i zajęcia pasa drogowego – trasy fragmentami ulic: Parkowej, Sulkiewicza, Krętej, umożliwiającej bezkolizyjny transport ciężkim sprzętem przesadzanych egzemplarzy zieleni. Uzgodnienie powyższego projektu z administratorem pasa drogowego;
2. wykonanie projektu zabezpieczenia adaptowanych drzew na czas inwestycji na terenie posesji przy ul. Parkowej 23 oraz na trasie transportu przesadzanych drzew;
3. wykonanie badań gruntu;
4. wykonanie wymaganego zabezpieczenia adaptowanych drzew oraz drzew rosnących na terenie posesji na czas inwestycji przy ul. Parkowej 23 oraz na trasie transportu przesadzanych drzew;
5. wykonanie na terenie inwestycji tymczasowych dróg dla ruchu kołowego i pieszego;
6. przesadzenie poza teren inwestycji drzew i krzewów (w tym kolidujących z przesadzeniami drzew na terenie inwestycji);
7. systematyczne wykonanie dołów pod nasadzenia, dostosowane do kolejności nasadzeń;
8. przygotowanie drzew do podniesienia i ich transport przy zastosowaniu ciężkiego sprzętu;
9. wykonanie nasadzeń na terenie inwestycji przy ul. Parkowej 23;
10. zasypanie dołów po nasadzeniach;
11. zabezpieczenie drzew i krzewów po przesadzeniu;
12. pielęgnacja po przesadzeniu;
13. opracowanie dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją geodezyjną, protokołami pomiarów, certyfikatami, atestami itp. w 3 egzemplarzach papierowych oraz w formie elektronicznej i przekazanie jej Inwestorowi;
14. uporządkowanie teren posesji po wykonaniu przedmiotu zamówienia tj. po wykonaniu przesadzeń, w tym m.in. zdemontowanie drogi tymczasowej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45233253-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg dla pieszych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45233220-7 - Roboty w zakresie nawierzchni dróg

45112711-2 - Roboty w zakresie kształtowania parków

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77313000-7 - Usługi utrzymania parków

14212400-4 - Gleby

45112000-5 - Roboty w zakresie usuwania gleby

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-04-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert:

1) Kryterium nr I - całkowita oferowana cena brutto (C), waga kryterium 60%, maksymalna ilość punktów 60 punktów;
2) Kryterium nr II – Doświadczenie Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów (DK), waga kryterium 40%, maksymalna ilość punktów 40 punktów.

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:

1) Wartość punktowa kryterium nr I – „Całkowita oferowana cena brutto” (C) jest wyliczana według wzoru:

CN
C = ----------------------------------------- x 60pkt
COB

gdzie:
C – ilość punktów przyznanych ofercie
CN – najniższa zaoferowana cena brutto za wynagrodzenie ryczałtowe
COB – cena brutto za wynagrodzenie ryczałtowe w ofercie badanej/ocenianej
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

Podstawą przyznania punktów w kryterium „Całkowita oferowana cena brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert jakim jest całkowita oferowana cena brutto wynosi – 60 pkt.

2) Kryterium II „Doświadczenie Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów” (DK) – waga 40%
Zamawiający oceni ofertę Wykonawcy w kryterium "Doświadczenie Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów (DK)” tj. doświadczenie osoby wskazanej przez Wykonawcę, która spełnia warunek, opisany w Rozdz. X ust. 1 pkt 2) lit. B SWZ. Zamawiający przyzna punkty w niniejszym kryterium na podstawie doświadczenia Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów, skierowanego do realizacji Zamówienia – podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym [Załącznik nr 2 do SWZ].

W kryterium „Doświadczenie Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów” wskazana osoba, otrzyma punkty za doświadczenie w wykonywaniu czynności związanych
z przesadzeniem drzew i krzewów, według opisanego sposobu:

a) doświadczenie w przesadzeniu do 3 drzew o obwodzie pierśnicowym pnia wynoszącym co najmniej 50 cm - 0 pkt,
b) doświadczenie w przesadzeniu od 4 do 10 drzew o obwodzie pierśnicowym pnia wynoszącym co najmniej 50 cm - 15 pkt,
c) doświadczenie w przesadzeniu od 11 do 20 drzew o obwodzie pierśnicowym pnia wynoszącym co najmniej 50 cm - 30 pkt,
d) doświadczenie w przesadzeniu powyżej 20 drzew o obwodzie pierśnicowym pnia wynoszącym co najmniej 50 cm - 40 pkt.

Wykonawca jest zobowiązany do skierowania do realizacji zamówienia osoby wskazanej w Formularzu ofertowym w kryterium doświadczenia Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów, złożonym przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie zamówienia, przez cały okres realizacji zamówienia. Warunki zmiany osoby skierowanej do realizacji zamówienia, zostały opisane w umowie.

Brak wypełnienia Formularza Ofertowego w tym zakresie, niewypełnienie lub błędne wypełnienie będzie powodować, iż Wykonawca w kryterium (DK) uzyska 0 (zero) punktów. W niniejszym kryterium Wykonawcy może uzyskać maksymalnie – 40 pkt.

3) Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty:

Ko = C + DK
gdzie:
Ko – końcowa ocena oferty
C – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Cena brutto”,
DK – ocena punktowa uzyskana w kryterium „Doświadczenie Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Kierownika prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna za spełniony warunek w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500.000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia. Posiadana przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia. Polisa OC musi być ważna i kontynuowana przez cały okres świadczenia usługi.

W przypadku, gdy wartość polisy wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania (ogłoszenia niniejszego postępowania). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

W przypadku składania wspólnej oferty warunek określony w pkt. c) uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia go spełnia;

d) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna za spełniony warunek w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

A. w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej przesadzenie 3 (trzech) drzew, każde o obwodzie pnia minimum 50 cm mierzony 130 cm powyżej gruntu, z pisemnym potwierdzeniem zachowania żywotności rośliny po 36 miesiącach od daty wykonania nasadzenia. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających należyte wykonanie ww. przesadzenia.

W przypadku, gdy wartość wykazywanych umów (zamówień) jest określona w innej walucie niż złoty polski, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złoty polski na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów średnich NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.


B. dysponuje lub będzie dysponować Kierownikiem prac i robót związanych z przesadzeniem drzew i krzewów, tj. osobą:
i. posiadającą kwalifikacje inspektora związane z utrzymaniem drzew ozdobnych na terenach zieleni potwierdzone zaświadczeniami uczestnictwa w szkoleniach (np. Inspektor Nadzoru Prac w Drzewostanie – OSTO, Inspektor Nadzoru terenów Zieleni – SITO, Certyfikowany Inspektor Drzew – Instytut Drzewa, European Tree Technican – EAC lub inne o podobnym poziomie oraz zakresie tematycznym kształcenia obejmującym zakresem zagadnienia związane z przedmiotem zamówienia wykazane w programie szkoleniowym);
ii. posiadającą odpowiednie doświadczenie tj. w okresie 10 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowała należycie co najmniej przesadzenie 3 (trzech) drzew, każde o obwodzie pnia minimum 50 cm mierzony 130 cm powyżej gruntu, z pisemnym potwierdzeniem zachowania żywotności rośliny po 36 miesiącach od daty wykonania nasadzenia;
iii. spełniającą wymagania określone w art. 37b ust. 3 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

C. dysponuje lub będzie dysponować Kierownikiem prac pełniącym nadzór nad wykonywaniem prac pielęgnacyjnych przy drzewach i krzewach w okresie 36- miesięcznej pielęgnacji, tj. osobą:
i. posiadającą kwalifikacje inspektora związane z utrzymaniem drzew ozdobnych na terenach zieleni potwierdzone zaświadczeniami uczestnictwa w szkoleniach (np. Inspektor Nadzoru Prac w Drzewostanie – OSTO, Inspektor Nadzoru terenów Zieleni – SITO, Certyfikowany Inspektor Drzew – Instytut Drzewa, European Tree Technican – EAC lub inne o podobnym poziomie oraz zakresie tematycznym kształcenia obejmującym zakresem zagadnienia związane z przedmiotem zamówienia wykazane w programie szkoleniowym);
ii. spełniającą wymagania określone w art. 37b ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami;

Zamawiający dopuszcza łączenie przez jedną osobę pełnienie funkcji kierownika z punktu B i punktu C pod warunkiem spełnienia warunków, opisanych powyżej.

D. dysponuje albo będzie dysponował 3 osobami odpowiadającymi za prace pielęgnacyjne w okresie 36- miesięcznej pielęgnacji zgodnie z wytycznymi określonymi w dokumentacji Zamawiającego, które:
i. posiadają co najmniej 24 -miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług w zakresie pielęgnacji drzew,
ii. w tym przynajmniej 1 osobą posiadającą świadectwo ukończenia min. szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe związane z pielęgnacją zieleni wysokiej;

Wykonawca przedstawi informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) oświadczenie Wykonawcy/podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r., poz. 1497 ze zm.) – wstępne oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w załączniku nr 3a do SWZ, a następnie na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności – załącznik nr 3c do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz robót (zamówień) związanych z przesadzeniem drzew wykonanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty/prace te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty/prace zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty/prace zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty- załącznik nr 4 do SWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik 5 do SWZ.
3) aktualna opłacona polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Do oferty należy dołączyć:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a i 3b do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy PZP – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
6) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwem, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów KRS lub CEiDG;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 Ustawy PZP tj.:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w formie pieniądza należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w Banku Pekao S.A. nr rachunku: 73 1240 6003 1111 0000 4945 8491 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na: „Przesadzenie drzew i krzewów na ternie zabytkowym, wykonanie dróg tymczasowych, montaż stabilizacji, oraz 3 letnia pielęgnacja drzew i krzewów po ich przesadzeniu na rzecz Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego, w ramach zadania inwestycyjnego „Rewitalizacja Wilii Gabriela Narutowicza przy ul. Parkowej 23 w Warszawie wraz z jego otoczeniem”, znak sprawy: MHPRL.262.1.2024”.
5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 4 powyżej, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający rekomenduje, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony
do oferty.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4) powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Do każdego dokumentu wadium sporządzonego w języku innym niż język polski należy załączyć tłumaczenie na język polski.

Więcej informacji o wadium w SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. UWAGA: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale (formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) lub kopii poświadczonej notarialnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu określony w Rozdziale X ust. 1 pkt. 2 lit d) SWZ zostanie uznany
za spełniony w sytuacji, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał zamówienia (umowy), opisane ww. Rozdziale X SWZ dotyczącym warunków udziału w postępowaniu.
4. Niedopuszczalne jest łączenie liczby zamówień wykonanych przez różnych Wykonawców, aby uzyskać wymaganą liczbę zamówień określonych w warunku w Rozdz. X SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada wymaganego doświadczenia, może on polegać na doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców (art. 59 Ustawy PZP).
7. Zamawiający zgodnie z art. 60 Ustawy PZP nie zastrzega obowiązku samodzielnego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kluczowych zadań.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w niniejszym paragrafie poniżej oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 Ustawy PZP.
2. Zamawiający przewiduje również zmiany w sytuacjach wskazanych poniżej:
1) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców lub dalszych podwykonawców;
2) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena;
3) zmiana sposobu realizacji zamówienia wynikająca ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację Przedmiotu Zamówienia, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
4) zmiana wynikająca z okoliczności związanych z dokonanymi w trakcie robót odkryciami, czasem prowadzenia badań z nimi związanych a także decyzjami i zaleceniami konserwatorskimi wydanymi przez Wojewódzkiego Konserwatora, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
5) wystąpienie udokumentowanych nieprzewidywalnych warunków pogodowych, które wystąpią po terminie wskazanym jako najpóźniejszy termin przystąpienia do realizacji przysadzenia drzew i krzewów - opadów deszczu, niskiej temperatury mającej wpływ na technologię realizacji prac i robót, a uniemożliwiających prowadzenie prac przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych;
6) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi na terenie Muzeum przez inne podmioty inwestycjami, przy czym zmiany te ograniczają się do zmian koniecznych powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji,
7) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
8) wystąpienia okoliczności, których Strony umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
- w przypadku wystąpienia powyższych okoliczności powyżej, możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy, jeśli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne.

Zamawiający przewiduje Klauzule waloryzacyjne na podstawie art. 436 pkt 4 lit. b) Ustawy PZP oraz Klauzula waloryzacyjna – art. 439 ustawy PZP.

Więcej informacji w załączniku nr 1 do SWZ - istotne postanowienia Umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-22 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://mhprl.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-22 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-02-20

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia nie później niż do dnia 30 kwietnia 2024 r., przy czym okres pielęgnacji drzew przez okres 36 miesięcy po przesadzeniu:
1) etap przesadzania drzew i krzewów z zabezpieczeniem po przesadzeniu oraz wykonanie dróg tymczasowych najpóźniej do 30 kwietnia 2024 r. ;
2) etap trzyletniej pielęgnacji (przez okres 36 miesięcy) po przesadzeniu drzew i krzewów.

Udział w wizji lokalnej. Ze względu na charakter prac dotyczących specyfiki przedmiotu zamówienia oraz uwarunkowania dendrologiczne związane z przesadzeniem drzew i krzewów
na terenie zabytkowym, stworzeniu dróg tymczasowych na terenie posesji, Zamawiający rekomenduje udział Wykonawcy w wizji lokalnej. Celem wizji jest zapoznania się Wykonawcy z warunkami prowadzenia prac i robót na terenie inwestycji oraz dokumentacją. Termin wizji lokalnej wyznaczono na: 9 i 10 stycznia 2024 roku, godz. 12:00. Miejsce zbiórki przy bramie wejściowej od strony ul. Parkowa 23. Przed przystąpieniem do wizji, Wykonawcy zobowiązani będą do potwierdzenia swojego udziału w oględzinach na liście obecności, co będzie traktowane jako złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z terenem prowadzenia prac i robót. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy wysyłać przy użyciu Platformy https://mhprl.ezamawiajacy.pl

Dodatkowe przesłanki wykluczenia wynikające z regulacji sankcyjnych!!!
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zapisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wyklucza się:
1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

Lista osób i podmiotów objętych sankcjami (Decyzja MSWiA)
https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami

Informacje na temat Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawiera Rozdz. XVI SWZ.