II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług remontowo-sprzętowych w ramach konserwacji dróg gruntowych na terenie Gminy Olecko w 2017 r.
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na konserwacji nawierzchni dróg gruntowych wykonywanej na bieżąco, polegającej na usuwaniu uszkodzeń nawierzchni: likwidacji ubytków, zastoisk wody, wybojów, zagłębień oraz osiadań zagrażających bezpieczeństwu ruchu, jak również hamujących proces powiększania się powstałych uszkodzeń, przy użyciu równiarki drogowej samojezdnej oraz uzupełnianiu ubytków nawierzchni mieszanką z kruszywa sortowanego 0-31,5 mm, które nie może zawierać więcej niż 50% ziaren o wielkości do 2mm wg normy PN-S-06102.
Usługa polegać będzie na zakupie kruszywa przez Wykonawcę, jego transport i wbudowanie, z uwzględnieniem prac przygotowawczych oraz eliminacji lub wykorzystania materiałów z istniejącej nawierzchni dla osiągnięcia celu trwałości wykonania naprawy nawierzchni drogi. Przez wbudowanie kruszywa w nawierzchnię drogi należy rozumieć jego rozłożenie równiarką (wypełnienie kolein, zaniżeń), wyrównanie (uzyskanie spadków poprzecznych) i zagęszczenie walcem odporne na działanie ruchu.
2. Zakres prac i ilość materiału będzie każdorazowo określana (zostanie spisany protokół zlecenia) przez Zamawiającego przy udziale Wykonawcy. Po wykonaniu usługi, zostanie spisany protokół odbioru.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji na wykonane usługi zgodnie z gwarancją zaoferowaną w ofercie, przy czym nie może ona być krótsza niż 30 dni licząc od dnia odbioru. Udzielona gwarancja na wykonaną usługę, jest niezależna od warunków atmosferycznych czy też wzmożonego natężenia ruchu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w celu weryfikacji spełnienia wymagań w zakresie kruszywa o których mowa w pkt. 1, w trakcie realizacji zamówienia, przeprowadzenia badań próbek wbudowanego kruszywa przez uprawnione laboratorium. Nie spełnienie wymagań dla kruszyw będzie podstawą do nie zapłacenia za wykonaną usługę. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów aktualne dokumenty potwierdzające pozwolenie na ich zastosowanie/wbudowanie (np. atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności).
4. Wykonawca w celu udokumentowania ilości wbudowanego materiału, zgodnie ze zleceniem, przedstawi Zamawiającemu do faktury zestawienie z ilościami wbudowanego materiału wraz z wydrukami z wagi samochodowej.
5. Od Wykonawcy będzie wymagana dyspozycyjność polegająca na uczestniczeniu w ustaleniu zakresu usług na drodze oraz odbiorze wykonywanych prac z własnym środkiem transportu.
6. Wykonawca rozpocznie prace każdorazowo w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia spisania protokołu zlecenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydawania zleceń (w wyjątkowych sytuacjach) w formie ustnej, elektronicznej, telefonicznej, pisemnej.
7. Wykonawca będzie realizował umowę wykonując dyspozycje Zamawiającego określające każdorazowo zakres usługi oraz termin jej wykonania. Uzasadnionym powodem wystąpienia zwłoki w rozpoczęciu realizacji lub zakończenia prac mogą być niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia.
9. W przypadku powstałych szkód w toku realizacji prac, naprawienie ich i doprowadzenie do stanu poprzedniego obciąża Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania systemu monitorowania pozycji pojazdów GPS (pozycjonowanie pojazdów w czasie rzeczywistym oraz archiwalne odwzorowanie przebiegu tras w tym postojów, zatrzymań, prędkości, pobytu w zdefiniowanych miejscach, przejazdu trasą poszczególnych pojazdów). System monitorowania powinien być sprawny przez cały okres trwania umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu aktualnego hasła dostępu do systemu monitorowania pozycji pojazdów GPS wykorzystywanych w realizacji zamówienia.
12. Pojazdy wyposażone w GPS powinny być oznakowane tak, aby Zamawiający mógł odróżnić (na podglądzie) w systemie monitorowania GPS poszczególne pojazdy.
13. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu kody dostępu i zademonstruje prawidłowe działanie systemu nawigacji.
14. Zamawiający zakłada, że konserwacja dróg gruntowych dotyczyć będzie ok. 150 km dróg gminnych i wewnętrznych na terenie gminy Olecko.
15. Na drogach gminny Olecko w 2016 r. zostało wbudowane ok. 32 000 t kruszywa.
16. Zamawiający na podstawie art. 29 ust.3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, czyli kierowców i operatorów sprzętu wymaganego przez zamawiającego.
17. Wykonawca przekaże zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 16. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 1 do umowy. W odniesieniu do podwykonawców powyższe oświadczenie należy złożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo.
18. W przypadku konieczności zmiany - w czasie trwania wykonywania przedmiotu zamówienia – osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 16, wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu aktualnego oświadczenia. Obowiązek ten wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni od dnia dokonania przedmiotowej zmiany.
19. W przypadku, gdy wykonawca nie dochowa terminów o których mowa pkt. 17 i 18, zamawiający obciąży wykonawcę kara umowną, o której mowa w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
20. Przedstawiciel zamawiającego ma prawo w każdym momencie trwania umowy skontrolować osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu umowy,
o których mowa w pkt 16. W sytuacji, gdy zamawiający poweźmie wątpliwość co do sposobu zatrudnienia personelu przez wykonawcę lub podwykonawcę, może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Za niewywiązanie się z obowiązku przedłożenia oświadczenia i oświadczenia o aktualizacji osób zatrudnionych przy realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę oraz za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę wykonawca zapłaci zamawiającemu kary, o których mowa w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ.
21. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
- rozliczenia w walutach obcych – rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym będą prowadzone w PLN,
- stosowania wymagań o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp,
22. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
23. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
24. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
25. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, nie mniej jednak żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:Zamówienie podzielone jest na części:
II.5) Główny Kod CPV:
60181000-0
Dodatkowe kody CPV:
45233142-6,
60182000-7,
45500000-2